Вакансии для office manager в Москве на сайте zarplata.ru

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Ведение календаря руководителя, координация встреч. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Распределение поручений руководителя. Контроль своевременности и...

Высшее образование. Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности. Умение работать в...

Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Постоянно находиться рядом с руководителем, где бы он ни был. Письменно фиксировать все задачи, мысли, идеи и планы.

Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость на генетическом уровне. Безупречный устный и письменный русский. Готовность заботиться и...

Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом. Работа в MS Office, Excel, Outlook, Клиент-Банк: Выполнение поручений руководителя. Организация командировок или...

Опыт административной работы. Владение офисным ПО. Организованность и многозадачность. Ответственность, внимательность и усидчивость.

Обслуживание клиентов: Обеспечение профессионального и доброжелательного приема клиентов с заботой, создание позитивной атмосферы в зоне ресепшн. Проведение ознакомительных экскурсий по...

Опыт работы: Подтвержденный опыт работы на позиции администратора или офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в сфере услуг или...

Прием и распределение входящих звонков/почты. Слежение за чистотой в зонах отдыха коллег (в ходе рабочего дня), связь с клининг...

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Формировать пул корпоративных клиентов — работать с холодной базой и теплыми лидами ЛПРами. Проводить встречи и демо — договариваться о коротком Zoom...

Умеешь в аутрич, обходишь секретарей и выводишь ЛПР на встречи/звонки. Цепляешь своими сообщениями и уверенно общаешься с ТОП-менеджментом...

Сегодня вы организуете международную поездку, завтра будете выбирать подрядчиков для мероприятия, послезавтра сравнивать предложения по недвижимости или автомобилю, а вечером...

самостоятельно предлагает решения. * любит порядок, структуру и контроль. * умеет быстро находить информацию даже по незнакомым темам. * способен вести несколько проектов...

Выполнение иных административных задач и поручений руководства. Работа за ресепшен. Консультирование родителей по вопросам услуг лицея. Выполнение задач офис-менеджера.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Excel, Google-таблицы, CRM). Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности. Умение работать в режиме...

Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков. - Исполнение поручений руководителя. - Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей. -

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на...

Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций. Контроль поручений: фиксация решений по итогам...

Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера. Высшее образование. Уверенное владение офисным...

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -

Ведение документооборота. Организация командировок руководства. Прием телефонных звонков. Жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы от 1 года; Пользователь ПК MS Office. Грамотная речь стрессоустойчивость.

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Ведение делопроизводства организации (организация рассылки закрывающих документов и контроль возврата подписанных экземпляров). - Обработка контактов клиентов и занесение их в CRM...

желательно лингвистическое образование (для дальнейшего продвижения в компании). - знание английского языка. - владение грамматикой, стилистикой и лексикой родного языка. -

Принимать, разбирать и раскладывать документы (счета, акты, накладные и т.д.). Регистрировать и хранить документы. Отправлять и получать документы через...

Опыт работы не обязателен. Уверенный пользователь ПК (Excel, почта, мессенджеры). Внимательность и аккуратность в работе с документами. Грамотная устная и...

Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и...

Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS...

Выполнение поручений руководителя. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Взаимодействие с сотрудниками всех отделов. Прием и распределение телефонных звонков.

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Внимательность к деталям. Самостоятельность. Умение самостоятельно находить ответы (умение пользоваться интернет ресурсом).

Встречать клиентов в офисе и обеспечивать высокий уровень сервиса. Консультировать посетителей по вопросам оформления покупки и получения автомобиля.

Уверенное владение компьютером, офисными программами и оргтехникой. Грамотную устную и письменную речь. Коммуникабельность, ответственность, внимательность и организованность. Желание быстро осваивать...

Работать по базе клиентов и назначать встречи для примерки готовых изделий с постоянными клиентами. Помогать руководителю с заполнением отчетности и...

Ты спокойный, открытый, чуткий и ответственный человек. Имеешь опыт работы в подобной сфере (как преимущество).

Организация жизни офиса: закупка расходников, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками, контроль чистоты и порядка, контроль и организация командировок сотрудников.

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 2 лет. Умение организовывать мероприятия «под ключ» - от идеи до реализации (желательно).

Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования. Отправка/получение корреспонденции организации. Сопровождение жизни офиса. Работа с курьерской службой...

Свободное ведение диалога и переговоров (без продаж). Опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен. Грамотная устная и письменная речь.

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Формировать ежедневные задания. Контролировать своевременное выполнение поручений. Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам доставки документов и материалов. Выполнять задачи отдела исполнения.

Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или помощником руководителя. Работали в компании с выстроенными бизнес-процессами. Умеете организовывать рабочие...

Прием и администрирование входящих звонков и сообщений. Ведение документооборота (распоряжения, информационные письма и т.д.). Работа с логистическими компаниями и...

Опыт Travel-поддержки. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета. Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные...

Работа с клиентами и коммуникации: Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому. Принимать и распределять входящие звонки.

со знанием 1С и CRM). Офисное хозяйство: Чтобы техника работала, канцелярия не заканчивалась в четверг вечером, а в переговорной...

Вести задачи руководителя и контролировать сроки. Искать, проверять и структурировать информацию. Готовить таблицы, документы, письма, инструкции и короткие отчеты.

...и других AI-инструментов. Опыт самостоятельной организации мероприятий, поездок или небольших проектов. Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером или помощником.

Встреча клиентов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет рабочего времени сотрудников. Распределение документов. Заказ пропусков. Заказ вод/продуктов и канцтоваров.

Среднее или высшее образование. Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Клиентоориентированность. Быстрая обучаемость.

Административное сопровождение офиса. Обеспечение ежедневной работы офиса. Контроль чистоты и порядка офиса. Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет).

Профессиональные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы с Google Docs.

Осуществление работы по информационно-аналитическому, организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса. Организация приема, учета и регистрации поступающих...

Опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера. Навыки деловой переписки, базовые навыки работы в Битрикс24...

1. Wealth-Стратег — единая стратегия благосостояния: налоги, инвестиции и структуры работают друг на друга. 2. Финансовый директор — деньги под контролем...

От 5 лет в финансах: бухгалтер, главный бухгалтер, финансовый менеджер, финансовый контролер. С опытом ведения всех финансов компании целиком. —

Консультации клиентов. Работа с договорами, первичной бухгалтерией. Выставление счетов, актов, отгрузочных накладных. Контроль заказов упаковки (тара, коробочки, этикетки).

Опыт работы технологом или менеджером в смежных областях производства косметики (будет вашим конкурентным преимуществом). Уверенный пользователь ПК. Системность, четкость, самостоятельность...

Прием и распределение звонков. Регистрация почты, работа с курьерскими службами. Заказ расходных материалов для офиса. Заказ промо материалов.

Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...

работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных. - работа на платформе СКБ.Контур. - заказ сырья, хозтоваров, канцтоваров. -

ПК - уверенный пользователь. - порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Административно-хозяйственное обеспечение: организация снабжения офиса и клиники, поиск поставщиков и оптимизация текущих расходов, документальное сопровождение и ведение реестра закупок.

Опыт работы в должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, MS Office. Доброжелательность и энергичность, активная жизненная позиция, умение...

Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.

Встреча гостей, прием и распределение звонков и сообщений, организация конференц-звонков. Административная поддержка офиса (техническая поддержка, помощь с организацией командировок...

Готовность к срочному трудовому договору. Опыт аналогичной работы на административной позиции от 1 года. Владение английским языком (устно и письменно).

Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции. Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции. ⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации.

Высшее образование. Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне. Уверенный пользователь оргтехникой...

Ведение кадрового учета в программе 1С. Организация документооборота офиса. Взаимодействие с сотрудниками и контроль исполнения задач. Обеспечение бесперебойной работы...

Опыт работы в кадровом учете от 1 года. Знание 1С и офисных программ. Ответственность и внимательность к деталям.

Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и...

Высшее/среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером в юридической компании (как преимущество). Знание английского языка – В2...

Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, своевременный заказ чая, кофе и материалов для службы эксплуатации). Контроль технического состояния помещений, мебели и...

Высшее/среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Знание основных офисных программ (MS Office...

Ведение графиков работ по проектам. Администрирование YouGile (или иной аналогичной программы). Систематизация файлов по проектам. Архивация завершенных проектов.

Обязательное владение программами MS Office Project, Excel. Обязательное умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты. Обладает грамотной устной...

Manage and coordinate all technical processes in the confectionery production department. Oversee maintenance and performance of equipment (e.g., mixers...

Analytical thinking, problem-solving abilities, and continuous improvement mindset. Proficiency in MS Office and production management software (ERP/MES).

Отвечать на звонки и помогать клиентам. Их много и все разные, поэтому важно подобрать самое подходящее и выгодное предложение.

Умение легко устанавливать контакт с новыми людьми. Способность быстро обучаться и ориентироваться в потоке информации.

Регистрация посетителей. Встреча гостей ( кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность...

Обеспечение документооборота между подразделениями компании и с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем (службой бизнес-центра).

Опыт работы офис-менеджером от 1-го года. Знание правил документооборота и уверенный опыт его ведения. Отличное владение офисной техникой...

...за конверсией и качеством коммуникаций. Тебе понравится роль, если: Умеешь в аутрич, обходишь секретарей и выводишь ЛПР на встречи/звонки.

Ведение календаря руководителя. Напоминание о совещаниях. Прием, регистрация входящей корреспонденции. Обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Обеспечение рабочего места руководителя...

Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение. Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook. Знание делового этикета.