Специалист по документальному сопровождению проектов

Обязанности:

• Составление и отправка типовых договоров;
• Составление типовых актов монтажа/демонтажа/приема-передачи оборудования;
• Контроль документов и оплаты по договорам;
• Ведение переговоров и деловой переписки с клиентами;
• Оформление допусков на объекты;
• Отправка и контроль по доставке/получению оборудования ТК на объект заказчика;
• Покупка билетов сотрудникам;
• Аренда жилья (поиск, условия);
• Учет затрат по командировкам;
• Ведение УРВ сотрудников отдела;
• Прием входящих звонков в подразделение;
• Обработка заявок с корпоративной почты;
• Выполнение поручений руководителя подразделения;

• Кадровое делопроизводство будет для вас преимуществом.

Требования:

• Высшее /неполное высшее образование - желательно;
• Уверенный пользователь ПК (1С - желательно, CRM-система, Диадок - желательно);
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение выстраивать документооборот в компании и планировать свой рабочий день.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Комфортный офис.
• 5 минут пешком от м. Царицыно и до ЖД Бирюлёво, МЦД.
• Кондиционер, Кофе-машина и печенье, комната приема пищи и отдыха.
• Дружный коллектив.