Вакансии секретарем на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Мы — специализированное подразделение, занимающееся информационно-консультационной работой с кандидатами, заинтересованными в заключении контракта. — Консультирование кандидатов по условиям и порядку заключения...

Грамотная речь и развитые коммуникативные навыки. — Умение вести переговоры и работать с возражениями. — Высокая работоспособность и стрессоустойчивость. — Самодисциплина и ориентация...

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Закупки и снабжение: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами, мебелью и техникой. Ведение учета ТМЦ. Взаимодействие с контрагентами: Поиск...

Опыт работы в аналогичной должности (АХО, хозяйственное обеспечение) от 1-3 лет. Практические знания программ MS Office (Word, Excel, Outlook).

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Административная поддержка руководителей. - Проверка исходящих писем на соответствие правильности заполнения (отсутствие грамматических ошибок, соответствие заголовкам и т.д.). -

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. - Грамотная устная и письменная речь. - Навыки ведения деловой переписки. -

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность.

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе. Работа с офисной орг.

Знание оргтехники. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Прочие навыки (знание 1С...

Организация и координация работы офиса и производственных процессов. Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов).

Имеет опыт работы администратором или офис‑менеджером от 1 года (опыт на пищевом производстве будет преимуществом). Обладает высшим или средним...

Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение бесперебойной работы административных процессов. Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, приём и подписание...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ.

Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей).

Опыт работы на аналогичной позиции (администратор/офис-менеджер) от 1 года будет плюсом, но рассмотрим и уверенных новичков с нашим...

Вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания. Изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об...

Образование: оконченное юридическое (бакалавриат) или последний курс юрфака. Ответственность. Грамотность. Способность расставлять приоритет.

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на HH.ru.

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Ведение таблиц и первичных документов. Составление заказов на материалы и услуги, отправка в оплату. Общение с арендаторами. Помощь по задачам...

Опыт работы в УК от 2 лет. Понимание основных законов, связанных с УК. Уверенное умение работать с Excel, Word и...

Отправка писем Почтой РФ. Оформление писем в личном кабинете Почты РФ для отправки, получение корреспонденции в отделении Почты РФ, внесение...

Усидчивость (много монотонных задач). Требователен к деталям, мелочам. Организованность. С пониманием тайм-менеджмента: могут возникать сверхсрочные задачи, которые необходимо будет...

1. Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция). 2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль...

Опыт работы в аналогичной структуре приветствуется. - Базовые знания 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Документооборот. - Уверенный пользователь ПК (MS Office...

Готовить отгрузочные документы. Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров. Отправлять и подписывать...

Внимателен к деталям и документам. Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно. Не теряется в потоке текущих вопросов.

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Забота об офисе: следить за порядком, заказывать канцелярию, воду, хоз. товары и подарки. Связь с внешним миром: встречать редких гостей...

Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер). Уверенное владение ПК (MS Office, если знаешь 1С — будет плюсом).

прием и распределение корреспонденции, электронных писем. - оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату. - работа с курьерскими...

высшее/незаконченное высшее образование. - уверенное знание ПК, MS Office. - знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов. - знание делового этикета, грамотная...

Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе. Приём и распределение электронной почты и корреспонденции.

Опыт работы не важен. Всему научим. Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs. Ответственность, внимательность к деталям и умение работать...

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг. Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб.

Требования: Отличное знание MS Office. Знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate. Умение расставлять приоритеты, работать в команде...

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.

Имеете среднее профессиональное или высшее образование. Знаете компьютерные программы MS Office. Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота.

Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

Опыт работы от 1-3 лет. Знание английского языка (В2)- письменная, устная речь. Уверенный пользователь ПК, умение работать с...

Заказ пропусков (для сотрудников и гостей). Встреча гостей офиса. Заказ чая, кофе, печенья, воды и прочих расходников для офиса.

Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом от 1 года (приветствуется). Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного...

Регистрация, учет и хранение документов компании. Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов.

Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотную устную и письменную речь.

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Сортировка заказов. Сканировать и архивировать документы. Комплектовать вывозимый фотоматериал и образцы. Ежедневно заполнять отчётные формы. Работа с оргтехникой.

Вы не бросаете дела и вам хватает упорства довести начатое до конца. Вы умеете обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер...

Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...

Опыт работы секретарем или ассистентом руководителя от 2 лет. Английский язык на уровне не ниже B2 (деловая переписка, устное...

Прием и обработка входящих писем на электронную почту. - Прием входящих звонков по телефону. - Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии). -

Знание Excel (обязательно). - Образование высшее/среднее. - Опытный пользователь Excel, 1 C. - Грамотная речь. - Умение общаться по телефону и с людьми. -

Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения. Прием и распределение телефонных звонков, прием...

Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь.

Вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы. Готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание.

Владение MS Office (обязательно — Excel: таблицы, формулы и т.д.). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей). Принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса. Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты...

Минимальный опыт работы на аналогичной должности (от 6 месяцев) - как преимущество. Навыки работы с входящей/исходящей документацией, бронирования билетов и...

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -

Обработка всех входящих телефонных звонков в компанию. Работа в Битрикс24, распределение входящих запросов и лидов по профильным отделам.

Исполнительность, обучаемость, внимательность, обязательность в работе. Желательно опыт работы офис-менеджером или секретарем. Знания почтовых программ, Битрикс24 и офисных...

Прием и распределение входящих звонков. Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы). Прием и распределение электронных сообщений.

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Желателен опыт работы в business travel & MICE. Английский язык как преимущество.

Отправка почтовой корреспонденции. Встреча посетителей. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документооборота, взаимодействие с отделами компании. Оформление командировок и авиа...

Опыт работы от 1 года (желательно). Организационные навыки.

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Прием и распределение звонков. Заказ канцелярских принадлежностей. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Встреча гостей, чай/кофе. Выполнение поручений руководителя.

Уверенное владение ПК (MS Office). Грамотная речь, доброжелательность, ответственность, внимательность.

Работа в приемной генерального директора. Прием гостей компании. Подготовление переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).

Эта позиция идеально подходит ответственному, коммуникабельному специалисту с организаторскими навыками, готовому работать в динамичной и стабильной компании, мы ищем кандидата!

Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота. Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса. Встреча гостей: подготовка...

Опыт работы в административной сфере приветствуется. Грамотная речь и письменная коммуникация. Организаторские способности и внимание к деталям. Ответственность и пунктуальность.