Вакансии для ассистентов офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Масштаб и глубина: Погрузишься в разные ниши (e-commerce, B2B, edtech, маркетплейсы) и получишь целостную картину рынка.

Собирать и фиксировать успешные кейсы, чтобы масштабировать лучший опыт. Личные качества, которые для нас важнее всего это: искренний интерес, ответственность...

1. Подрядчики и поставщики: Поиск подрядчиков и поставщиков доп. услуг для монтажа лифтов: бытовки, биотуалеты, общестроительные и отделочные работы, обрамление...

ОБЯЗАТЕЛЬНО: 1-3 года опыта работы координатором/ассистентом РП или junior PM в строительной, инженерной или проектной компании.

Сфера деятельности организации : аутсорс. Обязанности : помощь менеджеру аутсорс - составление анкет , составление табелей, составление отчётов клиентов, сбор документов.

Знание ворд и эксель на продвинутом уровне.

Ведение и координация календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры, приоритеты, напоминания. Организация очных и дистанционных встреч, включая взаимодействие с региональными подразделениями...

Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом руководителя от 2 лет. Опыт работы с первыми лицами компании; опыт в инвестиционных...

Управление недвижимостью (квартира, загородный дом), оплата коммунальных платежей, решение бытовых вопросов и т.д.. Поиск и приобретение подарков, ведение перечня...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 2–3 лет в компаниях на этапе активного роста. Рациональное мышление и ориентация на эффективность...

Организация работы офиса и контроль порядка. * Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров. * Работа с документами, таблицами и текущими задачами. *

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции. * Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач. *

Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение расписания, организация встреч и звонков. Координация работы команды, помощь в управлении проектами.

Желательно высшее образование. Опыт работы в роли ассистента или в смежных областях. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Уверенное знание Microsoft...

Эффективная организация рабочего дня заместителя генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок. Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов.

Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя или секретарем от 3 лет. Высшее образование. Уровень английского языка - не ниже Intermediate.

Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы. Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать...

Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом. Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами. Грамотно пишете и внимательно работаете...

Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.

Опыт работы ассистентом от 1 года. Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов. Системное мышление, ориентация на порядок и...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

КАКИЕ НАВЫКИ КАНДИДАТОВ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ: - Реальный опыт бизнес-ассистентом / ассистентом собственника от 3-х лет. - Умение назвать конкретные результаты...

Выполнение других поручений руководителя компании. Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг...

Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании. Ответственность. Пунктуальность. Владение деловым этикетом. Грамотная, правильная речь. Образование высшее.

Офис представительского уровня. Выполнение поручений руководства — с контролем сроков и результата, а не только факта передачи задачи. Обеспечение жизнедеятельности офиса...

Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области. Опыт секретарём, офис-менеджером или административным ассистентом от 3 лет.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные товары, чай, кофе, порядок и готовность переговорной. Организация закупок для офиса и мероприятий, взаимодействие с...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

Ответственность за достижение измеримого результата. Управление через команду (аналитики, младшие PM), делегирование и контроль выполнения. Развитие команды: постановка задач, регулярный...

Практический опыт внедрения AI / LLM-решений в поддержке (чат-боты, ассистенты, автоматизация обработки обращений). Понимание метрик клиентской поддержки (SLA, AHT...

Поиск кандидатов, проведение первичных телефонных интервью. - Проведение собеседований в офисе компании (по потребности). - Курирование кандидатов на всех этапах подбора и...

Опыт в проведении телефонных собеседований обязателен (горячие/холодные звонки). - Хорошее знание ПК (Excel- обязательно). - Грамотная устная и письменная речь. -

...покупки, доставки, мероприятия, поездки). Управление подготовкой к бизнес мероприятиям: материалы, визитки, именные официальные бейджи. Помощь и своевременная поддержка старшего ассистента.

Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя...

Административная поддержка: Обеспечение бесперебойной работы офиса и рабочего места руководителя, заказ канцелярии и хозяйственных товаров и сопутствующих расходных материалов для...

Опыт работы на позиции помощника руководителя, секретаря или бизнес-ассистента от 3 лет. Адаптивность и гибкость: Умение быстро подстраиваться под...

Подготовка документов для оформления виз. Обеспечение жизнедеятельности офисов компании: вода, кофе, канцелярия, расходные материалы и т. д.. Взаимодействие с администрацией...

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом. Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

Работа с личным кабинетом ВБ. Заведение и оптимизация карточек товара (работа с текстом, заполнение характеристик, составление описания и наименования, работа...

Опыт работы на маркетплейсах (ВБ) от 6 месяцев. Опыт работы в модуле Честный знак от 6 месяцев. Знание основ работы...

Планировать график руководителя, резервировать время под стратегические задачи, предупреждать и устранять возможные накладки. Организовывать встречи, переговоры и командировки (логистика, бронирование...

Опыт работы: от 2–3 лет в роли ассистента/помощника руководителя либо на позиции с высокой долей организационного сопровождения (офис...

Фильтрация и координация коммуникаций: Разбор входящей почты, мессенджеров руководителя, первичный вежливый отсев нецелевых запросов. -Управление календарем: Планирование и жесткий контроль...

Опыт работы: От 1-2 лет в должности бизнес-ассистента, личного помощника топ-менеджера или координатора проектов (опыт в сфере...

70% личного контура: дом, быт, автомобиль, поездки, организация личных задач. 30% рабочего контура: календарь, таблицы, сбор данных, контроль процессов.

От 2 лет опыта в роли личного ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или администратора. Опыт работы с широким кругом задач...

Детектирование новых автоответчиков: искать в потоке данных новые виды голосовых ассистентов, анализировать звуковые логи и текстовые расшифровки, передавать разметку в...

SQL: уверенный уровень (сложные оконные функции, оптимизация запросов к большим объемам данных). Python: для исследовательского анализа данных, работы с логами...

Разностороннее участие в подготовке, организации и проведение съемок бренда. Поиск, закупка и подготовка одежды и реквизита по мудборду для съемок.

Опыт работы в продакшн-команде. Умение работать с поставщиками и подрядчиками. Внимательность к деталям и организованность. Коммуникабельность и ответственность.

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

Активные продажи продукции бетонного завода, поиск новых клиентов. Организация и проведение переговоров с ключевыми клиентами, презентация услуг компании.

Опыт работы в строительной отрасли в продажах (желательно бетон, ЖБИ, стройматериалы, нерудные материалы и пр.). Умение налаживать контакты с «нуля».

Оперативно решать возникающие вопросы и задачи от "забрать костюм из химчистки" до "купить слона". Искать и приобретать необходимые товары и...

Помощь организации транспортных перевозках (собственный автопарк и привлеченные машины). Уверенное общение с перевозчиками и водителями. Размещение грузов на ATI, работа...

Допустим минимальный опыт работы в логистике (готовы рассмотреть кандидатов после окончания профильного учебного заведения; с пониманием логистики, перевозок и диспетчеризации...

БЕЗ ПОИСКА КЛИЕНТОВ и ПРОДАЖ!!! Что нужно будет делать: - Ведение коммуникации с потенциальными клиентами по нашим проектам. - Организация групп детей...

РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! - Умение быстро решать вопросы и исправлять недостатки. - Высокую степень самоорганизации. - Активную жизненную позицию, позитивное мышление, желание...

Фиксация всех поручений руководителя в CRM-системе с назначением ответственных и сроков. Ежедневный мониторинг статусов задач в CRM: контроль просрочек...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 6 лет. Отличные навыки работы с CRM-системами и офисными программами (уровень разработки, а...

Создавать новые и вести существующие рекламные кампании. Прогнозировать результаты рекламных кампаний, медиапланирование. Следить за эффективностью и оптимизировать РК для достижения...

Желание развиваться в рекламе и, особенно, в digital-маркетинге. Обучаемость, способность оперативно разобраться в особенностях продукта. Любовь к аналитике, нужно...

Помощь менеджерам по закупкам в текущей работе. Документационное обеспечение процессов закупок: сверка счетов, спецификаций, заведение приходных накладных в 1с.

Уверенный пользователь ПК. Усидчивость, внимательность, способность выполнять монотонную работу и обрабатывать большое количество информации. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная речь.

Ведение текущих проектов. Планирование и контроль реализации проектов. Ведение документооборота по проектам. Подготовка и согласование предложений для клиента.

Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, bitrix24). Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Навыки деловой переписки.

Организация и контроль авиа поставок: взаимодействие с таможенными брокерами в аэропорту, контроль сроков выпуска груза с аэропорта и вывоза на...

Опыт работы в логистике/международных перевозках/ВЭД/таможенном оформлении от 1–2 лет (желателен опыт работы с авиа поставками и...

Подготовка информационных материалов в рамках проектов руководителя. Взаимодействие с контрагентами в рамах задач руководителя. Ведение баз данных. Рассылка писем.

Компьютерная грамотность. Знание Excel. Ведение CRM. Грамотный устный и письменный русский язык.

Запрашивать токены маркировки рекламы, подавать статистику, выставлять акты по рекламе. Закупать канцелярию, воду, снеки, визитки, поддерживать порядок в офисе и...

Опыт работы в качестве ассистента отдела продаж, менеджера по работе с клиентами, специалиста по документообороту с релевантным функционалом от 2...

Проверять документы по поставкам, включая инвойсы и packing-листы. Участвовать в подаче деклараций на товары под руководством специалиста.

Образование по специальности «Таможенное дело». Понимание структуры декларации на товары, логики ТН ВЭД, таможенной стоимости и Incoterms. Английский язык на...

Поддержка менеджеров отдела продаж: подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций и счетов. Ведение документооборота: регистрация договоров, контроль актуальности учредительных и бухгалтерских...

Базовое знание первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, заявки на оплату). Опыт работы на должности ассистент\координатор отдела продаж будет преимуществом.

Сбор и консолидация данных: сведение отчетов от разных отделов в единую финальную таблицу для руководителя. Подготовка аналитики для совещаний: перевод...

Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера. Продвинутое владение MS Excel / Google Таблицами.

Помощь ассистенту первого лица в приемной: встреча гостей, чай-кофе; подготовка переговорных, выполнение поручений. Операционный документооборот _ подготовка пакетов на...

Высшее /неполное высшее образование. Опыт работы в приемной или офис-менеджером _ от 6 мес. Радушие, умение сочетать атмосферу гостеприимства...

Полный цикл travel support: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, маршруты, сопровождение в поездках, включая перевозку животных. Ведение календаря, задач, списка...

Для граждан РФ желательно наличие действующего ВНЖ или ПМЖ другой страны. Опыт в роли ассистента от 2 лет — умение балансировать...

Работа в 1С:Предприятие 8.3 - Управление торговлей (разнесение банковских выписок‚ создание первичных документов, сверка с контрагентами и т...

Хорошее знание ПК, 1С Управление торговлей, офисных программ. Коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность. Знание оргтехники. Быстрая обучаемость. Умение работать в режиме...

Тесно взаимодействовать с менеджером по продажам, помогать в работе с клиентами. Принимать звонки и посетителей. Вносить информацию в базу 1...

Умеете работать с большим объемом информации. В полной мере грамотны, внимательны, исполнительны, быстро обучаетесь, пунктуальны и инициативны. Готовы непрерывно развивать...

Помощь менеджерам в проверке и подготовке пакета документов для международных и внутрироссийских перевозок. Контроль наличия и правильности оформления оригиналов документов...

Человека с патологической внимательностью к деталям (ошибка в одной цифре номера контейнера — это проблема, и вы должны её заметить).

Ежедневную работу с документами. Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). Поиск необходимой информации (по юридическим вопросам).

Чтение и анализ документов и законодательных актов на английском языке. На данной позиции мы хотели бы видеть: Кандидата с неоконченным...

Помощь в ведении кадрового делопроизводства. Сканирование, копирование документов. Контроль за наличием оригиналов подписанных кадровых документов. Формирование личных дел сотрудников.

Опыт работы ассистентом отдела кадров: от 6 месяцев. ПК -уверенный пользователь, хорошее знание MS Excel, Word. Знание 1С ЗУП...

Помогать директору в ежедневной работе и организации процессов. Контролировать выполнение задач и соблюдение сроков. Участвовать в развитии бренда и новых...

Умеет брать ответственность и доводить задачи до результата. Любит порядок и системность. Быстро обучается новому. Умеет работать с большим объемом...

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Размещение материалов (посты, обсуждения, новости, аналитика) в социальных сетях компании БАЗАР (Telegram, VK) строго по контент-сетке. Внимательная проверка ссылок...

Продвинутый уровень Excel / Google Таблицы. Это основа вашей работы с данными. Базовое владение графическими редакторами: умение быстро обрабатывать изображения в...