Бизнес-ассистент / Персональный ассистент
от 170 000 до 200 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Ищем замотивированного, сильного человека, который пойдет со мной плечом к плечу достигать большие победы и делать высокие результаты.
Обязанности:
Обязанности:
- Управление расписанием: организация встреч, координация дневного расписания, планирование деловых поездок.
- Коммуникации: управление входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе электронными письмами, звонками и социальными сетями.
- Подготовка материалов: создание презентаций, докладов, документов для совещаний и переговоров.
- Управление активами, учет финансов.
- Сопровождение быта и семьи руководителя. Найм домашнего персонала.
- Логистика: организация перелётов, бронирование гостиниц, транспортных средств.
- Координация с другими отделами: взаимодействие с другими членами команды для обеспечения гладкой работы всех проектов.
- Поддержка в принятии решений: сбор информации, анализ данных, подготовка обзоров и отчётов для помощи в принятии стратегических решений.
- Личные задачи: помощь в личных делах, связанных с семьей, здоровьем, финансами.
- Помощь с международным бизнесом, и в управлении проектами
- Образование: Высшее образование в области управления, администрирования, экономики или смежных дисциплин.
- Опыт работы: Значительный опыт работы в качестве ассистента на высшем уровне или в управлении проектами.
- Навыки коммуникации: Отличные умения устного и письменного общения на английском языке и, возможно, других языках.
- Управленческие навыки: Способность эффективно управлять временем, приоритетами и сложными проектами.
- Технологическая грамотность: Знание современных технологий, программного обеспечения для управления проектами, обработки данных и офисных программ.
- Профессиональные навыки: Умение быстро адаптироваться к изменениям, работать в условиях высокого давления и сохранять конфиденциальность информации.
- Межличностные навыки: Способность работать в команде, умение налаживать отношения с разными группами людей, включая высшее руководство и клиентов.
- Аналитические способности: Умение анализировать большие объемы информации, делать выводы и предоставлять данные для принятия решений.
- Гибкость и проактивность: Способность предвидеть потребности руководителя и реагировать на них оперативно.
- На связи 24/7 - но не на процесс работы, а на результативность.
- Работаем эффективно и четко.
- Это полная занятость с возможными командировками и необычными заданиями.
- Русский паспорт и возможно европейский
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Тульская, Духовской переулок, 17А
Вакансия опубликована 5 мая 2024 в Москве