Вакансии для office manager в Москве на сайте zarplata.ru

Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам. - Организация и подготовка встреч и совещаний, составление...

Ответ на входящие звонки и обработка корреспонденции. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Организация и координация встреч и...

Знание английского языка на уровне не ниже среднего. Высшее образование. Коммуникабельность и вежливость. Умение работать в режиме многозадачности.

Подготовка доверенностей на водителей и сотрудников, отправка. Организация и сопровождение доставок (курьеры, легковой и грузовой транспорт). Ведение отчетности по доставкам...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Высшее образование. Уверенное владение: Word, Excel, Google Docs. Желательно: опыт работы в Bitrix...

Административное управление: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями. Контроль состояния офисной оргтехники и координация...

Образование и опыт: Законченное высшее образование. Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях...

Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе. Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или административным менеджером от 3 лет, желательно с опытом поддержки собственников бизнеса.

Ведение и систематизация текущего делопроизводства (приказы, распоряжения, журналы). Сбор, обработка и оперативный ввод данных в таблицы (Excel, Google Таблицы, внутренние...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники (обязательно знание Excel, Word, Google Документов). Навыки грамотной устной и письменной речи. Опыт работы с...

Прием и обработка заказов по электронной почте. Формирование заказов в программе Мой Склад. Отслеживание заказов в программе. Формирование счетов в...

Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошее знание русского языка и грамотно поставленная речь. Умение работать с компьютером, в частности...

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...

Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word...

Осуществление тематического планирования журнальных номеров текущее и перспективное. Редактирование материалов корреспондентов и также, по необходимости, написание своих. Координация работы редакторов...

Знание редакционно-издательских процессов. Опыт работы выпускающим редактором, ответственным. Секретарем. Грамотный русский язык. Свободное владение ПК (MS Office).

Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

Требования: наличие высшего образования (допускается бакалавриат).

встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис). -работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка...

Умение работать с документами, знание документооборота. Владение ПК. Внимательность и исполнительность.

Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность.

Работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН). Работа с клиентской базой(есть постоянная...

Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча гостей. - Чай/кофе для руководства и посетителей. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Образование: среднее специальное, неоконченное высшее, высшее. - Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года. - Грамотная русская речь и...

Обслуживание клиентов: Обеспечение профессионального и доброжелательного приема клиентов с заботой, создание позитивной атмосферы в зоне ресепшн. Проведение ознакомительных экскурсий по...

Опыт работы: Подтвержденный опыт работы на позиции администратора или офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в сфере услуг или...

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера. Знание основ делового этикета и протокола. Грамотную письменную и устную...

Административная и информационная поддержка собственника компании. Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, онлайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий.

Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С. Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.

Администрирование офиса. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы).

Опыт работы офис-менеджером от 5 лет. Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом. Опыт работы с первичной документацией.

Ведение делопроизводства в полном объёме (принятие, классификация документов, их отправка в обособленное подразделение). Работа с курьерами. Загрузка документов в систему...

Опыт работы с документами любого плана обязателен. Высокий уровень внимательности обязателен.

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, воду и всё необходимое. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами.

Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Умение работать в...

Работа на ресепшен. Встреча гостей, клиентов, кандидатов. Прием и распределение звонков. Прием и регистрация документов. Жизнеобеспечение офиса (курьер, мелкий ремонт...

Огромное желание развиваться с сфере HR (подбор, развитие персонала, КДП). Знание ПК на уровне пользователя. Готовность работать с документами и...

Привлекать трафик: запускать и оптимизировать кампании в Яндекс.Директ, Рекламе «ВКонтакте», Дзене / myTarget, Telegram-перформансе/CPA; строить и масштабировать ремаркетинг.

Сильная сквозная аналитика: Google Analytics 4, Яндекс.Метрика, Google Tag Manager, Calltouch или Mango Office, Roistat или Microsoft Power BI.

Ведение аккаунта на Авито. Прием и распределение входящих звонков (мало). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Обработка и распределение входящей...

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Знание ПК (Word, Exсel, Outlook).

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Встреча гостей руководителя. Подача чая/ кофе для руководства и его гостей. Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг...

Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря от 1 года. Умение работать с офисной оргтехникой - принтер, ксерокс. Уверенный пользователь ПК...

Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов...

Вы умеете самостоятельно организовывать свой рабочий процесс, всегда доводите дело до конца.

Бизнес-поддержка руководителя (80% времени). Управление рабочим и личным графиком руководителя: планирование встреч, звонков, переговоров, поездок. Организация встреч и переговоров...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Встреча гостей. Ведение архива документов. Регистрация входящей т исходящей документации. Поддержание частоты в офисе.

Ответственнось. Пунктуальность. Влдение ПК.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии. Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду. Системное, регулярное производство различного типа информационных...

Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...

Контроль ведения КДП. Организация и контроль кадрового учета и делопроизводства в полном объеме на штат численностью 200+ сотрудников: прием...

Опыт работы в отделе кадров в компаниях со штатом 200+ будет преимуществом. Опыт работы специалистом отдела кадров не менее...

Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д.

...работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Желателен опыт работы секретарем.

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Делопроизводство. - Выполнение делегированных задач руководства.

Высшее образование. - Умение работать в режиме многозадачности. - Активность, исполнительность, ответственность, доброжелательность. - Знание компьютера - опытный пользователь.

Отвечать на звонки. Обрабатывать входящие заявки. Вести базу в CRM-системе. Отслеживать выход рекламы. Вести документооборот. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Наличие высшего образования приветствуется. Грамотно поставленная речь. Умение вести деловую переписку. Можно без опыта, есть обучение.

Организация жизнедеятельности офиса. Приём звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Работа с ПК...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации.

Встреча гостей. Прием и распределение звонков, обработка почты. Прием и отправка корреспонденции и посылок. Поддержание порядка в зоне ресепшен и...

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером/администратором - от года. Знание стандартных программ Microsoft Office, Bitrix24, 1С (приветствуется).

Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы со сканером и офисной...

Встреча, информирование и координация посетителей офиса. Приём и распределение входящих информационных потоков (телефон, почта, мессенджеры). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода...

Уверенный пользователь ПК: Excel, Word. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Грамотный устный и письменный русский язык. Внимательность, доброжелательность и...

Корпоративное обучение (3-4 дня). Приём заказов с сайта разными способами. Занесение заказов в CRM базу.

Хорошее владение ПК. Внимательность. Отличное владение правилами орфографии. Оперативность и многозадачность. Ответственный подход к работе. Пунктуальность. Желание расти и развиваться.

Ведение реестров. Ведение внутренней отчетности. Работа с большим объемом документов. Помощь в создание Коммерческих предложений. Приемка оборудования, выдача оборудования.

Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Знание ПК (Word, Excel Битрикс 24). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.

Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной. Выполнение и контроль поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя. Уверенное владение MS Office, деловым этикетом. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости...

Сканирование товаросопроводительных и первичных документов . - Архивирование отсканированных документов. - Обеспечение жизнедеятельности офиса и взаимодействие с Поставщиками офиса (Арендодатели, канцелярия, интернет, телефония...

Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя. - Пунктуальность, внимательность и стабильность. - Образование не ниже среднего. - Опрятный внешний вид. -

Менеджер по продажам электротехнического оборудования (B2B). ЭНЕРГОПУСК — поставщик промышленного электротехнического оборудования. Работаем на рынке с 2006 года.

Действующая клиентская база — не нужно начинать с нуля. Знать весь ассортимент заранее не обязательно! Важно желание учиться, разбираться в технических...

Вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы. Готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание.

Владение MS Office (обязательно — Excel: таблицы, формулы и т.д.). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Встречать клиентов в офисе, консультировать по общим вопросам. Выдавать готовые компьютеры и оформлять необходимые документы. Отвечать на входящие звонки и...

Коммуникабельного и доброжелательного человека, которому нравится работать с людьми. Внимательного, ответственного и организованного сотрудника. Уверенного пользователя компьютера. С базовым пониманием...

Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...