Вакансии для личных секретарей в Москве на сайте zarplata.ru

Организация обедов для руководителя. Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя. Встреча гостей офиса (чай, кофе). Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Организация обедов для руководителя. Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя. Встреча гостей офиса (чай, кофе). Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Прием и администрирование входящих звонков и сообщений. Ведение документооборота (распоряжения, информационные письма и т.д.). Работа с логистическими компаниями и...

Опыт Travel-поддержки. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета. Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные...

Передача документов на подпись Генеральному директору. Выполнение личных и организационных поручений Генерального директора. Ведение календаря важных дат сотрудников, организация поздравлений...

Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point). Организованность и ответственность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная...

Слежение за чистотой в зонах отдыха коллег (в ходе рабочего дня), связь с клининг службой БЦ. Выполнение личных поручений руководителя.

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Обслуживание клиентов: Обеспечение профессионального и доброжелательного приема клиентов с заботой, создание позитивной атмосферы в зоне ресепшн. Проведение ознакомительных экскурсий по...

Опыт работы: Подтвержденный опыт работы на позиции администратора или офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в сфере услуг или...

Работать с готовой базой компаний в CRM. Холодно выходить на потенциальных клиентов. Проходить секретарей и выходить на ЛПР.

Средний чек - от 1 млн . Сильного B2B sales с опытом сложных продаж и высоким чеком. Умели продавать собственникам...

Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров; работа с курьерскими службами и почтой; контроль чистоты в офисе...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь MS Office.

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала. - Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы...

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и...

Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе. Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность...

Помощь в подготовке отчетных документов. Встреча гостей офиса (чай, кофе). Выполнение личных поручений руководителя. Работа в команде с помощником генерального...

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Подключение новых и отключение уволенных сотрудников от корпоративных сервисов. Работа с корпоративными личными кабинетами и контроль своевременной оплаты услуг.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом. Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

Освоить структуру команды, рабочие чаты, сервисы, регламенты и порядок взаимодействия с руководителем. Самостоятельно вести календарь руководителя, ежедневную повестку и протоколы...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

Приём и распределение звонков — ты будешь первым, кого услышат наши клиенты и партнёры. Работа с документами в 1С, печать...

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться! Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook) и офисной...

Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса. Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных). Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Презентабельный внешний вид. Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность. Знание основ документооборота, деловой переписки. Умение работать с офисной техникой. Грамотная устная и...

Поддержание порядка и чистоты (организационно, не уборка). Выполнение личных поручений. Помощь в организационных вопросах. Передача чеков и документов бухгалтерии.

Ответственное и винительное отношение к задачам. Позитивное отношением и готовность помогать.

Нужен человек, который способен видеть финансовую картину целиком: денежные средства, действующий бизнес, недвижимость, инвестиционные активы и новые проекты.

Опыт от 10 лет в инвестициях, финансах, управлении капиталом, Family Office, Wealth Management, Private Banking или смежных направлениях. -

Фиксировать задачи, договоренности и поручения директора. Контролировать сроки и статусы выполнения. Регулярно запрашивать информацию у ответственных сотрудников. Напоминать о приближении...

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером, помощником директора или руководителя проекта. Опыт контроля KPI, отчетности или проектных задач.

Прием и распределение входящих звонков от потенциальных клиентов. Выполнение поручений, связанных с рекламной и маркетинговой деятельностью компании. Организовывать и координировать...

Уверенный пользователь ПК — Word, Excel, электронная почта, мессенджеры, быстрый поиск информации. ️ Организованный и системный — умеет работать с несколькими задачами одновременно...

Прием и обработка звонков (мини - АТС), переключение на специалистов. Внесение информации в базу. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров. Сканирование документов.

Образование не ниже средне/специального. Знание ПК (MS Office). Ответственность, внимательность, грамотная речь. Деловой стиль.

Помогать руководителю в координации текущих задач. Вести таблицы, статусы, дедлайны и списки задач. Фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок.

Организованность и внимательность к деталям. Умение держать в голове несколько задач одновременно. Навык работать с таблицами и документами.

Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта). Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM...

Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.

Тесно взаимодействовать с менеджером по продажам, помогать в работе с клиентами. Принимать звонки и посетителей. Вносить информацию в базу 1...

Умеете работать с большим объемом информации. В полной мере грамотны, внимательны, исполнительны, быстро обучаетесь, пунктуальны и инициативны. Готовы непрерывно развивать...

Организация встреч и переговоров. Ведение календаря. Бронирование переговорных. Организация командировок. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.

Желательно опыт работы в CRM (amoCRM или аналогичных системах). Личные качества. Организованность. Ответственность. Внимательность к деталям. Исполнительность. Доброжелательность.

...организаций, юбилеи), исторические даты (даты основания и создания предприятий), организация поздравлений, подбор и приобретение бизнес-подарков. Иные личные поручения руководителя.

Высшее образование. Знание английского языка приветствуется. Развитые коммуникативные навыки. Знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook - продвинутый пользователь).

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.

Принимать, разбирать и раскладывать документы (счета, акты, накладные и т.д.). Регистрировать и хранить документы. Отправлять и получать документы через...

Опыт работы не обязателен. Уверенный пользователь ПК (Excel, почта, мессенджеры). Внимательность и аккуратность в работе с документами. Грамотная устная и...

Вести личный календарь руководителей: организовывать встречи, планировать командировки, покупать билеты, бронировать отели; искать и структурировать информацию по запросу руководителя.

Опыт офис-менеджером и/или помощником/ассистентом руководителя — от 5 лет. Подтверждённый опыт именно travel-поддержки: самостоятельно бронировали билеты, отели...

Поддержка отдела продаж: Формирование отгрузок по 10-12 клиентам компании. Административная поддержка: Выполнение личных поручений генерального директора и его заместителей.

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа...

Помогать в координации отдельных проектов. Выполнять рабочие и периодически личные поручения руководителя. Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения...

...и других AI-инструментов. Опыт самостоятельной организации мероприятий, поездок или небольших проектов. Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером или помощником.

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Документооборот: приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, хранение и архивирование документов, подготовка и согласование документов.

Опыт секретарём, офис-менеджером или административным ассистентом от 3 лет. Скорость реакции — для нас это одно из ключевых преимуществ кандидата...

решение нестандартных организационных вопросов. Личные задачи руководителя. Важная часть работы — помощь руководителю в решении личных вопросов. * организовывать семейные мероприятия и...

спокойно работает в режиме многозадачности. Будет преимуществом: * опыт работы личным или бизнес-ассистентом. * опыт управления проектами. * уверенное владение Google Таблицами...

Контроль наличия и заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других необходимых материалов. Планирование и бюджетирование офисных расходов. Формирование и оформление заявок...

Готовность к живому общению на китайском языке. Опыт работы секретарем/помощником/офис-менеджером - от 6 месяцев будет преимуществом.

Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота организации. Регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Контроль исполнения задач, поставленных руководителем.

Продвинутый пользователь ПК и оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, стрессоустойчивость. Наличие автомобиля. Активная жизненная позиция.

Выполнение личных поручений генерального директора. Составление рабочего графика генерального директора. Ведение календаря генерального директора. Прием и регистрация (ведение реестра) входящей...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык не ниже уровня Upper...

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя и сотрудников: заказывает...

Опыт работы секретарем руководителя компании. Отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Ответственность, исполнительность. Умение работать с большим...

Организация переговоров между покупателем и продавцом. Анализ ценообразования. Проведение показов недвижимости.

Отсутствует ограничение по возрасту. 1. Обучение, аналога которому нет на рынке. Мы не просто Вас обучаем, а Вы получите удостоверение...

Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя. Контроль за личным кабинетом компании сотового оператора (МТС). Коммуникация с аутсорсинговой IT...

Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...

Консультации клиентов. Работа с договорами, первичной бухгалтерией. Выставление счетов, актов, отгрузочных накладных. Контроль заказов упаковки (тара, коробочки, этикетки).

Опыт работы технологом или менеджером в смежных областях производства косметики (будет вашим конкурентным преимуществом). Уверенный пользователь ПК. Системность, четкость, самостоятельность...

Сбор документов при приеме новых сотрудников. * Формирование личных дел работников. * Контроль подписания кадровых документов. * Ведение реестра сотрудников. * Взаимодействие с бухгалтерией...

Будет преимуществом. * Опыт работы в строительной компании. * Знание основ документооборота и кадрового делопроизводства. * Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel). *

Регистрация посетителей. Встреча гостей ( кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность...

Помощь в написании статей, кейсов для соц.сетей, сборе отзывов. - Выполнять иные личные поручения. - Внимательность: можете проверить на ошибки документы или...

На должность рассматриваются также студенты. Юридическое образование не обязательно, но будет преимуществом. - Грамотность: вы умеете общаться вежливо, на «Вы», без...

1. Функции управления подчиненным сотрудником (офис-менеджер). 2. Выполнение задач по благоустройству офиса. 3. Выполнение задач по оцифровке внутренних и...

Что тебе понадобится: 1. Опыт в управлении персоналом очень приветствуется, понимание офисных программ и CRM-систем, желание и способность быстро...

Выполнение поручений руководителя: подготовка материалов, организация встреч, помощь в решении текущих вопросов, личные поручения. Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций...

Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word ,включая редактор. Знание 1C: бухгалтерия версия 8...

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Полный цикл работы с клиентом: от звонка до возвращения из путешествия, с полной поддержкой опытного менеджера.

Желание развиваться и найти себя в профессии. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Гибкость. Целеустремленность. Внимательность.

Ведение отчетности по доставкам и банковским гарантиям. Работа с личными кабинетами (Мегафон, СДЭК). Печать, сканирование, подписание документов. Подготовка паспортов товаров...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Высшее образование. Уверенное владение: Word, Excel, Google Docs. Желательно: опыт работы в Bitrix...