Вакансии для office manager в Москве на сайте zarplata.ru

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Закупки и снабжение: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами, мебелью и техникой. Ведение учета ТМЦ. Взаимодействие с контрагентами: Поиск...

Опыт работы в аналогичной должности (АХО, хозяйственное обеспечение) от 1-3 лет. Практические знания программ MS Office (Word, Excel, Outlook).

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Руководить ключевыми проектами от идеи до результата: клиентскими внедрениями, запуском новых продуктов и направлений, партнёрскими, организационными и другими внутренними проектами.

Опыт работы от 5–7 лет в управлении проектами, операционном управлении, консалтинге или офисе первого лица. Опыт руководства сложными проектами...

по версии наших сотрудников и руководителей)). В твоей зоне ответственности будет: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и прочего необходимого.

Ответственный и внимательный, даже к мелочам. Спокойно относящийся к рутинным административным задачам. Обладающий высокими коммуникативными навыками. Умеющий самостоятельно организовать свой...

Регистрация, учет и хранение документов компании. Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов.

Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотную устную и письменную речь.

Build and maintaining client relations with retail Smartphones and Tablet. Work with GMT Smartphones and Tablet team and key account...

Higher education. Strong analytical and strategic thinking. Strong negotiation skills. Basic process knowledge of sales planning, organizing, field-controlling, forecasting...

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Подбор персонала: точечный найм в офис (менеджеры, байеры, логисты) и массовый/постоянный найм на склад (комплектовщики, грузчики, флористы-бракеры).

Опыт работы в HR от 5 лет, желательно в быстрорастущих компаниях. Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать доверительные отношения.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе. Работа с офисной орг.

Знание оргтехники. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Прочие навыки (знание 1С...

Приём телефонных звонков, отвечать в чаты на мессенджеры, просмотр писем на эл.почте и ответы на них, проставление меток и сообщение...

Грамотная устная и письменная речь в деловом общении , в том числе в переписке. Знание тарифов за совершение нотариальных действий.

Регистрация исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок, бандеролей, отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, прием входящей корреспонденции. Отправка и отслеживание курьерских отправлений.

Усидчивость (много монотонных задач). Требователен к деталям, мелочам. Организованность. С пониманием тайм-менеджмента: могут возникать сверхсрочные задачи, которые необходимо будет...

Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.

Имеете среднее профессиональное или высшее образование. Знаете компьютерные программы MS Office. Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота.

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Ведение журналов и электронных реестров документов. Контроль движения документов между...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года.

Организация и координация работы офиса и производственных процессов. Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов).

Имеет опыт работы администратором или офис‑менеджером от 1 года (опыт на пищевом производстве будет преимуществом). Обладает высшим или средним...

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на HH.ru.

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Работать с документами по клиентским заказам: протоколами испытаний, счетами, УПД, договорами и приложениями. Отслеживать готовность протоколов испытаний по клиентским заказам.

Опыт работы с документами, документооборотом или офисной поддержкой от 1 года. Опыт работы с Bitrix24, ЭДО (Диадок или аналоги).

Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе. Приём и распределение электронной почты и корреспонденции.

Опыт работы не важен. Всему научим. Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs. Ответственность, внимательность к деталям и умение работать...

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

НЕ ПРОДАЖИ. Обработка заказов. Работа в офисе (без разъездов).

Навыки работы в режиме многозадачности. Уверенное владение ПК. Знания компьютерных программ на уровне пользователя (Word, Excel). Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Приём и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы секретарём от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта). Аккуратность, ответственность, вежливость.

Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей). Принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса. Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты...

Минимальный опыт работы на аналогичной должности (от 6 месяцев) - как преимущество. Навыки работы с входящей/исходящей документацией, бронирования билетов и...

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его. Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого...

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

Ежедневный обзвон базы действующих и «спящих» клиентов (B2B). Рабочая база — более 200 клиентов. Выявление потребностей и презентация услуг...

Коммуникабельность. Не боитесь разговаривать с ЛПР — директорами, офис-менеджерами, снабженцами. Опыт в продажах будет преимуществом. Но если вы новичок с...

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Готовить отгрузочные документы. Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров. Отправлять и подписывать...

Внимателен к деталям и документам. Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно. Не теряется в потоке текущих вопросов.

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Ведение расписания, взаимодействие с врачами. Обеспечение жизнедеятельности организации (заказ канц. товаров, полиграфии). Работа с кассой и терминалом (оплата картами), кассовой...

Грамотная устная и письменная речь, уверенное пользование компьютером. Умение поддержать разговор вежливость в общении. Умение быстро находить выход в нестандартной...

Встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов. Поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи. Замечать, если человек...

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Develops the automated data flows which power our entire business, saving dental offices significant time and money. Creates new interfaces...

Разрабатывает автоматизированные потоки данных, которые обеспечивают работу всего нашего бизнеса, экономя стоматологическим клиникам значительное время и деньги. Создает новые интерфейсы...

Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...

Опыт работы секретарем или ассистентом руководителя от 2 лет. Английский язык на уровне не ниже B2 (деловая переписка, устное...

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи. Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах.

Помощь в ведении документооборота: подготовка (по шаблонам), направление и получение договоров, актов, счетов и иных документов. Общение с заказчиками юридических...

Имеет высшее/неоконченное высшее образование и релевантный опыт работы от 1 лет. Уверенно владеет офисными программами (в т.ч.

Работа с корреспонденцией и документооборотом: ежедневная проверка общего почтового ящика, сортировка и перенаправление писем по отделам; отправка исходящей корреспонденции через...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года. Знание делопроизводства и правил ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК: MS...

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Входящие звонки. Обслуживание соцсетей. Подготовка и размещение контента в социальных сетях (текст, видео, фото, изображения). Выполнение поручений руководителя.

Среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ). Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.

Поддержка офис-менеджера (управляющего делами) в ежедневных задачах (в рамках своих компетенций и обязанностей). Доставка документации, посылок и т.п.

Опыт работы от 1 года в административной или офисной поддержке (можно без опыта, научим). Ответственность и внимательность к деталям.

Встреча гостей и посетителей офиса, чай/кофе. Прием и распределение телефонных звонков. Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием...

Знание английского языка. Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

Сортировка заказов. Сканировать и архивировать документы. Комплектовать вывозимый фотоматериал и образцы. Ежедневно заполнять отчётные формы. Работа с оргтехникой.

Вы не бросаете дела и вам хватает упорства довести начатое до конца. Вы умеете обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер...

Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного...

Прием и распределение входящих звонков/почты. Слежение за чистотой в зонах отдыха коллег (в ходе рабочего дня), связь с клининг...

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Круглосуточная охрана территории и контроль доступа на объект. * Контроль входа и выхода сотрудников, посетителей и подрядчиков. * Ведение журнала посещений и...

Ответственность, внимательность и дисциплинированность. * Опыт работы охранником, администратором, вахтёром или на аналогичной должности будет преимуществом. * Умение спокойно и корректно общаться...

Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС). Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка...

Высшее образование. Опыт работы на административной должности. Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office). Готовность работать в режиме разноплановых...

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества). Прием и организация...

Высшее образование. Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом от 100 человек. Уверенные навыки работы с...

Организация административной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы. Координация взаимодействия с партнёрами, застройщиками и подрядчиками по текущим операционным вопросам.

Опыт административной или HR-работы от 1 года. Уверенное владение офисными программами, грамотная деловая переписка. Многозадачность и самостоятельность.

Прием и распределением входящих звонков, (в том числе, фильтрация спама). Электронная переписка, прием и отправка документации. Заказ пропусков для посетителей...

Наличие опыта работы в аналогичной должности. ПК – уверенный пользователь (MS Office, 1C – желательно). Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой...

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -