Администратор офиса/Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Уважаемые соискатели!
Ключевые навыки нашего будущего сотрудника: ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ К ДЕТАЛЯМ В РАБОТЕ!!!!
От вас не требуется изобретать новое, нужно просто подхватить то, что создано и с любовью нести вперед.
Пожалуйста, соизмеряйте свои возможности.
На собеседовании Вам будет предложен тест на проверку ключевых навыков.
Обязанности:
-
Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
-
Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньками для сотрудников;
-
Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров), у нас ТРИ офиса на небольшом расстоянии друг от друга и вам придется между ними курировать;
-
Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб;
-
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
-
Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
-
Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
-
Заказ визитных карточек для сотрудников;
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя и топ-менеджеров;
-
Ведение делопроизводства в компании: редактирование исходящих писем (в компании действует ЛНД по делопроизводству); регистрация входящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, ответы на запросы контрагентов, архивирование документов;
-
Бронировать переговорные комнаты и организация кофе-брейков;
-
Работа с электронной почтой/календарем;
-
Умение строить свой рабочий день самостоятельно.
Требования:
-
Внимательность!!!
-
Внимательность!!!!! Поздравляем вы дошли до решающего пункта, просьба в сопроводительном письме написать, что изображено на логотипе компании,
-
Четкость в работе, хорошее чувство юмора, активная жизненная позиция, умение работать в команде,
-
Навык работы с большими заказами для нужд офиса !!!
Условия:
- пятидневка с 9.30 до 18.00
- ДМС
- офис - метро "Парк Культуры"
Ключевые навыки
- Внимательность
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве