Специалист по документообороту

В Страховой группе «Спасские ворота» открыта вакансия Специалист по документообороту.

Обязанности:

- Печать документов

- Раскладка документов (по буквам, по компаниям)

- Передача документов на Почту России для увеличения объема отправки (1-2 раза в неделю)

- Проверка папок с документами на наличие аннулированных договоров и их утилизации, а также на наличие старых не отправленных документов 1 раз в месяц

- Обработка писем не доставленных клиенту и передача куратору + обратная связь (возвраты с Почты России) 1 раз в месяц

- Проверка документов для архива без штрих-кодов, передача отсутствующих

- Помощь в формировании заданий при высокой загруженности (начало месяца)

- Печать агентских актов, установка входящих номеров 1 раз в неделю

- Работа с возвратом двусторонних документов по корпоративному партфелю

- Проверка и прикрепление заявлений (оригиналы)

- Обработка анкет бенефициарных владельцев

Требования:

- Хорошее знание ПК, MS Office, Excel, Word, Outlook ВАЖНО!

- Опыт работы в аналогичной сфере (документооборот) желателен

- Опыт работы в системах учёта документооборота желателен

- Ориентирование в бизнес-процессах

- Исполнительность, внимательность, ответственность и умение работать в коллективе

Условия:

- Полный рабочий день.

- Трудоустройство согласно ТК РФ.

- График работа 5/2 с 9:00 до 18:00.

- офис м. Семеновская

- Так же выплачивается квартальная премия, в размере одного оклада по результатам квартала.