Специалист по работе с документами

В коммуникационном агентстве открыта вакансия «Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству»

Обязанности:

Блок по документам

• Сбор и систематизация данных о контрагентах (карточка клиента)

• Сбор юридических/бухгалтерских документов компании для предоставления клиентам

• Контроль сбора закрывающих документов

• Проверка отчетов для клиентов и их отправка

• Организация обмена и подписания документов (как в ЭДО, так и на бумаге)

• Подготовка закрывающих документов — актов (Взаимодействие с бухгалтерией)

• Учет документации и ведение реестра

• Сканирование документов, систематизация и ведение электронного и бумажного архивов

Блок по кадрам

• Оформление и ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников.

• Оформление приёма, перевода и увольнение сотрудников

• Формирование и обновление выписки из штатного расписания (приказ, справка о кадровых ресурсах, штатное расписание)

• Составление и контроль графика отпусков (подготовка уведомлений, прием заявлений о переносе даты отпуска)

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Умение работать в команде

• Ответственность, внимательность, хорошие навыки работы с документами, грамотная письменная речь

• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Рабочий график 5/2

• Современный офис в центре города, метро Курская

• Официальное трудоустройство по ТК

• ЗП 80 тыс. руб., с перспективой роста