Бизнес - ассистент руководителя

Здравствуйте!

Меня зовут Романа Решетило и я ищу свою «правую руку» к себе в команду.

Я CEO студии танцев в Дубае «Moova Space», совладелец студии подкастов в Дубае «MBP Studio», а еще я веду свой подкаст «Шпион, выйди вон!» и продюсировала первые три сезона подкаста Александры Митрошиной «Матерь Бложья».

Для чего мне нужен помощник?

Вместе с ростом бизнеса, список моих задач начал увеличиваться в геометрической прогрессии. Так как одной все успевать мне становится труднее, я пришла к выводу, что мне необходимо делегировать часть своих вопросов, ведь у меня буквально перестало хватать времени в сутках на сфокусированную стратегическую работу.

Ассистент — моя правая рука, человек, который не просто забирает задачи, а является прямым участником бизнес-процессов, которые я провожу в разных проектах. Я ценю работоспособность, порядок, ответственность, упорство, а также умение работать в команде.

Обязанности:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на административных позициях;
• Знание английского языка на уровне Intermediate — Upper-Intermediate;
• Всегда ищете варианты решения и при необходимости самостоятельно их принимаете;
• Вы доводите дела до конца;
• Работаете в режиме многозадачности и четко соблюдаете дедлайны;
• Быстро понимаете и выполняете любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникаете в проблему, делаете выводы и предложения;
• В обозначенные сроки находите нужную, качественную информацию;
• Вы пишете деликатно и грамотно;
• Умеете работать с документами (договоры, акты, закрывающие документы);
• Свободно владеете офисными программами (google docs, notion, dropbox) и другими приложениями, если нет, всему обучим, главное - желание:)
• Вы понимаете, как работают соц.сети и почта, умеете искать информацию в обзорах на YouTube. Вы можете разобраться с новым приложением/устройством;
• Опыт работы с календарем;
• Опыт Travel-поддержки;
• Опыт выстраивания коммуникации с различными людьми: сотрудники, подрядчики и т.д.;
• У Вас есть желание развиваться и получать новый опыт.

Примеры задач:

• Выполнение как рабочих, так и личных задач;
• Поиск подрядчиков;
• Работа с календарем и расписанием (напомнить/сдвинуть и т.д.);
• Общение с партнёрами (например: подписание документов, согласование времени встреч и т.д.);
• Запись в различные салоны/клиники/госучреждения;
• Ведение документации (например: системно отправлять документы контрагентам их экземпляры и бухгалтеру наши экземпляры);
• Протоколирование встреч;
• Проверка текстов на креативность/грамотность/факт-чек и др.;
• Собрать статистику подкаста;
• Оплата различных услуг;
• Составление памяток для других сотрудников с моих слов;
• Выставление ссылок на оплату услуг;
• Загрузить фотографии на Google карты и тд;
• Выставление инвойсов и другие задачи.

Условия:

• Карьерный рост. Потенциально можете стать менеджером, продюсером или начальником;
• Интересные задачи;
• Обучение и передача жизненного и бизнес-опыта;
• Работа в дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство (3 месяца испытательный срок);
• 28 отпускных дней;
• ЗП (от 60 000 руб) + возможны премии при успешном выполнении задач;
• Дистанционная работа;
• График с 9 до 18:00 (быть готовым к задачам вне рабочего времени);
• Компенсаций мобильной связи, проезда.

Внимательно ознакомьтесь с формой и ответьте на девятый вопрос начиная с фразы «Сегодня прекрасный день, чтобы…»