Вакансии для office manager в Москве на сайте zarplata.ru

Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых вопросов. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО). Ведение календаря руководителя, организация встреч...

Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 3 лет в крупном или среднем бизнесе. Английский язык - желательно...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...

Оперативность в решении задач, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность. Готовность быть на связи...

Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации. Обеспечение конфиденциальности информации. Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе).

Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность...

выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач. — помощника руководителя / собственника. — офис-менеджера с сильной функцией контроля задач. — работали напрямую с...

работать с конфиденциальной информацией. — умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных. — не держали задачи «в голове», а вели понятную систему...

Встреча клиентов, чай/кофе. Приём звонков. Прием посетителей. Работа с документами. Выполнение личных поручений руководителя. Решение бытовых и хозяйственных вопросов...

Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Коммуникабельность. Пунктуальность. Исполнительность. Порядочность. Грамотность. Высокий уровень ответственности. Работоспособность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль одежды.

Основные направления работы:

Опыт: 5+ лет Lifestyle Management/ Мажордом/ Private Property & Project Manager. Медицинская часть: наличие мед.книжки обязательно, готовность проходить чек-апы.

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.. Контроль наличия необходимых товаров и своевременное...

Имели опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции. Уверенно работали с ПК и офисными программами.

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей офиса. Подготовка переговорной комнаты к встречам. Помощь во время проведения встреч (чай, кофе).

Внимательность к деталям. Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу). Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот: — организация и ведение документооборота компании. — регистрация входящей и исходящей документации. — ведение реестров и контроль актуальности информации в них. —

Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, договорном сопровождении или на аналогичной позиции. Опыт контроля договоров и других документов на разных стадиях...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе. Работа с офисной орг.

Знание оргтехники. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Прочие навыки (знание 1С...

Работать с документами по клиентским заказам: выставление счетов, работа с ЭДО, а также ведение документов по клиентским заказам (протоколы испытаний...

Опыт работы с документами, документооборотом или офисной поддержкой от 1 года. Опыт работы с Bitrix24, ЭДО (Диадок или аналоги).

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.

Законченное среднее или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой. Знание Microsoft Office. Деловая переписка.

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

...в текущих процессах и имеет следующие навыки: — опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК...

Приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Ведение журналов и электронных реестров документов. Контроль движения документов между...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года.

Встреча гостей и художников, создание атмосферы уюта и гостеприимства. Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с участниками выставок и...

Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми. Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией. Прием телефонных звонков. Прием посетителей. Координация работы водителей/ курьера. Заказ чая/ кофе/ воды в офис.

Высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению. Опыт работы на административной позиции не менее 1 года. Владение ПК (офисные программы...

Руководить ключевыми проектами от идеи до результата: клиентскими внедрениями, запуском новых продуктов и направлений, партнёрскими, организационными и другими внутренними проектами.

Опыт работы от 5–7 лет в управлении проектами, операционном управлении, консалтинге или офисе первого лица. Опыт руководства сложными проектами...

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

В офисе. Ответы на телефонные звонки. Обязанности офис-менеджера. Консультирование клиентов по телефону. Работа с первичными бухгалтерскими документами.

Грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность.

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Ведение делопроизводства. Ведение кадрового дела (штат 13 человек). Ведение воинского учета.

ПК - опытный пользователь. Умение работать с оргтехникой. Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная...

Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Организация отправки документов ( почта России, экспресс почта). Сканирование и ксерокопирование документов.

Образование не ниже средне-специального. Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 2х лет. Опрятный внешний вид.

Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

Понимание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание ЭДО (Диадок) — преимущество. Грамотная устная и письменная речь...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты помещений и поддержание порядка. Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров.

владеет грамотной письменной и устной речью. -умеет работать с документами. -имеет организаторские способности.

Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров. Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и...

Умение соблюдать конфиденциальность и установленные рабочие процедуры. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в другой административной должности будет преимуществом.

Организовать и ввести документооборот по Компании. Принимать и распределять входящие и исходящие звонки. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию...

Активная жизненная позиция. Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде. Умение быстро переключаться между задачами. Умение расставлять приоритеты.

Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса. Организация текущих хозяйственных вопросов. Ведение и контроль документооборота. Приём и распределение корреспонденции и документов.

Ответственность и внимательность. Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно. Грамотную устную и письменную речь. Доброжелательность и коммуникабельность.

Build and maintaining client relations with retail Smartphones and Tablet. Work with GMT Smartphones and Tablet team and key account...

Higher education. Strong analytical and strategic thinking. Strong negotiation skills. Basic process knowledge of sales planning, organizing, field-controlling, forecasting...

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководства. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Желание работать, учиться и развиваться.

Задачи и функции: - Контролировать выполнение поручений руководителя и взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим задачам. - Контролировать выполнение договоренностей и поставленных...

...с руководителем дистанционно. - Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или оператором 1С будет преимуществом.

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на HH.ru.

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Организация и координация медицинских конференций: от сбора информации до сопровождения мероприятия. Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 6 лет. Отличные организаторские способности и умение работать с большим объёмом...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, хозяйственные товары, продукты. Контроль чистоты, порядка и исправности офисных помещений и систем. Организация встреч, совещаний...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотная речь, ответственность, аккуратность и пунктуальность. Уверенное владение MS Office. Навыки делопроизводства и...

Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет. Отличные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Ведение расписания, взаимодействие с врачами. Обеспечение жизнедеятельности организации (заказ канц. товаров, полиграфии). Работа с кассой и терминалом (оплата картами), кассовой...

Грамотная устная и письменная речь, уверенное пользование компьютером. Умение поддержать разговор вежливость в общении. Умение быстро находить выход в нестандартной...

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и уюта. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

Закупки и снабжение: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами, мебелью и техникой. Ведение учета ТМЦ. Взаимодействие с контрагентами: Поиск...

Опыт работы в аналогичной должности (АХО, хозяйственное обеспечение) от 1-3 лет. Практические знания программ MS Office (Word, Excel, Outlook).

Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение. Проверка и распределение документов по подразделениям.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Внимательность при работе с документами. Прием и распределение входящих звонков.

Если был опыт работы секретарем или администратором - отлично. Если нет - тоже хорошо. Всё расскажем и всему научим.

Быть опорой для руководителя. Вести календарь, планировать встречи, готовить презентации, фиксировать договорённости, напоминать о важном (и о неважном тоже — иначе...

Опыт работы помощником руководителя или офис‑менеджером от 3 лет. Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь...

Приём, обработка и оформление заказов в 1С. Выставление и отправка счетов, контроль реквизитов, ведение базы клиентов и договоров.

Образование: высшее. Наличие опыта работы в предлагаемой должности: желателен. Компьютерные навыки: знание Excel, Word: на уровне опытного пользователя; желателен опыт...

Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на...

Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется. Высшее образование или студент последних курсов. Знание ПК и оргтехники, Word, Excel.

Забота об офисе: следить за порядком, заказывать канцелярию, воду, хоз. товары и подарки. Связь с внешним миром: встречать редких гостей...

Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер). Уверенное владение ПК (MS Office, если знаешь 1С — будет плюсом).