Офис-менеджер
от 90 000 до 110 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
SL PUMPS - Эксклюзивный дистрибьютор группы компаний SHANGHAI LIANCHENG
Наша миссия - сделать промышленное насосное оборудование ведущего китайского производителя более доступным, обеспечить высокую скорость и прозрачность взаимодействия с партнёрами и клиентами, эффективную логистику и высококачественное обслуживание.
Приглашаем к сотрудничеству опытного кандидата, на позицию офис-менеджера в Москве.
Что нужно делать:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса численностью до 10 сотрудников (заказывать, контролировать расход и своевременное пополнение канцелярии, представительских, сувенирных, хозяйственных и иных товаров, поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и т.д.);
- Участвовать в обеспечении документооборота компании;
- Составлять договора, спецификации, подготавливать счета (подготовка всего пакета документов для заключения сделок);
- Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета-фактуры) для заказчиков и партнеров;
- Организовывать деловые поездки сотрудников;
- Выполнять рабочие поручения руководства компании;
- Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержания до исполнителей;
- Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Оказывать поддержку отделам продаж и маркетинга при организации участия в отраслевых выставках и в иных выездных мероприятиях;
- Искать, анализировать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
- Участвовать в подготовке деловых презентаций;
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
- Знание документооборота.
- Умение составлять договора.
- Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность.
- Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку.
- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и орг, техникой.
Будет плюсом:
- Опыт в компаниях, занимающихся импортом промышленного оборудования;
- Знание английского языка.
Условия:
- Работа в сильной команде топ-специалистов отрасли, в стремительно развивающейся компании с востребованным продуктом.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск.
- Рабочий день с 9 до 18 / с 8 до 17, 5/2.
- Полностью оборудованная кухня, кофемашина.
- Просторный офис в 10 мин. от станции метро "Марьина роща".
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Марьина Роща, Марьина Роща, Марьина Роща, улица Образцова, 31с3
Вакансия опубликована 19 мая 2024 в Москве