Менеджер по документообороту

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, .сб,вс- выходной

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое)

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)

• Коммуникабельность

• Ответственность

• Внимательность

Обязанности:

• Организация документооборота на проекте.

• Запуск и сопровождение процесса согласования документации

• (Коммерческие предложения, иногда АОНы, подготовка проекта Счет-договора по шаблону),

• подготовка писем, ответов на доп запросы по проектам - мониторинг согласования документов,

• организация подписания на бумажном носителе и ЭДО,

• работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):

• отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО,

• обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии)

• взаимодействие с представителями Заказчика (РС, начальники участков, менеджеры проектов) - ГК А101 и Самолет

• ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним, а так же мониторинг оплат.

• финансовые отчеты для руководства по результатам месяца

• Аккредитация организаций на тендерных площадках

• распоряжения руководителя