Офис-менеджер (Санкт-Петербург)

• Прием звонков;
• Контроль и организация курьерских, почтовых, экспресс отправлений;
• Взаимодействие с арендаторами (документооборот);
• Копировальные работы;
• Загрузка и отслеживание документов в 1С (документооборот);
• Работа (администрирование) с электронной базой документов и архивом;

• Обеспечение мат.базы офиса (канцелярия/вода);

• Заказ пропусков, организация ввоза/вывоза грузов;

• Разъездные поручения;

• Подготовка описей передаваемых документов;

• Ведение реестра исх./вход. почты;

• Поездки в банки и другие учреждения;

• Организация поздравлений сотрудников;

• Организация работы переговорной;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Умение работать в коллективе;
• Стрессоустойчивость;
• Умение быстро реагировать на изменение задач.

Условия:

• Офис в СК Троицкий;
• график работы 9:00-18:00 (по необходимости 9:30-18:30);
• Оформление по ТК РФ;
• Слаженный коллектив;
• ДМС после испытательного срока, слаженный коллектив.