Делопроизводитель, специалист по документообороту
от 30 000 до 35 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
- Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
- Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
- Участие в разработке номенклатуры дел организации;
- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.
- грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки;
- умение работать в MS Office (Word, Excel, Outlook);
- умение работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость.
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обед с 12:00-13:00/13:00-14:00;
- удобное месторасположение: работа в центре города, около м.Октябрьская.
- официальное трудоустройство с 1 рабочего дня.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Новосибирск, Октябрьская, улица Кирова, 46
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Новосибирске
