Офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- прием и сопровождение посетителей офиса
- прием и распределение звонков на общий телефон
- прием и распределение заявок и информации с общего почтового ящика
- обеспечение подачи чая/кофе в зоне общей приемной и переговорных
- оформление постоянных и временных пропусков
- обработка входящей/исходящей корреспонденции: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- координация работы курьера
- обеспечение подготовки совещаний, видео- и телефонных конференций, встреч с клиентами
- взаимодействие с оператором мобильной связи: заказ и перевыпуск сим-карт, запрос детализации счетов, информирование операторов мобильной связи о подключении/прекращении подключения роуминга при убытии сотрудников в отпуска и служебные командировки.
- оформление заказов канцтоваров, питьевой воды, продовольственных товаров и т.п., проверка корректности оформления поставщиками первичных финансовых документов и их передача в финансовый отдел
- обеспечение контроля над соблюдением сроков и условий доставки заказанных товаров и услуг
- координация работ для обеспечения функционирования офисного помещения: взаимодействие с арендодателем, инженерно-техническими, обслуживающими и клининговыми службами
- архивирование документов: прием и выдача документов, внесение номеров договоров / доп. соглашений в базу, сортировка документов по папкам, передача документов в архив.
- Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме уровень заработной платы, на который Вы рассчитываете.
- Полное высшее образование / неоконченное высшее образование
- Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря от 1 года
- Знание правил делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности и исполнительность;
- Стремление и умение доводить задачи до результата;
- Продвинутые коммуникативные навыки.
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентоспособная и белая заработная плата;
- Формат работы: офисный;
- Страхование ДМС и НС после трех месяцев работы в компании;
- Возможность профессионального и личностного роста в связи с динамичным развитием Компании.
Ключевые навыки
- MS Office
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Балтийская, Войковская, Стрешнево, Ленинградское шоссе, 16Ас3
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве