Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Вести документооборот по проектам компании;
• Вести документооборот с контрагентам, в том числе контроль предоставления контрагентами первичной документации;
• Ведение реестра договоров;
• Согласование договоров между всеми службами внутри бюро и с юристами и менеджерами заказчика
• Согласование договоров с подрядчиками
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
• Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
• Проведение мини-тендеров
• Запрос КП
• Получение и отправка первичных документов (закрывающих),
• Выставление счетов
• Ведение финансовой схемы расчётов по проекту
• Формирование отчётной документации по проектам, включая отчёты агента по агентским договорам

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Понимание документооборота, необходимого для работы;
• Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Аналитический склад ума, умение вести переговоры;
• Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность.
• Опыт работы в договорном отделе и в EVENT сфере как преимущество

• комфортабельный офис в пешей доступности от м. Пушкинская /м. Арбатская
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота/воскресенье);
• работа в команде профессионалов.
• ЗП обсуждается с каждым кандидатом индивидуально исходя из его опыта и знаний