Вакансии для личных секретарей в Москве на сайте zarplata.ru

Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации. Обеспечение конфиденциальности информации. Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе).

Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность...

Приём звонков. Прием посетителей. Работа с документами. Выполнение личных поручений руководителя. Решение бытовых и хозяйственных вопросов по содержанию офиса.

Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Коммуникабельность. Пунктуальность. Исполнительность. Порядочность. Грамотность. Высокий уровень ответственности. Работоспособность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль одежды.

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

ТМЦ: учёт товарно-материальных ценностей, подготовка отчётности. Инвентаризация: организация инвентаризаций ТМЦ и основных средств, личное участие в них.

Опыт работы в аналогичной должности (АХО, хозяйственное обеспечение) от 1-3 лет. Практические знания программ MS Office (Word, Excel, Outlook).

Организация и координация медицинских конференций: от сбора информации до сопровождения мероприятия. Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 6 лет. Отличные организаторские способности и умение работать с большим объёмом...

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

...в текущих процессах и имеет следующие навыки: — опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК...

Работа корпоративного секретаря, в том числе организация и проведение заседаний советов директоров, собраний частников, взаимодействие с конечными собственниками компании.

Аналогичный опыт работы от 5-ти лет. Специализация в коммерческой недвижимости. Значительный опыт участия в судебных заседаниях в Арбитражных судах...

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Обеспечивать офис всем необходимым: планировать и оформлять закупки воды, чая, кофе, канцелярии и хозяйственных товаров, контролировать запасы. Взаимодействовать с клинингом...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или в административно-хозяйственной функции от двух лет. Самостоятельность: вы умеете расставлять приоритеты, договариваться...

Прием и сопровождение посетителей офиса. Travel-поддержка руководства и сотрудников. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, оперативных запросов сотрудников.

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса, а так же контроль чистоты и порядка. Выполнение личных поручений руководителя.

Знание основ делопроизводства и архивного дела. Знание электронного документооборота. Личные качества: исполнительность ответственность доброжелательность, коммуникабельность ,пунктуальность. Готовность к работе в...

Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на...

Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется. Высшее образование или студент последних курсов. Знание ПК и оргтехники, Word, Excel.

Основная задача — помощь с перемещением заказов между близлежащими зданиями. В течение дня вы будете: — забирать небольшие грузы из соседних зданий...

при желании брать дополнительные внешние доставки клиентам и получать дополнительный доход. — обучение с нуля — опыт не обязателен. — внимателен и аккуратен. —

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Приём, обработка и оформление заказов в 1С. Выставление и отправка счетов, контроль реквизитов, ведение базы клиентов и договоров.

Компьютерные навыки: знание Excel, Word: на уровне опытного пользователя; желателен опыт работы в программе 1С Предприятие. Личные качества: Ответственность...

Ведение протоколов, совещаний, контроль исполнения поручений руководства. Выполнение личных поручений руководителя. Организация командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси.

Грамотная устная и письменная речь. Опыт деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники. Умение общаться с контрагентами.

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за запасами канцелярии, чая, кофе и всего необходимого. Следить за порядком и уютом в пространстве...

Любите людей и легко находите с ними общий язык. Имеете опыт работы офис-менеджером. Обожаете порядок и уют — и в...

Запрос первичного пакета документов у контрагентов (УПД), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки. Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной...

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, ассистент отдела). Образование не ниже среднего специального.

Функции офис-менеджера: Административная поддержка офиса и руководителя (штат 12 человек), телефонные звонки, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно...

Опыт работы: контент-менеджером, знание 1С; Битрикс желателен. Владение MS PowerPoint, Excel, Photoshop обязательно. Личные качества: Грамотность. Коммуникабельность. Ответственность.

Забота об офисе: следить за порядком, заказывать канцелярию, воду, хоз. товары и подарки. Связь с внешним миром: встречать редких гостей...

Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер). Уверенное владение ПК (MS Office, если знаешь 1С — будет плюсом).

Работа с курьерскими службами (организация доставки, личная доставка в случае (необходимости), почтой (сбор корреспонденции, отправка писем). Проверка готовности переговорных комнат...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц. Деловая переписка. Поиск, анализ и подготовка любой информации. Выполнение личных поручений руководителя Общества.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный русский язык. Опытный пользователь ПК.

...организаций, юбилеи), исторические даты (даты основания и создания предприятий), организация поздравлений, подбор и приобретение бизнес-подарков. Иные личные поручения руководителя.

Высшее образование. Знание английского языка приветствуется. Развитые коммуникативные навыки. Знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт тревел-поддержки.

Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее. Комфорт: посетителям и сотрудникам комфортно в офисе, обеспечена чистота...

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация и ведение документооборота. Обработка и подготовка всех первичных документов для бухгалтерии.

Знание оргтехники, желательно возможность самостоятельной настройки. Навыки деловой переписки и знание деловой этики. Личные качества - пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость, исполнительность...

Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Поиск и координация подрядчиков. Участие в найме линейных сотрудников. Организация корпоративных мероприятий.

Опыт работы от 3 лет в качестве ассистента руководителя, бизнес-ассистента, офис-менеджера, аккаунт-менеджера или рекрутера. Есть подтвержденный опыт...

Ведение календаря встреч и поездок, протоколы еженедельных планёрок с фиксацией задач и ответственных, личные поручения (бронирование ресторанов, подарки партнёрам, организация...

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы. Подготавливать документы и материалы...

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее...

Полный цикл работы с клиентом: от звонка до возвращения из путешествия, с полной поддержкой опытного менеджера.

Желание развиваться и найти себя в профессии. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Гибкость. Целеустремленность. Внимательность.

Входящие звонки. Обслуживание соцсетей. Подготовка и размещение контента в социальных сетях (текст, видео, фото, изображения). Выполнение поручений руководителя.

Среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ). Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.

Продажи СТМ и собственного бренда компании В2В клиентам. Работа с клиентской базой, её расширение, поиск новых клиентов.

Умение выходить на лиц принимающие решения (обходить секретарей). Знание этапов и техник продаж. Умение работать с возражениями. Грамотная устная и...

Вести учёт корпоративных номеров и SIM‑карт, работать в личном кабинете МегаФона: оформлять заявки, контролировать списания, актуализировать списки пользователей.

Опыт обеспечения работы офиса (желательно в крупных офисах на 50+ человек). Базовое владение Excel: формулы, сводные таблицы, структурирование данных.

прием и распределение корреспонденции, электронных писем. - оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату. - работа с курьерскими...

высшее/незаконченное высшее образование. - уверенное знание ПК, MS Office. - знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов. - знание делового этикета, грамотная...

Встреча клиентов на ресепшен, информирование о деятельности школы. Работа с родителями, оформление договоров, прием. Ведение CRM-системы. Помощь в организации...

опыт работы на позиции менеджера по продажам услуг, администратора или офис-менеджера приветствуется. позитивный настрой. Высокие коммуникативные навыки.

Деловая переписка, оформление и подготовка документов. Контроль исполнения поручений ТОП-руководителя. Исполнение личных поручений ТОП-руководителя . Организация встреч с клиентами...

Высшее образование обязательно. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Коммуникативные навыки и навыки делового общения.

Решение задач family office. Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг, ИТ-отдел), вызов технических специалистов. Выполнение личных поручений...

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность...

Организация переговоров между покупателем и продавцом. Анализ ценообразования. Проведение показов недвижимости.

Отсутствует ограничение по возрасту. 1. Обучение, аналога которому нет на рынке. Мы не просто Вас обучаем, а Вы получите удостоверение...

Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.

Опыт только в общем документообороте, архиве или на позиции ассистента без прямой работы с кадровыми процедурами, к сожалению, не подойдёт.

Общаться с клиентами: отвечать на вопросы по телефону и электронной почте, помогать им с выбором услуг. Рассчитывать стоимость заказов с...

Коммуникабельна и любишь помогать людям, находишь общий язык с разными собеседниками. Ответственна и внимательна к деталям. Готова учиться новому и...

Регистрация, учет и хранение документов компании. Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов.

Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотную устную и письменную речь.

Принимать клиентов, отвечать на звонки, почту и сообщения, консультировать по условиям аренды, продажи и ремонта. Оформлять договоры и документы, выставлять...

Опыт работы с клиентами — лично и по телефону. Уверенная работа с компьютером, электронной почтой, мессенджерами и таблицами. Опыт работы с...

Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного...

Выдача электронных паролей от личных кабинет для агентов с САМО тур. Статистика по продажам от агентов по туристическим направлениям в...

Опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем. Хорошее знание Excel. Навык работы с нестандартными отчётами. Активная жизненная позиция. Стрессоустойчивость. Ответственность.

Ввод и обновление персональных данных в 1С:ЗУП. Подготовка документов по изменению персональных данных (заявление, приказ, дополнительное соглашение).

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6 месяцев (включая стажировки/помощника) — будет преимуществом. Знание основных кадровых документов и требований к...

Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка отчетной документации. ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков. Работа с документами перевозчиков...

Образование высшее/незаконченное высшее. Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации...

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.