Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Максим, я руководитель компании по производству ортопедических подушек. Мы стремительно развиваемся, и сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой. Если вы готовы взять на себя часть рутинных задач и повысить эффективность нашей работы, это отличная возможность для вас.

Почему стоит работать с нами?

• Мы производим продукцию, которая помогает людям улучшить качество сна и здоровье.
• Вы будете работать в дружной и профессиональной команде.
• У вас будет возможность профессионального и карьерного роста.
• Мы предлагаем конкурентную зарплату и гибкий график работы.
• Мы предлагаем интересную удаленную работу

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя

- Координация встреч, графиков, подтверждения и переносы.

Ведение графика платежей

- Напоминание об оплате за неделю и за два дня, добавление в календарь (перечень уточняется индивидуально).

Тревел-поддержка:

- Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Сбор информации

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, поиск информации в сети Интернет.

Делопроизводство:

- Составление договоров (по шаблону), закрывающих актов и выставление счетов.

- Составление писем, запросов и других документов.

Работа с Google-документами:

- Подготовка Google-форм, работа с Google-документами и Google-диском.

Личные поручения:

- Решение личных вопросов, связанных с семьей, а также личные поручения руководителя, если есть возможность решить удаленно (заказать, оформить).

Подбор персонала:

- Размещение вакансий на биржах труда, отбор первичных кандидатов

Работа с контентом:

- Подбор иллюстраций, форматирование текста, планирование публикаций.

- Ответы на комментарии, удаление спама, управление дискуссией в соцсетях.

Коммуникация в мессенджерах:

- Ответы на сообщения в соцсетях и мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Директ).

Отчетность и статистика:

- Ведение статистики и подготовка отчетов.

Оптимизация процессов:

- Улучшение процессов в компании, написание регламентов и инструкций.

Реклама:

- Покупка и продажа рекламы на биржах и в соцсетях

​​​​​​​​​​​​​​

ответственная,

пунктуальная,

системная

умеющая распределять самостоятельно свое время и выполнять задачи по дедлайну,

умение общаться с людьми, вести переписку.

наличие высокоскоростного интернета и оперативность ответов.

​​​​​​Работа удаленная, но если есть возможно то можно приезжать на обучение и встречи в Москву. Мы регулярно проводим обучение для сотрудников.

1. График работы с 9:00 до 20:00 (быть на связи, задачи выполнять по дедлайну).

Зарплата:

1 месяц - 30000 рублей

2 месяц - 40000 рублей

3 месяц - 50000 рублей

3. Выходные суббота и воскресенье, но иногда бывают задачи, которые нужно будет выполнить и в эти дни.