Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО «Холдинговая Компания «Зеленый берег XXI век» разрабатывает и производит современные, высокотехнологичные средства индивидуальной защиты под собственным брендом «Ампаро®». Проектируя наши изделия, мы всегда думаем о безопасности и комфорте пользователя, мы стремимся защитить жизнь и здоровье работников промышленных предприятий и предлагаем для этого стильные, эргономичные и многофункциональные решения.
Более 25 лет мы являемся специализированными экспертами в области современных СИЗ с собственным современным Центром компетенций и производственной базой, успешным опытом коммерческой деятельности на российском и международном уровнях. Мы уделяем большое внимание работе с потребителями, проводим консультации по правильному применению СИЗ.
Приглашаем присоединиться к нашей команде офис-менеджеру.
Обязанности:
- Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
- Ведение протоколов совещаний.
- Выполнение поручений руководства.
- Ведение справочника контрагентов, договоров в информационной базе 1С.
- Архивация документов.
- Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров).
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word)
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
- Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы с 9.30 до 18.00, 5/2
- Стабильные выплаты зарплаты (оклад 85 000 руб. на руки).
- Комфортабельный офис с парковкой (Москва, Дорогобужская улица, 14с4)
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Протоколирование
- Работа с большим объемом информации
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Работа в условиях многозадачности
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- MS Outlook
- Грамотная речь
- Высокий уровень ответственности
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве