Помощник руководителя

Компания "Олеос" на рынке более 17 лет, мы имеем два собственных производства 100% натуральных косметических, пищевых масел и других продуктов для здорового образа жизни.

Обязанности:

• Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного);
• Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
• Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников;
• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;
• Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета и приемной; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.)
• Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;
• Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);
• Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
• Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
• Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
• Выполнение функций офис-менеджера: заказ воды, канц. товаров и т.д.
• Выполнение прочих личных поручений руководителя.

• Образование высшее;
• Опыт работы в данной должности от 3 лет;
• Опыт управления персоналом, высокий уровень ответственности;
• Способность находить нестандартный подход к решению задач.

• Заработная плата высокая, обсуждается с успешным кандидатом;
• Интересные разнообразные профессиональные задачи;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Дружный коллектив, современный, уютный офис;
• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
• Пятница - сокращенный рабочий день;
• Место работы: г. Москва, БЦ «Аннино», 10 минут пешком от м. Аннино.