Офис-менеджер
от 50 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Встреча посетителей;
- Подготовка отгрузочных документов, реализация товаров (работа в 1С:Предприятие);
- Ведение документооборота (отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами, составление деловых писем);
- Работа с орг.техникой (сканирование и печать документов);
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
- Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
- Обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Выполнение других поручений руководства
- Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook) и оргтехники;
- Презентабельный внешний вид;
- Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Активная жизненная позиция, позитивный настрой
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
- Обучение и информационная поддержка от Компании;
- Компенсация питания;
- Испытательный срок 1 месяц;
-
На этой должности мы хотим видеть динамичного человека, нацеленного на результат, ответственного и надёжного, ищущего работу в стабильной компании. Если у Вас нет опыта, но Вы действительно желаете реализовать себя в данной сфере, мы ждём Вас!
Ключевые навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Деловая этика
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Санкт-Петербург, Балтийская, Нарвская, Балтийская улица, 51
Вакансия опубликована 2 июля 2024 в Санкт-Петербурге