Офис-менеджер (Москва-Сити)
от 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Московское представительство крупного современного производства кормов для аквакультуры АО "РЫБНЫЕ КОРМА" приглашает в свою команду офис-менеджера в новый офис компании в Москва-Сити.
Мы предлагаем стабильность, интересную работу в перспективной компании и молодом коллективе, комфортные условия работы.
Обязанности:
- обеспечение административной поддержки сотрудникам, клиентам, партнерам компании;
- прием входящих звонков, корреспонденции, проверка первичной документации;
- организация проведения совещаний, встреч, конференций, протоколирование совещаний;
- организация командировок сотрудников, заказ пропусков;
- обеспечение внутреннего и внешнего документооборота компании;
- подготовка проектов внутренних коммуникаций, писем и других документов для руководителей компании;
- планирование потребности и закупка канцтоваров, расходных материалов и другим имуществом для обеспечения сотрудников компании;
- размещение заявки на ремонт / обслуживание помещения и оборудования офиса, взаимодействие с управляющей компанией;
- контроль исполнения условий договора аренды, взаимодействие с организациями, обеспечивающими офис ресурсами, услугами;
- управление бюджетом на поддержание офиса;
- организация чайной позиции для сотрудников;
- координация работы водителей и курьеров, уборки офисных помещений;
- помощь в проведении корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников;
- участие в обновлении данных корпоративного портала, сайта, страниц компании в соц. сетях.
Требования:
- опыт работы в административной сфере от 2 лет;
- владение английским языком будет преимуществом;
- знание программ Microsoft Office, умение работать с офисным оборудованием;
- знание правил деловой этики, правил деловой переписки;
- клиентоориентированный подход, высокий уровень самоорганизации;
- умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- официальная заработная плата;
- страхование жизни;
- работа в комфортных условиях нового офиса в Москва-Сити.
Мы уверены в том, что забота о людях и создание условий для эффективной работы является залогом отличного командного результата!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос