Обязанности:

- осуществление административной и информационной поддержки руководителя
- планирование рабочего дня pукoводителя

- организация совещаний
- контроль исполнения поручений
- контроль в части организации совещаний, протоколирование
- проверка документов на подпись руководителю
- работа с оргтехникой
- взаимодействие с отделами/передача документов для исполнения
- подготовка справочной информации для руководителя, грамотное оформление документов
- подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов
делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России)
- осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать)
- взаимодействие с заказчиками/подрядчиками
- встреча/проводы гостей
- контроль обеспечения руководителя всем необходимым
- обработка входящих запросов сотрудников
- выполнение прочих поручений

телефонные звонки
заказ пропусков

Требования:
- перфекционизм, грамотность
- широкий кругозор
- аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения
наличие созидательной энергии и проактивной позиции (вялые и пассивные - не подходят)
- владение компьютерной техникой и программами: текст, таблицы, элементарная графика
- наличие коммуникативных способностей для взаимодействия с людьми разного уровня по разным вопросам
- способность собирать, анализировать большие объемы информации
высшее образование (экономическое или техническое будет преимуществом)

Условия:
график работы - ежедневно с 9:00 до 18:00 (возможны задержки)

оформление по ТК РФ​​​​​​​