Event-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
О компании:
Международная торговая палата (International Chamber of Commerce, ICC) — крупнейшая и наиболее влиятельная бизнес-организация в мире, которая представляет интересы 45 миллионов компаний всех размеров и отраслей.
Российский национальный комитет ICC (ICC Russia) является частью системы национальных комитетов ICC, объединяющей 130 стран мира. Российский национальный комитет существует уже 24 года и все это время активно работает над созданием благоприятных условий международной торговли для российского бизнеса.
Среди наших клиентов и членов организации: представители крупнейших банков, предприятий – экспортеров и импортеров, юридических компаний, страховых организаций.
Что предстоит делать:
- Подбор площадок для проведения мероприятия, бронь площадок, коммуникация с представителями отелей и ресторанов касательно организационных вопросов
- Просчет и организация кейтеринга
- Подбор и бронирование фотографов, переводчиков и технических подрядчиков
- Организация подготовки мероприятия (сетап оборудования), размещение навигации и раздаточных материалов на площадке
- Координация и контроль выполнения работы подрядчиков для обеспечения бесперебойного проведения мероприятия
- Прием регистраций во время мероприятия
- Коммуникации с представителями фирм-спонсоров по заключению договоров и размещению партнерских материалов на площадке
- Подготовка приглашений и инструкций для спикеров и участников
- Организация производства бейджей и раздаточных материалов
- Подготовка и рассылка благодарностей и форм обратной связи участникам
- Консолидация комментариев и мнений формы обратной связи
- Заказ канцелярии, воды и других расходных материалов в офис, вызов курьеров, заполнение накладных, составление закрывающих документов для поставщиков услуг
- Контроль оплаты счетов организации, связанных с обеспечением работы офиса (интернет, телефония, расходные материалы)
- Прием и обработка заказов на продажу печатной продукции
- Мониторинг сторонних мероприятий по темам, близким к мероприятиям ICC Russia
- Мониторинг новостей, релевантных деятельности ICC, составление предложений по новостному контенту
Мы ждем от вас:
- Наличие опыта работы от года с идентичным функционалом
- Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, ответственность
Условия:
- Достойная стабильная оплата с возможностями роста
- Испытательный срок 3 месяца
- График 5/2 с 10 до 19 часов в офисе, расположенном возле метро Кутузовская (5 минут пешком)
- Оформление официально по ТК РФ с первого дня
- Официальные праздники — выходные дни
Ключевые навыки
- Организация конференций
- Деловая коммуникация
- Внутренние коммуникации
- Event Management
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 21 мая 2024 в Москве