Вакансии для бизнес-ассистентов руководителя в Москве на сайте zarplata.ru

Работа с документами, визовая поддержка и административные вопросы. Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Сопровождение и протоколирование на встречах, переговорах...

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами компаний. Свободное владение английским языком. Системность и структурированность в работе.

Управление проектами. - Постановка и контроль выполнения задач команды, контроль сроков. - Управление внешней рекламой, договариваться о сделках на бартерной основе и...

Навыки: - Коммуникабельность. - Оперативность и ответственность ( важно выполнять задачи быстро и оперативно ). - Умение брать инициативу и действовать без лишнего контроля. -

Поддержка руководителя: оперативное решение комплекса бизнес-задач. Приоритезация и структурирование: фильтрация задач по важности и срочности, а также превращение идей...

Опыт работы: бэкграунд в сфере бизнес-ассистирования или операционного управления от 1-2 лет (опыт в сфере недвижимости, краткосрочной аренды...

...необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных бизнес-процессов по всем направлениям деятельности руководителя. Работа с премиальными...

Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.

Описание и оптимизация бизнес-процессов. - Активное участие в планерках, постановка и контроль дедлайнов выполнения показателей подразделений, составление протоколов встреч команды. -

Опыт работы бизнес-ассистентом, менеджером в сфере e-commerce от 1 года. Отслеживаешь новинки и тренды всего, что появляется в...

Координировать работу лофт-пространств: следить за соблюдением стандартов сервиса, чистоты и готовности площадок к мероприятиям. Участвовать в планировании бюджета на...

Опыт работы от 1 года в административной, технической или операционной сфере. Навык организации работы по чек-листам и контроля выполнения...

Вести задачи по OZON - твоё основное поле для роста. Решать разноплановые задачи руководителя: аналитика, таблицы, поиск информации. Работать с ИИ...

Уверенно работаешь в Google Таблицах. Уже используешь ИИ в работе. Многозадачный, самостоятельный, не ждёшь «пинка», а действуешь сам.

Встречи и презентации. Участие и проведение встреч с клиентами и партнёрами, презентация программных продуктов (ИСКРЫ) и демонстрация возможностей.

Преимуществом будет опыт в B2B-продажах, сопровождении проектов, работе бизнес-ассистентом или представителем компании. Опыт взаимодействия со Сколково...

В компании на мне закупки, разработка ассортимента, маркетинг и соцсети, опт, брендинг, корпоративная культура и стратегия. — Ведёшь мой календарь (я...

Я ценю энергичность, инициативность, самостоятельность и умение организовать свою работу так, чтобы помочь организовать и мою. Хочу рядом надёжное плечо...

Планирование, организация и координация рабочего календаря руководителя. Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании и внешними подрядчиками. Подготовка аналитических материалов, презентаций...

Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид, соблюдение бизнес-этикета. Абсолютная конфиденциальность и стрессоустойчивость. Будет преимуществом знание иностранного языка.

Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя. Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч. Ведение задач и процессов в личной...

Высшее образование. График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение всего дня.

Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и...

Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов. -Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи. -Готовить материалы к совещаниям...

Управлять временем и фокусом CEO: Необходимые навыки: -Высшее образование. -Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет. -

Ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя. Выполнение и контроль поручений руководителя. Работа с банками, бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими...

Способность очень быстро понимать новые задачи и бизнес-процессы. Высокая скорость обучения. Самостоятельность и инициативность. Коммерческое и предпринимательское мышление.

Получил расписание, подобрал подходящие даты, записал сотрудников, всё подтвердил, сообщил им и поставил напоминание». Что предстоит делать. 1.

Мы активно развиваем свои проекты и хотим освободить себя от значительной части операционных и организационных вопросов. Для нас важно, чтобы...

Участвовать в подборе и адаптации сотрудников. * Работать с Google Таблицами, CRM и другими бизнес-инструментами. * Выполнять поручения собственника и сопровождать...

Стремление развивать отдел и добиваться результатов. * Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной...

Искать и подбирать подрядчиков под задачи проекта. Вести календарь проекта и контролировать дедлайны. Организовывать и управлять задачами. Вести и структурировать...

Обладает системным мышлением и сильными организационными навыками. Умеет работать в режиме многозадачности. Легко выстраивает коммуникацию с разными людьми.

Транслировать коллективу и курировать реализацию плана руководителя по модернизации и оптимизации бизнес-процессов. Участвовать в описании процессов взаимодействия между всеми...

...компанию изнутри, а не выполнять рутинные поручения. Уникальный опыт — глубокая экспертиза во всех участках бизнеса: логистика, продажи, закупки, склад, финансы.

Административная и операционная поддержка руководителя. * Выполнение и контроль рабочих и личных поручений. * Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов. *

Будет плюсом. * Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя. * Опыт в логистике, закупках или работе с поставщиками. *

Ведение сложного календаря: приоритеты, часовые пояса, подготовка, дорога; планирование встреч, мероприятий и звонков, защита времени собственника. Фиксация договоренностей, контроль сроков...

Опыт работы личным, executive- или бизнес-ассистентом предпринимателя/руководителя. Сильные аналитические способности и системное мышление, умение видеть взаимосвязи между задачами.

Контролировать выполнение поставленных задач и сроки. Напоминать сотрудникам о задачах и дедлайнах. Собирать статусы по выполнению. Фиксировать просрочки и проблемные...

Нам нужен человек, который: Внимателен к деталям. Умеет работать с большим количеством информации. Не забывает про поставленные задачи.

Финансы и планирование: участие в финансовом планировании и контроле совместно с CEO, работа с цифрами, подготовка информации для руководителя.

Опыт бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса, координатором или на сопоставимой позиции. Опыт работы в IT-компаниях — будет плюсом.

Полная travel-логистика: билеты, отели, маршруты, трансферы, страховки, план действий при сбоях. Визовая поддержка руководителя и команды. Бытовые вопросы: дом...

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет. Обязательно свободный и грамотный английский, устный и письменный. Уверенная работа с...

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

...и держать статус по каждому. Понимание конфиденциальности: через вас проходят коммерческие и личные данные. Быстрое формирование бизнес-навыков, развитие, рост.

Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Поиск и координация подрядчиков. Участие в найме линейных сотрудников. Организация корпоративных мероприятий.

Опыт работы от 3 лет в качестве ассистента руководителя, бизнес-ассистента, офис-менеджера, аккаунт-менеджера или рекрутера. Есть подтвержденный опыт...

Контроль исполнения задач и координация команды. Ведение календаря собственника, организация встреч и поездок. Работа с банками и документооборотом.

Опыт работы с предпринимателем/топ-менеджером от 6 лет. Свободное владение русским и отличное знание английского языка. Самостоятельность, высокая скорость...

Проведение полной инвентаризации текущих бизнес-процессов по всему периметру бизнеса. Визуализация схем процессов. Поиск «серых зон» и дублирующих функций, где...

...менеджера/ Project Manager/ Бизнес-ассистента собственника/Генерального директора. Опыт разработки стандартов и регламентов по всему периметру бизнеса (холдинг/управляющая компания).

Полное административное и организационное сопровождение руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, приоритетов и рабочего графика. Административное сопровождение и...

...ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого лица, акционера, собственника бизнеса. Опыт совмещения личного сопровождения руководителя с административной и бизнес-поддержкой.

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Принимать все входящие звонки от потенциальных клиентов. Проводить первичную квалификацию клиента: уточнять запрос, параметры интересующего объекта, сроки и другие важные...

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, администратором или менеджером по продажам будет преимуществом. Рассматриваем кандидатов без опыта работы бизнес-ассистентом, но...

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...

Ведение CRM и маркетинговой аналитики. Подготовка еженедельных отчетов по результатам. Работа с таблицами учета финансов. Другие бизнес-задачи и поручения...

Свободное владение английским языком (разговорный и письменный С1). Любовь к поиску нестандартных решений. Быстрое тестирование идей. Понимание основных показателей...

А именно: работа в связке с руководителем и ассистентская поддержка личных и бизнес-задач. оказывать поддержку продаж в формальной части...

Главные личностные качества - собранность, внимательность, пунктуальность, продуктивность, стоическое отношение к жизни. Высшее образование. Наиболее созвучный профиль: Филфак, Педфак, Ин.Яз.

Готовить таблицы, отчёты, сводки, документы и презентации. Участвовать в анализе показателей бизнеса, искать причины отклонений и предлагать решения.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным менеджером или координатором проектов. Опыт в e-commerce / интернет-торговле. Опыт поиска подрядчиков...

Общение с клиентами, подготовка документов, согласование спецификаций. Ведение внутренних таблиц. Взаимодействие с отделом продаж, отделом закупок, специалистами ВЭД.

Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs). Умение работать в режиме...

Поддержка отдела продаж: Проверка новых клиентов на уникальность через AmoCRM и ботов партнёров. Ежедневные ответы на досках объявлений: Авито, ЦИАН...

Опыт бизнес-ассистента или личного ассистента руководителя от 1 года. Готовность предоставить контакты предыдущего работодателя для рекомендаций. Внимательность к деталям...

Помогать следить за выполнением всего важного — чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, и команда работала слаженно без ежедневного пинка. ️

Что ты будешь делать: ️ Помогать выстраивать порядок из хаоса — видеть, что нужно систематизировать, наводить структуру в задачах, процессах и команде.

Основная задача этой позиции — забрать на себя значительную часть текущей операционной работы руководителя: держать под контролем задачи, документы, согласования, взаимодействие...

От 2 лет релевантного опыта работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным координатором или на сопоставимой позиции. — Опыт непосредственной работы с...

Выполнять бизнес-поручения руководителя: от оперативных до стратегических, контролировать их исполнение. Работать с таблицами: составлять, обрабатывать и сводить данные в...

Китайский язык (обязательное владение на уровне, достаточном для устного и письменного делового общения). Часть коммуникации с руководителем будет проходить на...

Готовить, оформлять и вести внутренние и внешние документы: договоры, счета, акты и другую деловую документацию. Подготавливать и сопровождать тендерную документацию.

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, координатором или на схожей позиции. Опыт работы в аутсорсинге, аутстаффинге или кадровом бизнесе будет...

Участие в подготовке и проведении отраслевых выставок, конференций, мероприятий бизнес-клуба. Подготовка смет и аналитика по результатам мероприятий.

Опыт работы ассистентом или в организации мероприятий (от 1 года). Системное мышление и умение работать с большим объёмом информации.

Опоры ВЛ и ЛЭП. Ёмкостное оборудование. Мачты сотовой связи и освещения. Холодногнутый шпунт. Жаротрубные котлы. Контроль поручений ГД: постановка на...

Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое). Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик. Рабочий английский язык...

Ваша основная задача - коммуникация с клиентом/агентом клиента, отработка возражений, донесение ценности. Благодаря разделению бизнес-процессов вы можете сфокусироваться на...

Бизнес-ассистент с функцией HR / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]. ️ Помогать следить за выполнением всего важного — чтобы задачи не терялись...

Что ты будешь делать: ️ Помогать выстраивать порядок из хаоса — видеть, что нужно систематизировать, наводить структуру в задачах, процессах и команде.

Создавать прототипы и MVP, тестировать гипотезы на реальных задачах бизнеса. Настраивать интеграции между сервисами, таблицами, ботами, CRM и другими рабочими...

...трансформации бизнес-процессов от 1 года. Понимание возможностей современных AI-платформ и LLM-моделей. Опыт анализа и оптимизации бизнес-процессов.

Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»). Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро...

...кто вокруг первого лица. Готовность помогать «каждый день и каждую минуту». Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Основная задача бизнес-ассистента — снять с руководителя операционную работу по клиентам и кредитным сделкам и обеспечить полный контроль каждого клиента...

Опыт работы в банке кредитным аналитиком в корпоративном секторе. Практический опыт анализа и кредитования юридических лиц. Опыт работы в кредитно...

Помогать в развитии отношений с внешними партнёрами: юридическими и консалтинговыми фирмами, представителями бизнеса, деловыми объединениями. Готовить встречи, предложения о сотрудничестве...

От пяти лет опыта бизнес-ассистентом, менеджером проектов или в смежной роли с самостоятельным ведением содержательных бизнес-задач.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной работы Отдела с соблюдением установленных сроков. Принимать поступающую на рассмотрение Работодателя корреспонденцию...

Опыт работы на позиции Office Manager, Personal Assistant, Executive Assistant или Business Assistant от 1 года (юридический / консалтинг опыт приветствуется).