Офис-менеджер

Мы - группа компаний "ПРОФИТ" более 15 лет успешно развиваемся в сфере архитектурно-инженерного проектирования и воплощаем самые смелые замыслы в реальные проекты, используя современные материалы и технологии (все услуги выполняются с применением BIM технологий).

Нашими клиентами являются крупные девелоперские компании.

Наши направления:

1. Проектирование жилых комплексов премиум, комфорт и бизнес-класса.
2. Коммерческие интерьеры.
3. Обследование зданий и промышленное проектирование.

Сейчас в нашу команду требуется офис – менеджер. Ждем активного и ответственного работника, который будет расти и развиваться вместе с нашей компанией!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, визиток, воды, контроль за стоянием оргтехники и порядком в офисе)
• Встреча гостей и клиентов, заказ пропусков
• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксация контактной информации), работа с электронной почтой офиса
• Документационное обеспечение работы офиса. Работа с почтой, курьерами, прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции.
• Участие в организации мероприятий
• Выполнение поручений от руководящего состава компании.

Что мы ждем от кандидата:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя – не менее трех лет
• Грамотную устную и письменную речь, навыки переговоров и деловой переписки
• Высокий уровень самоорганизованности и способность работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной интенсивно развивающейся компании
• График работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00)
• Комфортный офис в БЦ - 1 минута от м. Академическая
• Корпоративные мероприятия
• Участие в масштабных и знаковых проектах компании.