Вакансии для секретарей в Москве на сайте zarplata.ru

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Закупки и снабжение: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами, мебелью и техникой. Ведение учета ТМЦ. Взаимодействие с контрагентами: Поиск...

Опыт работы в аналогичной должности (АХО, хозяйственное обеспечение) от 1-3 лет. Практические знания программ MS Office (Word, Excel, Outlook).

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

по версии наших сотрудников и руководителей)). В твоей зоне ответственности будет: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и прочего необходимого.

Ответственный и внимательный, даже к мелочам. Спокойно относящийся к рутинным административным задачам. Обладающий высокими коммуникативными навыками. Умеющий самостоятельно организовать свой...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе. Работа с офисной орг.

Знание оргтехники. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Прочие навыки (знание 1С...

Приём телефонных звонков, отвечать в чаты на мессенджеры, просмотр писем на эл.почте и ответы на них, проставление меток и сообщение...

Грамотная устная и письменная речь в деловом общении , в том числе в переписке. Знание тарифов за совершение нотариальных действий.

Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.

Имеете среднее профессиональное или высшее образование. Знаете компьютерные программы MS Office. Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота.

Регистрация исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок, бандеролей, отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, прием входящей корреспонденции. Отправка и отслеживание курьерских отправлений.

Усидчивость (много монотонных задач). Требователен к деталям, мелочам. Организованность. С пониманием тайм-менеджмента: могут возникать сверхсрочные задачи, которые необходимо будет...

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Ведение журналов и электронных реестров документов. Контроль движения документов между...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года.

Организация и координация работы офиса и производственных процессов. Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов).

Имеет опыт работы администратором или офис‑менеджером от 1 года (опыт на пищевом производстве будет преимуществом). Обладает высшим или средним...

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на HH.ru.

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Работать с документами по клиентским заказам: протоколами испытаний, счетами, УПД, договорами и приложениями. Отслеживать готовность протоколов испытаний по клиентским заказам.

Опыт работы с документами, документооборотом или офисной поддержкой от 1 года. Опыт работы с Bitrix24, ЭДО (Диадок или аналоги).

Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе. Приём и распределение электронной почты и корреспонденции.

Опыт работы не важен. Всему научим. Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs. Ответственность, внимательность к деталям и умение работать...

НЕ ПРОДАЖИ. Обработка заказов. Работа в офисе (без разъездов).

Навыки работы в режиме многозадачности. Уверенное владение ПК. Знания компьютерных программ на уровне пользователя (Word, Excel). Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Приём и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы секретарём от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта). Аккуратность, ответственность, вежливость.

Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей). Принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса. Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты...

Минимальный опыт работы на аналогичной должности (от 6 месяцев) - как преимущество. Навыки работы с входящей/исходящей документацией, бронирования билетов и...

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его. Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого...

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

Готовить отгрузочные документы. Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров. Отправлять и подписывать...

Внимателен к деталям и документам. Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно. Не теряется в потоке текущих вопросов.

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Ведение расписания, взаимодействие с врачами. Обеспечение жизнедеятельности организации (заказ канц. товаров, полиграфии). Работа с кассой и терминалом (оплата картами), кассовой...

Грамотная устная и письменная речь, уверенное пользование компьютером. Умение поддержать разговор вежливость в общении. Умение быстро находить выход в нестандартной...

Встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов. Поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи. Замечать, если человек...

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...

Опыт работы секретарем или ассистентом руководителя от 2 лет. Английский язык на уровне не ниже B2 (деловая переписка, устное...

Работа с корреспонденцией и документооборотом: ежедневная проверка общего почтового ящика, сортировка и перенаправление писем по отделам; отправка исходящей корреспонденции через...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года. Знание делопроизводства и правил ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК: MS...

Помощь в ведении документооборота: подготовка (по шаблонам), направление и получение договоров, актов, счетов и иных документов. Общение с заказчиками юридических...

Имеет высшее/неоконченное высшее образование и релевантный опыт работы от 1 лет. Уверенно владеет офисными программами (в т.ч.

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи. Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах.

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Входящие звонки. Обслуживание соцсетей. Подготовка и размещение контента в социальных сетях (текст, видео, фото, изображения). Выполнение поручений руководителя.

Среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ). Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.

Поддержка офис-менеджера (управляющего делами) в ежедневных задачах (в рамках своих компетенций и обязанностей). Доставка документации, посылок и т.п.

Опыт работы от 1 года в административной или офисной поддержке (можно без опыта, научим). Ответственность и внимательность к деталям.

Встреча гостей и посетителей офиса, чай/кофе. Прием и распределение телефонных звонков. Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием...

Знание английского языка. Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного...

Сортировка заказов. Сканировать и архивировать документы. Комплектовать вывозимый фотоматериал и образцы. Ежедневно заполнять отчётные формы. Работа с оргтехникой.

Вы не бросаете дела и вам хватает упорства довести начатое до конца. Вы умеете обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер...

Круглосуточная охрана территории и контроль доступа на объект. * Контроль входа и выхода сотрудников, посетителей и подрядчиков. * Ведение журнала посещений и...

Ответственность, внимательность и дисциплинированность. * Опыт работы охранником, администратором, вахтёром или на аналогичной должности будет преимуществом. * Умение спокойно и корректно общаться...

Прием и распределение входящих звонков/почты. Слежение за чистотой в зонах отдыха коллег (в ходе рабочего дня), связь с клининг...

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества). Прием и организация...

Высшее образование. Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом от 100 человек. Уверенные навыки работы с...

Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС). Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка...

Высшее образование. Опыт работы на административной должности. Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office). Готовность работать в режиме разноплановых...

Организация административной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы. Координация взаимодействия с партнёрами, застройщиками и подрядчиками по текущим операционным вопросам.

Опыт административной или HR-работы от 1 года. Уверенное владение офисными программами, грамотная деловая переписка. Многозадачность и самостоятельность.

Прием и распределением входящих звонков, (в том числе, фильтрация спама). Электронная переписка, прием и отправка документации. Заказ пропусков для посетителей...

Наличие опыта работы в аналогичной должности. ПК – уверенный пользователь (MS Office, 1C – желательно). Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой...

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Работа с входящими телефонными звонками. Координация работы офиса, заказ офисных товаров. Организация и подготовка встреч. Оперативная работа пропускной системы, заказ...

Опыт работы не менее 3 лет. Работа в офисе класса А (не меньше 1500м2). Взаимодействие с большим количеством...

Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Систематизация и учет информации, ведение электронных...

Высшее образование. Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook). Высокий уровень ответственности, внимание к деталям. Работа в условиях многозадачности.

Ведение внутренней документации, подготовка и оформление договоров, писем, отчетов. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).

Встреча и первичный приём посетителей, создание комфортной атмосферы. Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение документов. Приём и распределение телефонных...

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность. Доброжелательность, умение работать с людьми. Владение ПК на уровне уверенного...

Встреча гостей, оформление пропусков и парковки. Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния...

Уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект. Организаторские способности. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность. Умение решать нестандартные задачи.

Прием и обработка входящих писем на электронную почту. - Прием входящих звонков по телефону. - Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии). -

Знание Excel (обязательно). - Образование высшее/среднее. - Опытный пользователь Excel, 1 C. - Грамотная речь. - Умение общаться по телефону и с людьми. -