Бизнес-ассистент

Ищем сотрудника на позицию удаленного Бизнес-ассистента для собственника международной фармацевтической компании с представительствами в нескольких странах.

В связи с частыми разъездами руководителя, разной географией и большим спектром задач, ищем надежное подспорье для руководителя. В сфере задач будет как развитие новых интересных международных проектов (Индия, Юго-Восточная Азия, Европа, Великобритания), так и ведение операционной деятельности по текущим проектам в области Фармацевтической отрасли.

Владение английским языком на уровне С1/С2 - обязательное условие!

Чем предстоит заниматься:

• полное сопровождение руководителя во всех ежедневных операционных задачах компании. Для этого нужно будет разобраться во всех процессах, понять узкие места и критические точки, контролировать основные моменты и метрики и составлять отчеты для руководителя;
• обеспечение руководителя анализом данных, поиском информации по различным направлениям: от изучения размера рынка определенной страны по какому-то продукту, до поиска основных поставщиков какого-либо товара и/или услуг в мире. Для этого требуется аналитический опыт и умение упаковывать информацию (Excel — advance level, mind-maps, CRM, Miro);
• планирование, расстановка задач по командам/подрядчикам, контроль исполнения в срок. Умение получать все вовремя или вовремя предугадать возможные задержки;
• протоколирование совещаний, составление МоМ;
• ведение календаря, travel поддержка, личные получения, контроль всех событий;

Какие обязательные качества мы ищем:

• опыт работы ассистентом от 3-х лет;
• умение угадывать наперед вопросы от руководителя при выполнении задачи и проектов;
• сильные soft-skills, чтобы находить подход и эффективно решать поставленные задачи с любыми людьми;
• определенная автономность и умение решать абсолютно разные задачи;
• проактивность, предложение разных путей решения той или иной задачи, нацеленность на результаты;
• полная поддержка руководителя во всех вопросах;
• умение правильно находить информацию, анализировать ее, выделять главные тренды и обнаруживать суть;
• уверенный пользователь ПК и различных программ;
• свободный английский, для взаимодействия на устном и письменном уровне с коллегами в Индии, Китае, Европе, Великобритании, Ближнем Востоке, Африке;

Что мы предлагаем:

• атмосфера новых проектов, всегда интересные задачи с перспективой развития, использование интеллектуальных способностей на 110%;
• окружение международными проектами с абсолютно разной культурой и конъюнктурой и особенностями рынков/направлений, что позволит получить бесценный опыт работы с людьми в разных уголках мира;
• удаленная работа с возможными командировками в Азию, Европу, Великобританию;
• стабильная заработная плата;

В сопроводительном письме просим кандидатов кратко описать, какие нестандартные решения или задачи приходилось выполнять/решать за время работы Бизнес-ассистентом.

Кандидатов со знанием английского языка ниже уровня С1, а также без опыта аналитической работы в должности Бизнес-ассистента (не Персонального ассистента) просьба не откликаться на вакансию.