Офис-менеджер

Компания «КЛЕН» более 30 лет работает на российском рынке HoReCa, специализируясь на комплексном оснащении ресторанов, кафе, баров, столовых, пищевых производств и магазинов разного формата.
В связи с расширением отдела продаж мы открыли прием на вакансию Офис-менеджер

Обязанности:

• приветствие клиентов, направление к менеджеру, либо в конкретный отдел

• оформление витрин торгового зала, контроль за наличием образцов на витринах, перемещение и выставление нового товара

• печать и замена ценников

• заказ канцелярии для нужд офиса
• прием и сортировка корреспонденции, заполнение и отправка почты
• проверка наличия информационных листовок, карандашей и листов для клиентов
• чай, кофе клиентам, в переговорную комнату
• выполнение поручений от руководителя
• помощь менеджерам в подготовке каких-либо документов, сертификатов и т.д.
• сбор, распределение и передача документов, внутренних потреблений в другие офисы
• печать документов на отгрузку интернет- заказов (в отсутствие менеджера интернет-магазина)
• ведение табеля (заполнение отпусков, больничных и т.д.), составление списка отсутствующих и отправление его в отдел кадров

Требования:

Образование Высшее/Неполное высшее

• Презентабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошее владение ПК, офисной орг. техникой, 1 С 8.3 (мин. навыки)
• Стрессоустойчивость, доброжелательность
• Опыт работы обязателен на позиции офис-менеджер,секретарь на ресепшен, помощник руководителя,секретарь.

Условия:

• Гр/р 5/2 суббота и воскр-е вых.дни
• Оформление по ТК РФ
• Продукция компании по сниженным ценам