Вакансии ассистентом офиса с полной занятостью в Москве на сайте zarplata.ru

Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра.

Свободное владение английским. Высшее образование или последний курс ВУЗа. Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х...

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Работа с существующими контрагентами и поиск новых под текущие задачи. Заказ, учет и распределение маркетинговых материалов, выставочного оборудования, коммуникация со...

Высшее образование или последний курс (Маркетинг, Менеджмент). Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Важно: Английский не ниже Intermediate.

Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах. Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных...

Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.

Встречать клиентов в московском офисе. Проводить нейропрофориентационные тестирования после внутреннего обучения. Объяснять клиенту процесс и снимать возможные опасения, связанные с...

Опыт продаж или работы с клиентами от одного года. Опыт обработки входящих заявок и доведения клиента до покупки или записи...

Контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит сотрудникам отдела и коллегам из других подразделений. Помогать улучшать текущие бизнес-процессы (замечать, где...

Самостоятельность: можете разобраться в задаче без подробной инструкции, предложить решение и довести его до результата. Держите в фокусе несколько задач...

Доставка документации, посылок и т.п. Участие в обеспечении порядка в офисе. Участие в проверке функционирования оборудования и организации ремонта...

Способность к обучению и получению новых навыков. Готовность работать в офисе по графику 5/2 с 10:00 до 18:30.

B2B — возведение коммерческих зданий, офисных центров, складских комплексов, производственных цехов и торговых помещений для корпоративных клиентов.

Уверенное владение ПК (Excel/Google Sheets — продвинутый пользователь, умение работать с DDS). Опыт работы с рекрутинговыми площадками (Авито, Профи.ру) приветствуется.

Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.

Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование. Готовность быть на связи...

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Работа с входящими запросами и поиск новых клиентов. Личные встречи с клиентами совместно с менеджером. Презентация компании и продуктов, продвижение...

Опыт работы в В2В секторе от 1 года (в сфере любого химического сырья). Грамотная поставленная речь, клиентоориентированность, а...

Полный цикл travel support: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, маршруты, сопровождение в поездках, включая перевозку животных. Ведение календаря, задач, списка...

Для граждан РФ желательно наличие действующего ВНЖ или ПМЖ другой страны. Опыт в роли ассистента от 2 лет — умение балансировать...

Осуществление работы по ведению делопроизводства Общества. Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе). Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный русский язык. Опытный пользователь ПК.

Координация присутствия на международных форумах и бизнес-конференциях. Административная поддержка: Обеспечение жизнедеятельности офиса (Москва-Сити). Выполнение личных поручений.

Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке. Опыт личным помощником руководителя от 3-х лет. Приветствуется опыт работы с собственниками...

Заполнение договоров с корпоративными и частными клиентами. *Регистрация клиентов на рейс и отправка посадочных. *Заполнение деклараций на въезд в страны. *

Опыт работы в туризме от 1 года приветствуется. Хорошие коммуникативные навыки и отсутствие боязни общения с людьми. Знание оргтехники.

Взаимодействие подразделениями СберБанка по рабочим вопросам. - Осуществление хозяйственно-административной деятельности в офисе, обеспечение офиса водой, канцтоварами, подготовка буклетов, презентаций, подарков...

Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот. Высшее образование. Грамотность. Внимательность к деталям. Ответственность. Быстрообучаемость.

Помощь в выстраивании каналов продаж для новых направлений. Закрываете сделки (встречи в офисе, презентация, закрытие сделок). Изредка — помочь с документами...

У вас есть опыт в продажах и/или развитии бизнеса: вы запускали проекты, выводили продукты на рынок, работали с первыми...

Взаимодействие с головным офисом в Беларуси: выстраивание ритмичной коммуникации, синхронизация графиков поставок, согласование коммерческих и маркетинговых вводных. Управление финансовыми потоками...

Управленческий опыт: от 3–5 лет на руководящих позициях (Executive / Операционный / Коммерческий директор), приоритетно в FMCG, косметике, бытовой химии или...

Помощь в ведении кадрового делопроизводства. Сканирование, копирование документов. Контроль за наличием оригиналов подписанных кадровых документов. Формирование личных дел сотрудников.

Опыт работы ассистентом отдела кадров: от 6 месяцев. ПК -уверенный пользователь, хорошее знание MS Excel, Word. Знание 1С ЗУП...

Ведение и систематизация документооборота, контроль наличия и сроков документов. Подготовка документов к подписанию, сбор закрывающей документации и комплектов для контрагентов.

Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером или на аналогичной позиции. Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.

Организация и контроль авиа поставок: взаимодействие с таможенными брокерами в аэропорту, контроль сроков выпуска груза с аэропорта и вывоза на...

Опыт работы в логистике/международных перевозках/ВЭД/таможенном оформлении от 1–2 лет (желателен опыт работы с авиа поставками и...

Подготавливать карточки товаров: описание, составы, размерные сетки, характеристики. Обучаться работать с внутренними инструментами продвижения Lamoda: акции, подборки, рекламные размещения.

Ты будешь: Рассматриваем с опытом работы и без. Владение офисными программами. Желание быстро обучаться и развиваться.

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

Техническими службами. - Закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса, ведение. Переговоров и заключение договоров с поставщиками. - Управление офисным бюджетом и подготовка...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

...покупки, доставки, мероприятия, поездки). Управление подготовкой к бизнес мероприятиям: материалы, визитки, именные официальные бейджи. Помощь и своевременная поддержка старшего ассистента.

Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, обеспечение порядка в офисе). Ведение кадрового документооборота (трудовые договоры...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки.

Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение расписания, организация встреч и звонков. Координация работы команды, помощь в управлении проектами.

Желательно высшее образование. Опыт работы в роли ассистента или в смежных областях. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Уверенное знание Microsoft...

Организация рекламных кампаний на маркетплейсах России и Казахстана. Работа с личными кабинетами Макита на маркетплейсах, включая настройку рекламы, мониторинг и...

Опыт работы от года в следующих направлениях: маркетплейсы, маркетинг, реклама, PR, электронная коммерция. Высшее образование. Уверенное владение Excel обязательно (ВПР...

Организация внутренних коммуникаций между отделами в рамках проектов. Документооборот (подготовка ТЗ, писем, сводок). Оперативное взаимодействие с ассистентом и менеджером проектов.

Уверенное владение MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы, графики), Word, PowerPoint. Опыт работы с трекерами задач и системами совместной работы...

Ездить на встречи: Вы будете сопровождать опытных менеджеров, помогать в подготовке, вести заметки и впитывать техники ведения реальных переговоров «в...

У вас горят глаза, и вы готовы учиться новому (много и быстро). Вас не бросает в дрожь от словосочетания «холодный...

Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, обслуживание оргтехники). Контроль и напоминание за ключевыми ДР коллег, бизнес-партнеров, друзей, покупка подарков, организация...

Опыт работы в Битрикс24. Знание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДО. Хорошее знание Excel и основных формул.

Размещение материалов (посты, обсуждения, новости, аналитика) в социальных сетях компании БАЗАР (Telegram, VK) строго по контент-сетке. Внимательная проверка ссылок...

Продвинутый уровень Excel / Google Таблицы. Это основа вашей работы с данными. Базовое владение графическими редакторами: умение быстро обрабатывать изображения в...

Проверять документы по поставкам, включая инвойсы и packing-листы. Участвовать в подаче деклараций на товары под руководством специалиста.

Образование по специальности «Таможенное дело». Понимание структуры декларации на товары, логики ТН ВЭД, таможенной стоимости и Incoterms. Английский язык на...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

КАКИЕ НАВЫКИ КАНДИДАТОВ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ: - Реальный опыт бизнес-ассистентом / ассистентом собственника от 3-х лет. - Умение назвать конкретные результаты...

Выполнение поручений руководителя. Ведение календаря руководителя. Ведение протокола совещаний. Контроль сроков выполнения задач по протоколу совещания. Полная административная и информационная...

Опыт ведения документооборота. Опыт работы в строительной сфере. Базовый опыт в первичной бухгалтерии, договоров. Знание бизнес-этикета, стандартов общения и...

БЕЗ ПОИСКА КЛИЕНТОВ и ПРОДАЖ!!! Что нужно будет делать: - Ведение коммуникации с потенциальными клиентами по нашим проектам. - Организация групп детей...

РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! - Умение быстро решать вопросы и исправлять недостатки. - Высокую степень самоорганизации. - Активную жизненную позицию, позитивное мышление, желание...

Взаимодействие с системой Честный Знак. Формирование и заказ кодов маркировки товара. Оформление документов для отгрузки товара. Операционная обработка входящих документов.

Рутинированный пользователь программ Excel, Word & Оutlook Express. Внимательность к деталям и ответственность. Вы активны, коммуникабельны и энергичны.

Производить поиск резюме кандидатов в различных источниках (рекрутинговые порталы, социальные сети). Приглашать кандидатов на собеседования. Проводить первичные телефонные интервью.

Высшее образование (психология / педагогика / управление персоналом). Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office). Готовность к обучению и...

Активные продажи продукции бетонного завода, поиск новых клиентов. Организация и проведение переговоров с ключевыми клиентами, презентация услуг компании.

Опыт работы в строительной отрасли в продажах (желательно бетон, ЖБИ, стройматериалы, нерудные материалы и пр.). Умение налаживать контакты с «нуля».

...для офиса, заказ расходных материалов, бытовые вопросы. Вести простую отчётность: таблица расходов, задачи, текущие процессы. Поддерживать порядок в офисе, иногда...

Готовность к разъездам по городу. Спокойное отношение к нестандартной сфере деятельности. Опыт ассистентом или администратором — плюс, но готовы рассмотреть без...

Помощь менеджерам в проверке и подготовке пакета документов для международных и внутрироссийских перевозок. Контроль наличия и правильности оформления оригиналов документов...

Человека с патологической внимательностью к деталям (ошибка в одной цифре номера контейнера — это проблема, и вы должны её заметить).

Ведение текущих проектов. Планирование и контроль реализации проектов. Ведение документооборота по проектам. Подготовка и согласование предложений для клиента.

Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, bitrix24). Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Навыки деловой переписки.

Помощь организации транспортных перевозках (собственный автопарк и привлеченные машины). Уверенное общение с перевозчиками и водителями. Размещение грузов на ATI, работа...

Допустим минимальный опыт работы в логистике (готовы рассмотреть кандидатов после окончания профильного учебного заведения; с пониманием логистики, перевозок и диспетчеризации...

Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами...

Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно знание дизайнерских программ, CRM, 1С. Вежливость, пунктуальность, ответственность. Высокий уровень грамотности.

Администрирование 1С: создание и заполнение номенклатуры, редактирование базы, контроль обмена данных с сайтом. Работа с сайтами компании: наполнение контентом...

Опыт работы с 1С и/или 1С-Битрикс (или готовность быстро освоить). Умение работать с данными, внимательность к...

Реализовывать прикладные кейсы (AI-ассистенты пользователей, автоматическая классификация обращений, умная маршрутизация задач, генерация документов и аналитических отчетов). Разрабатывать и подключать...

Глубокое знание платформы «1С:Предприятие», стандартов разработки, БСП. Уверенные навыки работы с HTTP/REST API, JSON/XML, брокерами сообщений.

Работа с визуальными материалами: презентациями (для коммерческих предложений и выступлений), брошюрами, рекламными модулями и др.. Организационная помощь в подготовке к...

Мы ищем креативного, ответственного, любознательного и энергичного человека, который любит разносторонний функционал и готов работать в режиме многозадачности.

Фиксировать договоренности и задачи после встреч и созвонов. Переводить поручения в конкретный план действий. Контролировать сроки, статусы и исполнение.

Опыт бизнес-ассистентом, координатором проектов, администратором, помощником руководителя или аккаунт-менеджером. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, организованность, ответственность.

Помощь с доставками в офис, организацией курьера. Работа с документами, таблицами и внутренними реестрами. Организация поездок, бронирований и другой логистики.

Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом или в схожей операционной роли. Высокий уровень самостоятельности. Сильные навыки поиска, анализа и структурирования...

Организация совещаний. Ведение протоколов совещаний. Организация командировок. Офис менеджмент. Контроль за исполнением поручений. Поиск персонала. Документооборот. Составления плана рабочего дня...

Требования: Высшее образование (инженерное). С военным билетом для военнообязанных. Аналитический склад ума. Стрессоустойчивость. Организованность. Microsoft Office.