Вакансии для секретарей-документоведов в Москве на сайте zarplata.ru

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Интенсивная работа с документами. Ведение переписки (почта, WhatsApp, Telegram). Звонки по вопросам, связанным с текущей работой, документацией. Ведение базы клиентов...

ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.

Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требования к оформлению документов". Организация встреч и деловых мероприятий.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование...

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения. Ведение документооборота в полном объеме (прием...

Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой. Знание принципов документооборота и делопроизводства. Грамотная устная и...

Знать структуру ООО «Ситиэнерго», Руководство структурных подразделений. Выполнять поручения руководства ООО «Ситиэнерго». Организация телефонных переговоров- (ведение базы телефонных контактов, прием...

Соблюдать действующие правовые акты, нормативно-методические документы, стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения ООО «Ситиэнерго». - опыт работы в должности секретаря. -

Получать и проверять оригиналы документов. Формировать и комплектовать пакеты документов для отправки. Сверять данные, проверять комплектность и выявлять несоответствия.

Работали с документами: договорами, заявками, накладными, счетами, актами, сопроводительными документами или другими документами компании. Выполняли административные задачи, работали с информацией...

Работа с входящими звонками. Документооборот.

Базовое знание компьютера (word, excel). Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок. Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость.

Ведение делопроизводства офиса. Прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов. Согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов.

Наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость. Желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель.

Прием и распределение входящих звонков между менеджерами. Ведение документооборота и работа с CRM-системой. Организация приема посетителей, забота о гостях...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, знание офисных программ и...

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов...

Приветствуется высшее юридическое образование, знание excel, outlook, power point пунктуальность, внимательность, дружелюбие и работа в команде.