Вакансии ассистентом офиса с полной занятостью в Москве на сайте zarplata.ru

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Вести документооборот: вести первичную документацию, закрывать акты и счета, оперативно передавать данные в бухгалтерию и выстраивать прозрачную коммуникацию с контрагентами.

Опыт работы с документооборотом от 6 месяцев. Высшее образование (в том числе в процессе получения) в сфере маркетинга.

Заполнение договоров с корпоративными и частными клиентами. *Регистрация клиентов на рейс и отправка посадочных. *Заполнение деклараций на въезд в страны. *

Опыт работы в туризме от 1 года приветствуется. Хорошие коммуникативные навыки и отсутствие боязни общения с людьми. Знание оргтехники.

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Подготавливать карточки товаров: описание, составы, размерные сетки, характеристики. Обучаться работать с внутренними инструментами продвижения Lamoda: акции, подборки, рекламные размещения.

Ты будешь: Рассматриваем с опытом работы и без. Владение офисными программами. Желание быстро обучаться и развиваться.

Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра.

Свободное владение английским. Высшее образование или последний курс ВУЗа. Техническое образование будет преимуществом. Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных...

Контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит сотрудникам отдела и коллегам из других подразделений. Помогать улучшать текущие бизнес-процессы (замечать, где...

Самостоятельность: можете разобраться в задаче без подробной инструкции, предложить решение и довести его до результата. Держите в фокусе несколько задач...

Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.

Аккуратность, опрятный внешний вид. Доброжелательность, вежливость, знание делового этикета. Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт в сфере обслуживания...

Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах. Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных...

Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.

Координировать текущие процессы отдела маркетинга. Вести календарь маркетинговых активностей и следить за соблюдением сроков. Фиксировать договорённости по итогам встреч и...

Опыт работы на маркетинговых позициях от 1 года. Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, графики) для подготовки отчётов.

Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов. -Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи. -Готовить материалы к совещаниям...

Управлять временем и фокусом CEO: Необходимые навыки: -Высшее образование. -Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет. -

Работа с существующими контрагентами и поиск новых под текущие задачи. Заказ, учет и распределение маркетинговых материалов, выставочного оборудования, коммуникация со...

Высшее образование или последний курс (Маркетинг, Менеджмент). Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Важно: Английский не ниже Intermediate.

Операционка по всем направлениям. Подрядчики, документы, счета, закупки, контроль сроков. То, что держит бизнес на плаву каждый день.

Честно: **опыт мне не так важен, как желание.** Ты можешь прийти совсем с небольшим бэкграундом — научу и покажу. Я требовательная.

Выявление проблем бизнеса заказчика и поиск максимально эффективного решения. Составление и анализ требований к продукту. Оформление концепции в техническое задание...

Опыт работы на позиции Project Manager от года. Опыт использования Confluence или аналогичного инструмента для сбора требований. Опыт использования JIRA...

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Помощь в выстраивании каналов продаж для новых направлений. Закрываете сделки (встречи в офисе, презентация, закрытие сделок). Изредка — помочь с документами...

У вас есть опыт в продажах и/или развитии бизнеса: вы запускали проекты, выводили продукты на рынок, работали с первыми...

Опоры ВЛ и ЛЭП. Ёмкостное оборудование. Мачты сотовой связи и освещения. Холодногнутый шпунт. Жаротрубные котлы. Контроль поручений ГД: постановка на...

Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое). Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик. Рабочий английский язык...

Доставка документации, посылок и т.п. Участие в обеспечении порядка в офисе. Участие в проверке функционирования оборудования и организации ремонта...

Способность к обучению и получению новых навыков. Готовность работать в офисе по графику 5/2 с 10:00 до 18:30.

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

Полное сопровождение нескольких семей по всем вопросам, связанным с организацией личной жизни, досуга, решением любых возникающих вопросов. Организация деловых и...

Опыт работы персональным ассистентом, lifestyle-менеджером или консьержем с клиентами сегмента HNWI/UHNWI от 5 лет. Опыт решения сложных, комплексных...

Проверять документы по поставкам, включая инвойсы и packing-листы. Участвовать в подаче деклараций на товары под руководством специалиста.

Образование по специальности «Таможенное дело». Понимание структуры декларации на товары, логики ТН ВЭД, таможенной стоимости и Incoterms. Английский язык на...

Координировать работу дизайнера, бэк-офиса и исполнителей, контролировать сроки. Решать возникающие вопросы, при необходимости выезжать на объект. Вести задачи и...

У вас есть опыт ведения заказов или проектов в мебели, отделочных материалах, комплектации или ремонте. Вы умеете обсуждать бюджет, считать...

Встречать клиентов в московском офисе. Проводить нейропрофориентационные тестирования после внутреннего обучения. Объяснять клиенту процесс и снимать возможные опасения, связанные с...

Опыт продаж или работы с клиентами от одного года. Опыт обработки входящих заявок и доведения клиента до покупки или записи...

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Помощь организации транспортных перевозках (собственный автопарк и привлеченные машины). Уверенное общение с перевозчиками и водителями. Размещение грузов на ATI, работа...

Допустим минимальный опыт работы в логистике (готовы рассмотреть кандидатов после окончания профильного учебного заведения; с пониманием логистики, перевозок и диспетчеризации...

Прием клиентов: вежливо и приветливо принятый клиент, обеспечено его комфортное пребывание в офисе, сохранена контактная информация для связи.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

контроль за своевременным получением первичной документации от Управляющих компаний Д. У. ПИФ. - проверка и ввод первичной документации в систему учета...

обучение в процессе работы дальнейшим навыкам учета имущества ПИФ. Требования: - образование высшее (бухгалтерское/финансовое/экономическое), н/высшее (последние курсы института). -

...покупки, доставки, мероприятия, поездки). Управление подготовкой к бизнес мероприятиям: материалы, визитки, именные официальные бейджи. Помощь и своевременная поддержка старшего ассистента.

Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя...

Примерки: организация, подготовка образцов, фиксация результатов, забор/возврат на ПВЗ. Образцы: учет, систематизация, отправка/приемка, контроль статусов. Фотостудия: постановка ТЗ...

Опыт: от 1 года в fashion / текстиле (ассистент, координатор, помощник) — приветствуется, но не строго обязательно. Excel / Google Sheets: уверенный уровень...

Взаимодействие с системой Честный Знак. Формирование и заказ кодов маркировки товара. Оформление документов для отгрузки товара. Операционная обработка входящих документов.

Рутинированный пользователь программ Excel, Word & Оutlook Express. Внимательность к деталям и ответственность. Вы активны, коммуникабельны и энергичны.

Размещение материалов (посты, обсуждения, новости, аналитика) в социальных сетях компании БАЗАР (Telegram, VK) строго по контент-сетке. Внимательная проверка ссылок...

Продвинутый уровень Excel / Google Таблицы. Это основа вашей работы с данными. Базовое владение графическими редакторами: умение быстро обрабатывать изображения в...

Помощь в ведении кадрового делопроизводства. Сканирование, копирование документов. Контроль за наличием оригиналов подписанных кадровых документов. Формирование личных дел сотрудников.

Опыт работы ассистентом отдела кадров: от 6 месяцев. ПК -уверенный пользователь, хорошее знание MS Excel, Word. Знание 1С ЗУП...

Организация внутренних коммуникаций между отделами в рамках проектов. Документооборот (подготовка ТЗ, писем, сводок). Оперативное взаимодействие с ассистентом и менеджером проектов.

Уверенное владение MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы, графики), Word, PowerPoint. Опыт работы с трекерами задач и системами совместной работы...

Организация совещаний. Ведение протоколов совещаний. Организация командировок. Офис менеджмент. Контроль за исполнением поручений. Поиск персонала. Документооборот. Составления плана рабочего дня...

Требования: Высшее образование (инженерное). С военным билетом для военнообязанных. Аналитический склад ума. Стрессоустойчивость. Организованность. Microsoft Office.

Проверка документов по выполненным рейсам: корректность заполнения и наличие необходимых данных. Внесение информации в Excel и рабочие реестры.

Уверенное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, базовые формулы). Опыт работы с первичной документацией (сфера логистики будет преимуществом). Понимание процесса учёта...

Полный цикл travel support: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, маршруты, сопровождение в поездках, включая перевозку животных. Ведение календаря, задач, списка...

Для граждан РФ желательно наличие действующего ВНЖ или ПМЖ другой страны. Опыт в роли ассистента от 2 лет — умение балансировать...

Взаимодействие подразделениями СберБанка по рабочим вопросам. - Осуществление хозяйственно-административной деятельности в офисе, обеспечение офиса водой, канцтоварами, подготовка буклетов, презентаций, подарков...

Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот. Высшее образование. Грамотность. Внимательность к деталям. Ответственность. Быстрообучаемость.

Работа с входящими запросами и поиск новых клиентов. Личные встречи с клиентами совместно с менеджером. Презентация компании и продуктов, продвижение...

Опыт работы в В2В секторе от 1 года (в сфере любого химического сырья). Грамотная поставленная речь, клиентоориентированность, а...

Оперативно решать возникающие вопросы и задачи от "забрать костюм из химчистки" до "купить слона". Искать и приобретать необходимые товары и...

Организация и контроль авиа поставок: взаимодействие с таможенными брокерами в аэропорту, контроль сроков выпуска груза с аэропорта и вывоза на...

Опыт работы в логистике/международных перевозках/ВЭД/таможенном оформлении от 1–2 лет (желателен опыт работы с авиа поставками и...

Ездить на встречи: Вы будете сопровождать опытных менеджеров, помогать в подготовке, вести заметки и впитывать техники ведения реальных переговоров «в...

У вас горят глаза, и вы готовы учиться новому (много и быстро). Вас не бросает в дрожь от словосочетания «холодный...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, обеспечение порядка в офисе). Ведение кадрового документооборота (трудовые договоры...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки.

Оформление поставок FBO и FBS (портал маркетплейсов, 1С). — Подготовка отгрузочных документов и заявок на пропуск. — Контроль своевременной отгрузки и...

Опыт работы с первичной документацией и документооборотом. — Знание 1С. — Уверенный Excel (ВПР, сводные) или Google Таблицы. — Понимание логистики и...

Работа в 1С УТ. Формирование и выставление счетов. Помощь менеджеру по продажам в оформлении документов (коммерческие предложения, cоставление договоров...

Уверенный пользователь ПК (Знание программ Word, Exсel, 1С). Ответственный подход к работе и своим обязанностям. Внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Регламенты и учёт по буфетной, гардеробу, химии; заявки на закупку старшему ассистенту. Взаимодействие с филлипинским персоналом. НЕ принимаете стратегические решения...

Спокойный характер, конфиденциальность, пунктуальность. Права категории B, активный опыт вождения. Готовность к формату работы в семье (не офис).

Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы. Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать...

Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом. Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами. Грамотно пишете и внимательно работаете...

БЕЗ ПОИСКА КЛИЕНТОВ и ПРОДАЖ!!! Что нужно будет делать: - Ведение коммуникации с потенциальными клиентами по нашим проектам. - Организация групп детей...

РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! - Умение быстро решать вопросы и исправлять недостатки. - Высокую степень самоорганизации. - Активную жизненную позицию, позитивное мышление, желание...

Организация рекламных кампаний на маркетплейсах России и Казахстана. Работа с личными кабинетами Макита на маркетплейсах, включая настройку рекламы, мониторинг и...

Опыт работы от года в следующих направлениях: маркетплейсы, маркетинг, реклама, PR, электронная коммерция. Высшее образование. Уверенное владение Excel обязательно (ВПР...

Работа с водителями-экспедиторами на маршруте (отслеживание в пути, отслеживание забора/доставки товаров). Помощь логисту в обработке заявок на перевозки.

Опыт не важен, главное для нас - это Ваша мотивация, готовность учиться, много работать, не бояться разбираться в новом, высокая степень...

Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.

Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование. Готовность быть на связи...