Персональный ассистент руководителя

В связи с расширением деятельности требуется постоянный сотрудник в штат на позицию персональный ассистент.

У нас два направления деятельности: сеть школ балета для детей в Москве и кофейня в г. Улан-Удэ.

Будет расширенный спектр задач и обязанностей, от найти-заказать стройматериалы до заполнить таблицу в экселе.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и переговоров
• Ведение деловой переписки
• Поиск информации по запросу руководителя
• Организация документооборота, составление документов и договоров
• Участие в офлайн и онлайн встречах, подготовка встреч, протоколирование и контроль исполнения поручений
• Выполнение разных задач и поручений, таких как: разместить вакансию и провести интервью, найти и приобрести определенные товары и услуги, найти подрядчика, собрать и проанализировать информацию, проектная работа (курировать проект) и т.д.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Высшее образование
• Желательно знание английского
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Гугл документы)
• Умение работать с большим объемом информации
• Активный и быстрый
• Имеющий опыт в работе бизнес-ассистентом, помощником руководителя, секретарем
• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс
• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводны данных и в ситуациях с неопределенностью
• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации

Условия:​​​​​​
- Частично удаленная работа
- Заработная плата 45тыс. р. + премия 5-20тыс.р.
- График работы гибкий, ненормированный, свободный (4-12 часов в день)
- Нет необходимости сидеть в офисе.
- Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями.
- Постоянное личностное развитие.
- В дальнейшем с перспективой перехода должность администратора в студию балета.