Администратор

Администратор учебно-образовательного учреждения

Срок работы: с 11.05.2024 по 31.12.2024.

Варианты графиков:

1. Будни 5/2 08:00 – 17:00

2. Будни 5/2 12:00 - 21:00

3. Выходные и праздничные дни (по производственному календарю), с 09:00 до 21:00

Обязанности:

- оформление и выдача пропусков

- распечатка и сканирование материалов;

- выдача электронных карт для работы в зоне коворкинга и браслетов для ящиков хранения вещей

- выдача ключей от мини-офисов резидентам

- приём входящих звонков, электронных писем и их распределение, ведение журналов регистрации;

- бронирование и учёт использования офисных мест и переговорных комнат

- предоставление гостям информации о доступных программах, мероприятиях и сервисах

- проведение регистрации для гостей и посетителей мероприятий

- проведение экскурсий для посетителей

- координирование посетителей мероприятий;

- приём и работа с обращениями посетителей и резидентов

- отправка заявок на кейтеринговое обслуживание, отправка заявок на клининг, взаимодействие с охраной здания и т.д.

- напоминания о предстоящих встречах

- приготовление и подача чая, кофе, воды гостям представительских мероприятий (при необходимости)

Требования:

- владение английским языком (чтобы могли встретить иностранных посетителей)

- образование не ниже среднего;

- грамотная речь;

- опыт написания информационных сообщений в официально-деловом стиле;

- знание правил делового этикета;

- релевантный опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем;

- владение ПК, офисной техникой, поисковыми инструментами, пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;

- строгое соблюдение дресс-кода, комплект одежды в деловом стиле будет выдан.

- коммуникативные навыки;

- знание основ документооборота, деловой переписки;

- отсутствие записи в трудовой книжке сотрудника о расторжении трудового договора в связи с нарушением работником трудовых обязанностей: прогулом, выговором и другими нарушениями трудового договора.

Жду ваших откликов!)