Помощник руководителя

Персональный ассистент (personal assistant) – это незаменимый для руководителя сотрудник. Он выполняет настолько много функций и имеет такие большие полномочия, что по факту становится вторым человеком в компании. Готовность работать с нескончаемым потоком информации и с массой поручений, оставаясь «тенью» босса, проявляя к нему максимальную преданность и лояльность - это то, что мы ждём от сотрудника.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, быть на связи до 21:00, минимальная онлайн поддержка в выходные;
• Гибкие матричные процессы и достаточно быстрые согласования (отсутствие бюрократии);
• Высокий уровень финансового вознаграждения, обсуждается по итогам собеседования;
• Сильная команда профессионалов;
• Приятная и комфортная атмосфера в коллективе.

Функционал:

• Оцифровка Zoom: постановка и контроль задач;
• Присутствие на планерках и совещаниях (daily, воркшопы) для фиксации деталей при необходимости;
• Ведение трека задач руководителя через: bitrix24, Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;
• Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в Интернете и другие).
• Минимальное делопроизводство;
• Распределение задач от руководителя отделам нескольких бизнесов;
• Иные личные поручения руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Высшее образование будет плюсом;
• Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;
• Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;
• Отсутствие личных обязательств, препятствующих полной вовлеченности в дела руководителя;
• Позитивное мышление, эрудированность, находчивость, стремление развиваться, дипломатичность.

Наличие фотографии (видео визитки) и готовность оперативно выйти на онлайн собеседование - будет преимуществом.