Помощник руководителя отдела
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов руководителю;
- Согласование вопросов с работниками подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения сроков исполнения документов;
- Обработка заказов клиентов (осуществление информационной поддержки клиентов, умение расположить к себе клиента);
- Ведение графика руководителя;
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- Взаимодействие с заказчиками, смежными подразделениями компании и третьими лицами;
- Работа с клиентами по текущим вопросам, решение спорных ситуаций, претензий;
- Выполнение текущих задач, а также поручений руководителя;
- Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя;
- Составление писем, запросов и прочих документов;
- Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя;
- Обучение стажеров
- Грамотная речь: как устная, так и письменная;
- Вежливость, тактичность, пунктуальность;
- Умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок;
- Отличное владение ПК и офисным программами;
- Инициативность и умение работы в режиме многозадачности;
- Высокая степень ответственности;
- Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки
- Работа в сплоченной команде профессионалов, расширение профессиональной экспертизы;
- Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная "белая" зарплата;
- Удобная и бесплатная парковка рядом с офисом;
- Выдаётся рабочий смартфон с корпоративной сим-картой;
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье, гос. праздники - выходные), с 09:00 до 18:00.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Ориентация на результат
- Организация встреч
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Ростокино, улица Докукина, 8с2
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве