Администратор офиса

Обязанности:
• Встреча посетителей.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Оформление счётов/актов/закрывающих документов
• Ведение электронного архива документов

• Ведение бумажного архива документов
• Организация совещаний и брифингов
• Контроль за порядком в офисе.
• Организация рабочих мест.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:
• Опыт работы от 3-х лет.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Понимание первичных документов бухгалтерского документооборота, их содержания и значимости.
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Контактность, приветливость, позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.

Условия:
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00