Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
- обеспечение взаимодействия между Директором и подразделениями организации;
- входящие и исходящие звонки;
- прием, обработка и распределение входящих и исходящих документов в программе 1С:Документооборот;
- учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билеты, гостиницы и т. д.;
- обработка поступающей входящей информации от подразделений и с почты России;
- подготовка и отправка корреспонденции по почте России по договору;
- жизнеобеспечение офиса, АХО, взаимодействие с подразделениями компании, арендодателями и контрагентами.
Требования:- опыт работы в аналогичной должности от одного года (желательно);
- умение работать в режиме многозадачности;
- практическое здание программы 1С:Документооборот (желательно);
- пунктуальность, исполнительность, нацеленность на результат.
Условия:- срочный трудовой договор до 01.02.2025 (с последующим продлением до 01.08.2026 и переводом на постоянную работу, в зависимости от качества работы);
- оформление в соответствии с трудовым законодательством с первого дня;
- премия (не менее 10% от оклада) по итогам прохождения испытательного срока (з месяца);
- ДМС по итогам прохождения испытательного срока (з месяца);
- корпоративная мобильная связь;
- график работы: с 08-00 до 16-40 или с 09-00 до 17-40.
Ключевые навыки
- Работа в команде
- MS Outlook
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве
