Вакансии для секретарей руководителя в Москве на сайте zarplata.ru

Организация рабочего места руководителя. - Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя. - Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных). - Организация встреч руководителя (внутренних, внешних). -

Отличные навыки владения Word, Excel. - Исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая скорость исполнения.

Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач.

Поиск информации, подрядчиков и решений по всему миру: аукционы, авто, логистика, таможня. Поддержка запуска новых направлений и проектов.

Проактивность как стиль работы: Опыт работы ассистентом / помощником у предпринимателя от 3х лет. Английский B2 или выше.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...

Оперативность в решении задач, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность. Готовность быть на связи...

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и ведение календаря руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. Контроль исполнения поручений сотрудниками...

Опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет. Опыт сопровождения руководителя с высокой загрузкой. Отличные навыки планирования и организации.

Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение.

Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет. Номенклатура дел, сроки хранения, архив. Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная...

Поиск и анализ подрядчиков для найма и выполнения дополнительных работ. Поиск и анализ локаций для аренды и проведения мероприятий, включая...

Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года. Умение быстро искать и анализировать информацию, работать с подрядчиками. Навыки организации мероприятий...

Ведение календаря руководителя: назначение, перенос и подтверждение встреч, контроль актуальности расписания и времени. Контроль организационных деталей: напоминания, тайминг, маршруты и...

Релевантный опыт от 2 лет, предпочтительно 2–3+ года: личный / бизнес-ассистент, ассистент собственника, управленец, координатор или близкая по...

Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя. Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч. Ведение задач и процессов в личной...

Высшее образование. График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение всего дня.

Выезды: периодические поездки на объекты в Московской области (Королёв, Пушкино и другие города по необходимости). Что нужно делать: -Вести полный...

Активного и самостоятельного сотрудника: вы не ждёте «ручного управления», а сами видите, где нужна работа, и делаете её. -

Ведения деловой переписки. Сбор, систематизация и хранения документов. Подготовка аналитических справок и отчетов. Доведение до сотрудников компании решений руководителя и...

Активная жизненная позиция. Готовность к работе в режиме многозадачности. Готовность учиться и развиваться. Хорошее знание офисных программ. Дресс-код (деловой...

Управление хаосом: Фиксация договоренностей, вытаскивание задач из переписок и контроль их выполнения (пушинг ответственных без участия руководителя). Операционный контроль: Мониторинг...

Вы отлично владеете инструментарием: Знание Excel и Google sheets на продвинутом уровне. Опыт работы в Notion. Уверенное использование AI в...

документационное обеспечение деятельности предприятия (регистрация, подготовка, хранение). - прием и распределение телефонных звонков. - заполнение договоров и актов, отправка по ЭДО. -

Высшее образование. Знание основ документооборота, делопроизводства. Грамотная речь. Внимательность, ответственность.

Поиск потенциальных клиентов в соцсетях. Сбор анализ обработка информации. Исходящие/входящие звонки. Назначение встреч. Работа с клиентской базой и ее...

Коммуникабельность (обязательно!). Грамотная устная письменная речь. Не бояться исходящих звонков (обязательно!). Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Отличные знания ПК и офисных программ. Высшее / неоконченное высшее образование. Желания строить карьеру, а не просто работать.

Работа в команде управления делами. Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря). Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц...

Высшее образование. Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки (возможно тестовое...

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса. Организация текущих хозяйственных вопросов. Ведение и контроль документооборота. Приём и распределение корреспонденции и документов.

Ответственность и внимательность. Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно. Грамотную устную и письменную речь. Доброжелательность и коммуникабельность.

Контролировать дедлайны, задачи сотрудников, этапы проектов и договорённости. Собирать отчёт по контрольным точкам с помощью ИИ (скрипты уже настроены, иногда...

Замечаешь детали и быстро разбираешься в новом. Уверенно работаешь в Google Таблицах. Будет плюсом знание Битрикс24 и Claude Code.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом. Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и...

Важен опыт работы референтом, секретарем или офис-менеджером. Умение работать в команде. Многозадачность и ответственность – Ваше преимущество. Уверенный пользователь ПК...

Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись...

Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики. Внимательность и ответственность, пунктуальность. Желание помогать и умение сохранять...

1. Коммуникация с заказчиками. Поддерживать постоянную коммуникацию с заказчиками по текущим проектам. Организовывать встречи, созвоны, презентации и согласования.

Готового разбираться в отделочных материалах, мебели и специфике интерьерного проектирования. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным администратором...

Организация и координация рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов. Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации.

Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года, желательно в строительстве или смежных сферах. Уверенное владение ПК, знание офисных программ.

Основной функционал. Ведение и координация календаря CEO: встречи, Zoom, переносы, приглашения, синхронизация расписания. Организация управленческих встреч: сбор вводных и материалов...

Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или project manager от 1 года. Опыт взаимодействия с руководителями, собственниками или топ-менеджерами.

Ведение документооборота, деловой переписки. Оформление документов по шаблону (договор и спецификации) и без шаблонов, подготовка писем, дополнительных соглашений, актов, проверка...

Уверенные пользователь ПК, Microsoft office. Общительность, доброжелательность. ГРАМОТНЫЙ РУССКИЙ ЯЗЫК. Уверенные навыки деловой переписки. Наличие юридического образования является преимуществом.

Организационное обеспечение деятельности руководителя. Работа с документами, визовая поддержка и административные вопросы. Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами компаний. Свободное владение английским языком. Системность и структурированность в работе.

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Организация и участие в еженедельных совещаниях по отделам (финансовый блок, производственный блок, маркетинг). Проведение еженедельного совещания по пятницам по итогам...

Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет. ⁠Опыт работы в компаниях с численностью 10–100 человек...

Координировать работу сотрудников. - Организовывать полный цикл найма (от размещения вакансии на HH до проведения первичных интервью и помощи в адаптации). -

Навык работы с ИИ (вайбкодинг). - Умение самостоятельно организовать работу: расставлять приоритеты, вести список задач и доводить начатое до завершения. -

Здесь нет однотипных рабочих дней. Сегодня нужно проконтролировать процесс растаможки автомобиля и коммуницировать с брокером, завтра съездить в ГИБДД или...

Главный критерий для нас - готовность браться за абсолютно разные задачи, разбираться в новых вопросах и находить решения. Самостоятельного и находчивого...

Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания. Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных...

Опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде. Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office...

ведение документации по эксплуатации зданий, пожарной безопасности,санитарным требованиям и охране труда. - взаимодействие с заказчиками, заключение договоров, ведение отчетности, контроль...

высшее образование. - административный опыт работы. - уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, системы электронного документооборота (приветствуется). - готовность к командировкам.

Заказ пропусков (для сотрудников и гостей). Встреча гостей офиса. Заказ чая, кофе, печенья, воды и прочих расходников для офиса.

Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом от 1 года (приветствуется). Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач. — помощника руководителя / собственника. — офис-менеджера с сильной функцией контроля задач. — работали напрямую с...

работать с конфиденциальной информацией. — умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных. — не держали задачи «в голове», а вели понятную систему...

Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя. - Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты. - Поиск, найм и контроль...

От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции. - Высшее техническое образование — обязательно. -

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Высшее техническое образование. Желания строить карьеру, а не просто работать. Готовности учиться, ошибаться и снова идти вперед.

Задачи и функции: - Контролировать выполнение поручений руководителя и взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим задачам. - Контролировать выполнение договоренностей и поставленных...

Готовность самостоятельно работать с поставленными задачами и поддерживать рабочую коммуникацию с руководителем дистанционно. - Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис...

Полная административная, информационная и техническая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации. Оперативное решение организационных и управленческих задач.

Высшее образование. Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к новым знаниям и их применению на практике. Отличные навыки письменной...

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Помощь в ведении календаря руководителя: встречи, напоминания, без напоминаний и пропусков, полное погружение в график и ответственный подход.

Опыт работы личным ассистентом либо помощником руководителя, администратором от 1 года. Готовность быть на связи в гибком графике.

Контролировать выполнение задач сотрудниками. Анализировать ключевые показатели компании. Контролировать работу отдела продаж в Битрикс24. Выполнять задачи по развитию компании...

Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или на административной позиции. Опыт в продажах — желательно: понимание воронки, работы с клиентами, коммерческих предложений.

Работа с документами, формирование баз данных. - Выполнение поручений руководителя (в рамках бизнес-задач). - Формирование отчетности. - Осуществление сбора необходимой информации. -

Знание программ Microsoft Office (Word, Excel). - Пунктуальность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться и развиваться. - Грамотная речь, коммуникабельность. - Готовность и желание работать...

Собирать данные по проектам, задачам, сотрудникам и показателям и приводить их в понятный руководителю вид. Готовить таблицы, отчёты, сводки, документы...

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным менеджером или координатором проектов. Опыт в e-commerce / интернет-торговле. Опыт поиска подрядчиков...

Организация и координация медицинских конференций: от сбора информации до сопровождения мероприятия. Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 6 лет. Отличные организаторские способности и умение работать с большим объёмом...

Участвовать в автоматизации процесса документооборота, вести электронный реестр документов, согласовывать документы с подразделениями компании, отправлять документы контрагенту. Принимать входящие телефонные...

Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности. Навыки ведения деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, (MS Excel...

Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение. Проверка и распределение документов по подразделениям.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Внимательность при работе с документами. Прием и распределение входящих звонков.