Офис-менеджер
от 50 000 до 55 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Выполнение поручений руководства компаний;
- Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
- Подготовка протоколов собраний;
- Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
- Ведение деловой переписки;
- Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
- Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов;
- Контроль выполнения поручений;
- Распределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация/отправка корреспонденции;
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
- Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Поддержание порядка в офисе, создание уюта.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;
- Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel);
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Высокий уровень личной организованности;
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Фиксированный оклад;
- Премиальная система (полугодовая, годовая премии);
- График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальное оформление по ТК;
- ДМС по истечении 6 месяцев работы;
- Компенсация питания.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве