Ассистент административного отдела со знанием английского языка

Московский офис международной IT-компании Infobip в поиске помощника офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса и хорошее настроение команды.

Infobip – это глобальная облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе.

Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 70% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу.

С 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций.

В Infobip работает 3500+ сотрудников в 70+ офисах на 6 континентах.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
• Вести таблицу учета офисных расходов.
• Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
• Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
• Готовить документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
• Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
• Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
• Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса.
• Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса.

В админ отделе работают два человека, поэтому будет возможность всему обучиться и перенять опыт у отличного руководителя

Мы будем рады знакомству, если у вас есть:

• Английский язык от уверенного intermediate
• Много внутренней энергии и позитива
• Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо
• Желание развиваться в международной компании

Мы предлагаем:

• Достойная белая заработная плата (обсудим при встрече)
• График работы с 10.00-19.00, но иногда можно пораньше и попозже
• Возможность брать новые задачи и развиваться профессионально
• Отличное ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока