Вакансии для ассистентов офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний. - Ведение отдельных финансовых блоков бюджета, контроль расходов и подготовка информации по затратам...

Опыт работ помощником руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной должности приветствуется. - Уверенное владение Excel и офисными программами. - Желательно знание английского...

Управлять проектами выстраивания процессов компании в учётных системах — от плана до работающего результата. Оцифровать все задачи и проекты компании и...

Опыт проектного управления — обязательно: наличие проектов, доведённых до измеримого результата. Опыт выстраивания, внедрения и оптимизации бизнес-процессов, постановки задач и...

Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач.

Выезды к клиентам по Москве: доставка и подключение оборудования (все делается по готовой инструкции, специальные технические знания не нужны), презентация...

Готовность к работе в офисе и разъездам по Москве. Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом. Опыт работы в стартапе.

...для работы офиса. Организация встреч и прием посетителей. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями по вопросам работы офиса.

Сильные аналитические способности и уверенная работа с цифрами. Хорошее владение Excel, Word, PowerPoint. Умение самостоятельно собрать информацию, разобраться в вопросе...

...работу офиса: взаимодействовать с клинингом, курьерами, закупать кофе, снеки, канцелярию. Помогать в организации клиентских мероприятий и корпоративов в нашем офисе.

Ответственность, инициативность и самостоятельность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Умение быстро находить решения и работать в режиме многозадачности.

Операционные и личные поручения: доставки и онлайн-заказы для офиса и по личным просьбам; закупка упаковки, корпоративных подарков и униформы...

Уверенно работаете с компьютером и быстро осваиваете новые сервисы, например админку сайта. Хорошо знаете Битрикс24, на базовом уровне владеете...

Ведения деловой переписки. Сбор, систематизация и хранения документов. Подготовка аналитических справок и отчетов. Доведение до сотрудников компании решений руководителя и...

Активная жизненная позиция. Готовность к работе в режиме многозадачности. Готовность учиться и развиваться. Хорошее знание офисных программ. Дресс-код (деловой...

Управление хаосом: Фиксация договоренностей, вытаскивание задач из переписок и контроль их выполнения (пушинг ответственных без участия руководителя). Операционный контроль: Мониторинг...

Вы отлично владеете инструментарием: Знание Excel и Google sheets на продвинутом уровне. Опыт работы в Notion. Уверенное использование AI в...

Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации. Обеспечение конфиденциальности информации. Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе).

Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность...

Прием и оформление заказов клиентов (телефон, емейлы, CRM). Оформление счетов и сопроводительных документов в 1С8. Контроль оплат.

Вежливость (!), а также аккуратность, внимательность и усидчивость. Опыт работы в сфере В2В (продажи для бизнеса). Высшее образование (желательно).

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Отличные знания ПК и офисных программ. Высшее / неоконченное высшее образование. Желания строить карьеру, а не просто работать.

БЕЗ ПОИСКА КЛИЕНТОВ и ПРОДАЖ!!! Что нужно будет делать: - Ведение коммуникации с потенциальными клиентами по нашим проектам. - Организация групп детей...

РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! - Умение быстро решать вопросы и исправлять недостатки. - Высокую степень самоорганизации. - Активную жизненную позицию, позитивное мышление, желание...

Ездить на встречи: Вы будете сопровождать опытных менеджеров, помогать в подготовке, вести заметки и впитывать техники ведения реальных переговоров «в...

У вас горят глаза, и вы готовы учиться новому (много и быстро). Вас не бросает в дрожь от словосочетания «холодный...

Работа с базой данных по продукту - составление отчётов, анализ данных, внесение новой и коррекция имеющейся номенклатуры. Ведение информационно-технической документации...

Высшее образование. Желателен опыт работы в отделе закупок/логистики. Excel - уверенный пользователь. Аналитическое мышление, внимательность, высокий уровень ответственности.

Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных носителях...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Разработка корпоративных систем и продуктов с использованием LLM. Создание AI-агентов и ассистентов под прикладные задачи. Разработка и развитие RAG...

Практический опыт разработки на Python. Опыт создания прикладных решений с использованием LLM. Понимание базовых принципов RAG, embeddings и векторного поиска.

Сфера деятельности организации : клининг. Обязанности : помощь в отделе бухгалтерии , отделе кадров, отделе охране труда - предоставление запросов в ИФНС, отслеживание ответов...

Фиксировать и контролировать задачи, дедлайны, доведение до результата. Превращать идеи и решения руководителя в понятные задачи, планы, документы и рабочие...

Сопровождение ключевых клиентов компании (федеральные, локальные сети, дистрибуторы). Оформление/заполнение спецификаций. Работа с ЭДО и порталами торговых сетей (прайс-листы...

Опыт работы на позициях JKAM, Координатора отдела продаж, ассистента отдела продаж от 1-го года. Уверенное знание Microsoft Excel (ВПР...

Помощь по заполнению поставок на МП в 1С. Коммуникация с покупателями. Создание и оформление карточек товаров. Работа с возвратами...

Дружелюбного человека, способного быстро вникнуть в процессы и стать частью команды. Амбициозного сотрудника с высшим образованием и базовыми знаниями работы...

Организация внутренних коммуникаций между отделами в рамках проектов. Документооборот (подготовка ТЗ, писем, сводок). Оперативное взаимодействие с ассистентом и менеджером проектов.

Уверенное владение MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы, графики), Word, PowerPoint. Опыт работы с трекерами задач и системами совместной работы...

Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков. - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров. -

Маркетинговое образование приветствуется. Желателен опыт работы в отделе маркетинга. Знание основных инструментов интернет-маркетинга. Умение формировать аналитические отчеты и презентации.

Автоматизация системы управленческой отчётности с применением VBA, Power BI и ИИ‑ассистентов (генерация и доработка макросов, шаблонов, формул, типовых отчётов).

...и отладка макросов), сложными формулами, сводными таблицами, опыт применения ИИ‑ассистентов для ускорения разработки шаблонов и отчётов. Уверенное владение 1...

ведение документации по эксплуатации зданий, пожарной безопасности,санитарным требованиям и охране труда. - взаимодействие с заказчиками, заключение договоров, ведение отчетности, контроль...

высшее образование. - административный опыт работы. - уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, системы электронного документооборота (приветствуется). - готовность к командировкам.

Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания. Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных...

Опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде. Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office...

Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись...

Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики. Внимательность и ответственность, пунктуальность. Желание помогать и умение сохранять...

Работа с базой данных по продукту - составление отчётов, анализ данных, внесение новой и коррекция имеющейся номенклатуры. Ведение информационно-технической документации...

Высшее образование. Желателен опыт работы в отделе закупок/логистики. Excel - уверенный пользователь. Аналитическое мышление, внимательность, высокий уровень ответственности.

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач. — помощника руководителя / собственника. — офис-менеджера с сильной функцией контроля задач. — работали напрямую с...

работать с конфиденциальной информацией. — умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных. — не держали задачи «в голове», а вели понятную систему...

Контроль и оформление договоров. Поиск и структуризация информации в таблицах. Ведение календаря / напоминание чего-то важного. Формирование заявок в Битрикс...

Вы подходите, если обладаете такими навыками: Внимательность (так как работа с цифрами). Готовность обучаться. Ответственность. Соблюдение всех дедлайнов.

Здесь нет однотипных рабочих дней. Сегодня нужно проконтролировать процесс растаможки автомобиля и коммуницировать с брокером, завтра съездить в ГИБДД или...

С готовностью к разъездам по Москве и Московской области. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но гораздо важнее гибкость мышления, инициативность...

Встреча гостей офиса. Заказ чая, кофе, печенья, воды и прочих расходников для офиса. Организация командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование...

Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом от 1 года (приветствуется). Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение календаря/задач руководителя (сроки, приоритеты, статус). Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками. Напоминания, фиксация результатов, контроль дедлайнов.

Умеет думать, анализировать и структурировать. Не боится ответственности. Способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе. У тебя высокий уровень...

Работа с существующими контрагентами и поиск новых под текущие задачи. Заказ, учет и распределение маркетинговых материалов, выставочного оборудования, коммуникация со...

Высшее образование или последний курс (Маркетинг, Менеджмент). Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Важно: Английский не ниже Intermediate.

Организация и контроль доставки товаров до конечного получателя. Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами и складами. Оформление и проверка сопроводительных документов...

Опыт работы в логистике или ВЭД от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН! Знание основ документооборота и процедур ВЭД. Уверенное владение ПК (Excel...

Разрабатывать микросервисы и внутренние сервисы на Python. Интегрировать AI-решения в бизнес-процессы компании: LLM, чат-боты, распознавание и обработка...

Интеграции с 1С. Опыт разработки чат-ботов и AI-ассистентов. RAG и работа с векторными базами / embeddings.

Коммуникации, техническая поддержка и обработка информации от контрагентов, направленные на поддержание и развитие продаж. Обработка запросов контрагентов, подготовка шаблонов и...

Уверенное владение MS Office, 1С. Опыт работы ассистентом, помощником, специалистом / менеджером по продажам.

Разработка и обучение нейронных сетей для обработки речи и генерации голоса. Работа с open-source моделями, такими как Qwen и...

Опыт в построении и обучении нейронных сетей. Знание и опыт работы с open-source моделями, таких как Qwen.

Разрабатывать и реализовывать стратегию роста e-commerce направления. Взаимодействовать с отделом закупок и логистики : планирование, прогнозы, рост эффективности.

Обязательный опыт работы: — в e-commerce от 3 лет. — опыт руководителем (РОП / Head of Sales) от 2 лет. —

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Высшее техническое образование. Желания строить карьеру, а не просто работать. Готовности учиться, ошибаться и снова идти вперед.

Взаимодействие с менеджером по оптовым продажам по всем рабочим вопросам от оформления заказов, договоров, коммерческих предложений до подготовки и проверки...

Высшее образование или неоконченное высшие. Понимание основ деловой переписки. Опыт в back-office / поддержке продаж от 1 года.

Коммуникация с сотрудниками отдела продаж, склада, производства и представителями клиентов. Обработка оптовых заказов и заведение их в 1С.

Ответственность и внимательность. Навык самоорганизации и тайм-менеджмента. Многозадачность и стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Клиентоориентированность, умение находить общий...

Регулярные тренировки, ролевые игры и разборы кейсов. Поддержка ассистентов отдела продаж по операционным вопросам. Работать с входящими обращениями клиентов.

Имеешь опыт продаж от 1 года. Любишь продажи и драйв от результата. Любишь высокий темп работы. Ответственно относишься к своим...

Находите процессы, которые можно ускорить или автоматизировать нейросетями, и внедряете решения: ассистенты, автоматизации, связки с CRM и рабочими сервисами.

Это не «принести-подать». Вы забираете у собственника проекты и ведёте их от идеи до результата, чтобы он больше в...

Поиск и привлечение новых клиентов. Построение и развитие долгосрочных отношений с ключевыми клиентами. Поддержка контакта с постоянными клиентами.

Опыт работы в B2B продажах от 1 года (обязателен). Опыт активных продаж (обязателен). Умение вести переговоры и работать...

Оформление заявок на пропуска для людей и автомобилей на режимные объекты, ведение реестра пропусков. Телефонные звонки Заказчикам об уточнении информации...

Приветствуется юридическое образование. Обладание такими личными качествами, как настойчивость, находчивость, терпение, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям. Ум, интеллект и искра...

Помощь организации транспортных перевозках (собственный автопарк и привлеченные машины). Уверенное общение с перевозчиками и водителями. Размещение грузов на ATI, работа...

Допустим минимальный опыт работы в логистике (готовы рассмотреть кандидатов после окончания профильного учебного заведения; с пониманием логистики, перевозок и диспетчеризации...

Полная административная, информационная и техническая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации. Оперативное решение организационных и управленческих задач.

Высшее образование. Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к новым знаниям и их применению на практике. Отличные навыки письменной...

Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.

Опыт работы ассистентом от 1 года. Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов. Системное мышление, ориентация на порядок и...