Офис-менеджер

ООО "Сила Воина Евразия" - производитель безалкогольных напитков в алюминиевой банке открывает вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и Коммерческого директора;
• Прием и распределение звонков;

• Организация совещаний; деловой переписки;

• Составление внутренних и введение документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, связь, общение с арендаторами/собственниками помещений, решение хозяйственных вопросов);
• Встреча гостей; заказ пропусков; чай/кофе для гостей организации;

• Выполнение поручений отдела продаж;

• Курирование командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);

• Работа с электронным документооборотом;
• Систематизация и хранение договоров;
• Помощь менеджерам в заполнении договоров (по шаблону);
• Работа в CRM Bitrix24;
• Подготовка отчетов, в том числе Excel;
• Отправка оригиналов документов по почте.

• аналогичный опыт работы - не менее года;

• навыки административно-хозяйственной деятельности;

• знание основ делопроизводства, деловой этики, ПК и офисной техники;

• развитые навыки делового общения, умение выстроить отношения максимально эффективно;

• образование не ниже средне-специального, безукоризненно грамотная письменная и устная речь;

• умение работать в режиме многозадачности, проактивная позиция;

• системное ведение документооборота.

• Интересная работа в надежной и успешно развивающейся компании;

• Полностью белая заработная плата по ТК РФ с первого дня;

• Комфортная атмосфера в коллективе;

• Современный офис в г. Москва рядом с метро.