Офис-менеджер
от 60 000 до 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция, курьеры.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Работа и взаимодействие с отделами компании по документации.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация совещаний, ведение протокола.
- Деловая переписка.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
- Опыт работы в CRM, уверенный пользователь МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl), КонтурДиадок.
- Умение работать с большими объемами информации и документов.
-
Усидчивость, внимательность, пунктуальность, умение работать с цифрами и документами
Условия:
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
- график работы 5/2.
- выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- график работы с 9.00 до 18.00.
- комфортный офис, рядом с метро
- Самостоятельность в принятии решений. Ведь во многом нужно брать на себя ответственность, не дожидаясь одобрения руководства.
- Коммуникабельность и приветливость.
- Терпеливость.
- Знание делового этикета.
- Также нужна пунктуальность, гибкость, ответственность и умение планировать свое время.
Ключевые навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление доверенностей
- Электронный архив
- Закупка канцтоваров
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Университет, Раменский бульвар, 1
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве