Вакансии для секретарей в Москве на сайте zarplata.ru

Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам. - Организация и подготовка встреч и совещаний, составление...

Административное управление: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями. Контроль состояния офисной оргтехники и координация...

Образование и опыт: Законченное высшее образование. Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях...

Прием и обработка заказов по электронной почте. Формирование заказов в программе Мой Склад. Отслеживание заказов в программе. Формирование счетов в...

Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошее знание русского языка и грамотно поставленная речь. Умение работать с компьютером, в частности...

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Ответ на входящие звонки и обработка корреспонденции. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Организация и координация встреч и...

Знание английского языка на уровне не ниже среднего. Высшее образование. Коммуникабельность и вежливость. Умение работать в режиме многозадачности.

Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...

Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word...

Работа на ресепшен. Встреча гостей, клиентов, кандидатов. Прием и распределение звонков. Прием и регистрация документов. Жизнеобеспечение офиса (курьер, мелкий ремонт...

Огромное желание развиваться с сфере HR (подбор, развитие персонала, КДП). Знание ПК на уровне пользователя. Готовность работать с документами и...

встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис). -работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка...

Умение работать с документами, знание документооборота. Владение ПК. Внимательность и исполнительность.

Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча гостей. - Чай/кофе для руководства и посетителей. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Образование: среднее специальное, неоконченное высшее, высшее. - Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года. - Грамотная русская речь и...

Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

Требования: наличие высшего образования (допускается бакалавриат).

Работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН). Работа с клиентской базой(есть постоянная...

Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность.

Ведение делопроизводства в полном объёме (принятие, классификация документов, их отправка в обособленное подразделение). Работа с курьерами. Загрузка документов в систему...

Опыт работы с документами любого плана обязателен. Высокий уровень внимательности обязателен.

Ведение и систематизация текущего делопроизводства (приказы, распоряжения, журналы). Сбор, обработка и оперативный ввод данных в таблицы (Excel, Google Таблицы, внутренние...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники (обязательно знание Excel, Word, Google Документов). Навыки грамотной устной и письменной речи. Опыт работы с...

Администрирование офиса. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы).

Опыт работы офис-менеджером от 5 лет. Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом. Опыт работы с первичной документацией.

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Встреча гостей. Ведение архива документов. Регистрация входящей т исходящей документации. Поддержание частоты в офисе.

Ответственнось. Пунктуальность. Влдение ПК.

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Ведение аккаунта на Авито. Прием и распределение входящих звонков (мало). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Обработка и распределение входящей...

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Знание ПК (Word, Exсel, Outlook).

Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов...

Вы умеете самостоятельно организовывать свой рабочий процесс, всегда доводите дело до конца.

Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей. Организация чая и кофе для гостей и руководителей: Ведение и координация календаря встреч...

Опыт работы администратором, секретарём, офис-менеджером или ассистентом — приветствуется. Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, офисные программы, битрискс 24).

Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д.

...работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Желателен опыт работы секретарем.

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии. Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду. Системное, регулярное производство различного типа информационных...

Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...

Делопроизводство. - Выполнение делегированных задач руководства.

Высшее образование. - Умение работать в режиме многозадачности. - Активность, исполнительность, ответственность, доброжелательность. - Знание компьютера - опытный пользователь.

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Организовывать повседневную работу офиса и следить за его порядком. - Принимать и распределять звонки, корреспонденцию и доставку документов. - Организовывать отправку и...

С готовностью помогать коллегам и самостоятельно решать текущие вопросы. Опыт работы офис-менеджером или административным помощником будет преимуществом.

Встреча гостей. Прием и распределение звонков, обработка почты. Прием и отправка корреспонденции и посылок. Поддержание порядка в зоне ресепшен и...

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером/администратором - от года. Знание стандартных программ Microsoft Office, Bitrix24, 1С (приветствуется).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом. Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и...

Важен опыт работы референтом, секретарем или офис-менеджером. Умение работать в команде. Многозадачность и ответственность – Ваше преимущество. Уверенный пользователь ПК...

Отвечать на звонки. Обрабатывать входящие заявки. Вести базу в CRM-системе. Отслеживать выход рекламы. Вести документооборот. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Наличие высшего образования приветствуется. Грамотно поставленная речь. Умение вести деловую переписку. Можно без опыта, есть обучение.

Организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя. Входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных...

Хорошее знание ПК и стандартных программ MS Office. Умение работать в команде и ответственное отношение к поручениям. Умение работать в...

Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы со сканером и офисной...

Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной. Выполнение и контроль поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя. Уверенное владение MS Office, деловым этикетом. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости...

Встречать клиентов в офисе, консультировать по общим вопросам. Выдавать готовые компьютеры и оформлять необходимые документы. Отвечать на входящие звонки и...

Коммуникабельного и доброжелательного человека, которому нравится работать с людьми. Внимательного, ответственного и организованного сотрудника. Уверенного пользователя компьютера. С базовым пониманием...

Административные: Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе. Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение...

Отличные организаторские и лидерские навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, доброжелательность и коммуникабельность. Умение эффективно планировать и распределять задачи.

Вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы. Готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание.

Владение MS Office (обязательно — Excel: таблицы, формулы и т.д.). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Рутинные дела: обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимого для офиса и дома руководителя. - Работа с первичными бухгалтерскими документами. - Встреча посетителей офиса. -

Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно). - Умение самостоятельно решать вопросы. - Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность.

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за запасами канцелярии, чая, кофе и всего необходимого. Следить за порядком и уютом в пространстве...

Любите людей и легко находите с ними общий язык. Имеете опыт работы офис-менеджером. Обожаете порядок и уют — и в...

Участие в совещаниях, ведение протокола. Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным...

Образование высшее, опыт работы на аналогичном участке от 1 года, уверенный пользователь мини-АТС, ПК, МФУ, СЭД: желательно 1С.

Приём и распределение телефонных звонков. Приём, регистрация входящей/исходящей документации. Сканирование, копирование, брошюрование документов. Встреча гостей, чай/кофе. Оформление пропусков.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word ,Outlook). Навыки работы с...

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Интенсивная работа с документами. Ведение переписки (почта, WhatsApp, Telegram). Звонки по вопросам, связанным с текущей работой, документацией. Ведение базы клиентов...

ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.

Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств. Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и...

Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества. Внимание к деталям и контроль качества: ошибки...

Организация документооборота и ведение деловой переписки. Прием и распределение входящих звонков. Встреча и координация посетителей. Поддержание порядка в офисе.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.

Аккуратность, опрятный внешний вид. Доброжелательность, вежливость, знание делового этикета. Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт в сфере обслуживания...

Встреча и приём гостей, организация гостеприимства (чай/кофе), оформление пропусков в соответствии с требованиями службы безопасности. Подготовка переговорных комнат, поддержание...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или в аналогичной роли от 1 года. Базовые знания делопроизводства и учёта ТМЦ (или...

Приём и распределение входящих звонков. Делопроизводство и архивация документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через...

Образование - высшее, среднее профессиональное. Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной техники...