Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Коммуникация с администрацией БЦ
- Организация деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и транспортных средств.
- Поддержка в организации мероприятий и конференций, включая бронирование помещений, организацию питания и размещения гостей.
- Управление офисным оборудованием и поддержка его работоспособности, включая связь с поставщиками и решение технических проблем.
- Поддержка ведения офисной административной работы, включая учет и распределение почты, обработку входящих заявок и запросов, поддержку архива документации.
- Организация рабочего пространства офиса, включая заказ и размещение мебели, оснащение помещений необходимым оборудованием и принадлежностями.
- Решение оперативных вопросов и проблем, связанных с организацией работы офиса и поддержкой персонала.
- Организация и координация деятельности курьерской службы и работы с почтовыми службами для оперативной доставки документов и корреспонденции.
- Развитие и поддержка системы эффективного управления офисом, включая внедрение новых технологий и методов работы.
Условия:
-
Работа в динамично развивающейся компании, где есть возможности для профессионального роста .
-
График работы - полный рабочий день.
-
Предоставление всех льгот и отпусков, предусмотренных Трудовым Кодексом, включая отпуска, больничные .
-
Работа будет осуществляться на территории работодателя, обеспечивая комфортные условия и удобства.
-
Предоставляется медицинское страхование, которое обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи и возможности профилактики заболеваний.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве