Секретарь руководителя / офис-менеджер

ООО Научно-Производственная Компания «ПроТех» является официальным представителем ООО «Тверьэнергокабель» - современного предприятия по производству кабельно-проводниковой продукции. Завод производит силовые кабели на напряжение до 20 кВ, в том числе пожаробезопасные и бронированные, самонесущие изолированные провода для воздушных линий электропередачи, неизолированные провода, провода установочные, кабели контрольные. В ассортименте более 5000 маркоразмеров продукции.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С;

Аналитический склад ума, активность, целеустремленность;

Желание расти, развиваться и зарабатывать.

Обязанности:

- Полное обеспечение деятельности руководителя, в том числе: ведение и корректировка графика, организация совещаний, встреч и командировок руководителя, напоминание о приоритетных задачах, информирование о статусе текущих дел, консолидация запросов подчиненных, сбор и анализ информации, выполнение личных поручений, встреча и приём гостей руководителя, travel-поддержка, организация питания;

- Распределение задач и назначение поручений руководителя на соответствующие структурные подразделения, осуществление контроля за их исполнением ответственными лицами в установленные сроки, подготовка отчётности;

- Осуществление делегированных руководителем полномочий в части операционной деятельности: согласование документов, табелей учёта рабочего времени, графиков дежурств и отпусков, кадровых изменений подразделения, посещение и протоколирование оперативных совещаний, осуществление коммуникаций с подчиненными подразделениями и постановка задач от имени руководителя;

- Организация документооборота руководителя: рассмотрение и маршрутизация входящей корреспонденции, распределение поручений, инициирование и контроль своевременного согласования документации в СЭД, отправка исходящей корреспонденции, осуществление контроля соответствия документов единым стандартам делопроизводства, экспертиза документов, поступающих на рассмотрение руководителя;

- Встреча и приём гостей руководителя;

- Оказание административной, организационной и информационно-аналитической поддержки управляющим партнёрам и директорам;

- Оказание административной, организационной и информационно-аналитической поддержки управляющим партнёрам и директорам;