Менеджер по документообороту

RFMODELS – динамично развивающееся Модельное агентство в Москве. В настоящее время мы находимся в поиске ответственного сотрудника в наш офис на должность Менеджера по документообороту. Если Вы знакомы с документооборотом, законодательством в сфере авторских и смежных прав, пунктуальны и любите порядок в бумагах – эта работа для Вас.

Чем предстоит заниматься:

- документооборот с клиентами: учет, составление договоров и соответствующих документов к ним;

- коммуникация с контрагентами по согласованию, подписанию документов;

- заполнение типовых договоров с Моделями агентства;

- контроль процесса выставления счетов/закрывающих документов для контрагентов;

- коммуникация с бухгалтерией агентства;

- сбор необходимых документов для создания новых клиентов и обновление реквизитов клиентов;

- подготовка клиентских договоров /приложений и иных соглашений;

- выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера;

- получение и отправка корреспонденции;

- сбор закрывающих документов и организация хранения в офисе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: наличие канцелярии, воды и пр..

Большим плюсом будет опыт работы в фэшн индустрии (агентство, реклама, продакшн компании) и/или юридическое образование.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы 1-3 года;

- уверенный пользователь ПК

- базовые знания 1С;

- знание первичного документооборота

- грамотная устная и письменная речь

- пунктуальность, ответственность, внимательность, не конфликтность

Условия:

- гибридный график работы: 4 дня в неделю из офиса/1 день удаленно;

- полная занятость, полный рабочий день;

- работа в современном и комфортном офисе в центре Москвы (5 минут от ст.м. Белорусская)

- молодой дружный коллектив

- стабильная оплата труда два раза в месяц

- испытательный срок 2 месяца