Вакансии для секретарей руководителя в Москве на сайте zarplata.ru

визовая и travel-поддержка руководителя и его семьи. – полная административная и информационная поддержка руководителя. – выполнение личных поручений. – ведение переговоров и...

опыт работы в аналогичной должности от 3 лет обязателен. – отличное владение английским языком. – умение работать в режиме многозадачности. –

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов...

Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Уверенный пользователь MS Office. Навыки делового общения, знание деловой этики. Грамотная устная и...

Travel -поддержка (ключевое направление): Разработка сложных мультимодальных маршрутов по всему миру с учетом стыковок, временных зон и личных предпочтений руководителя.

Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке. Опыт личным помощником руководителя от 3-х лет. Приветствуется опыт работы с собственниками...

Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач. - Координация и организационное обеспечение встреч...

Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот. Высшее образование. Грамотность. Внимательность к деталям. Ответственность. Быстрообучаемость.

Вся подробная информация по звонку.

Коммуникабельность, внимательность, оптимизм.

Ведение и систематизация документооборота, контроль наличия и сроков документов. Подготовка документов к подписанию, сбор закрывающей документации и комплектов для контрагентов.

Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером или на аналогичной позиции. Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. *

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Мы ищем секретаря руководителя на неполный рабочий день 2-3 дня в неделю, либо в другом режиме по договоренности на...

Опыт работы секретарем руководителя компании. Отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Ответственность, исполнительность. Умение работать с большим...

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

Ведение и координация календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры, приоритеты, напоминания. Организация очных и дистанционных встреч, включая взаимодействие с региональными подразделениями...

Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом руководителя от 2 лет. Опыт работы с первыми лицами компании; опыт в инвестиционных...

Сбор документов и справок в различных инстанциях (СОЮ, центры оказания государственных услуг «Мои документы», нотариусы). Выполнение иных поручений по заданию...

Высшее юридическое образование. Уверенное владение ПК. Грамотная устная и письменная речь. Желание учиться и развиваться.

Встречаться, созваниваться, переписываться, проводить переговоры, взаимодействовать с предпринимателями, топ-менеджерами, директорами компаний и учреждений. — Поиск и установление контактов с потенциальными...

Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Презентабельный внешний вид...

Выполнение поручений руководителя. Ведение календаря руководителя. Ведение протокола совещаний. Контроль сроков выполнения задач по протоколу совещания. Полная административная и информационная...

Опыт ведения документооборота. Опыт работы в строительной сфере. Базовый опыт в первичной бухгалтерии, договоров. Знание бизнес-этикета, стандартов общения и...

Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров; работа с курьерскими службами и почтой; контроль чистоты в офисе...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь MS Office.

Административное сопровождение руководства. Поддержание эффективной работы в офисе. Ведение документации. Прием телефонных звонков и посетителей. Организация встреч и командировок.

Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование. Опыт работы от 1-го года. Опыт работы в 1С (документооборот...

Ведение календаря руководителя, бронь встреч, напоминание о встречах. Помощь в оптимизации и выстраивании бизнес-процессов. Тестирование гипотез, изучение новых тем...

Проактивность, коммуникабельность, эмоциональная стабильность, быстрая обучаемость. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя будет вашим преимуществом. Базовые навыки работы с ИИ-инструментами...

Фиксация задач, напоминание о важных мероприятиях, напоминания о дедлайнах, проверка готовности к встречам, поездкам и другим мероприятиям. Подготовка к совещаниям...

Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя...

Принимать участие в запуске новых проектов и развитии компании - в том числе заграничные. Помогать руководителю в сопровождении действующих проектов.

знание английского языка будет вашим преимуществом. Умеет грамотно вести переговоры. Быстро обучается и любит развиваться. Умеет работать в режиме многозадачности.

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала. - Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы...

Освоить структуру команды, рабочие чаты, сервисы, регламенты и порядок взаимодействия с руководителем. Самостоятельно вести календарь руководителя, ежедневную повестку и протоколы...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение расписания, организация встреч и звонков. Координация работы команды, помощь в управлении проектами.

Желательно высшее образование. Опыт работы в роли ассистента или в смежных областях. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Уверенное знание Microsoft...

Полная административная поддержка руководителя. Личные поручения. Поиск профильной информации. Трэвел поддержка и сопровождение руководителя в командировках.

Обучаемость. Ответственность. Трудолюбие. Владение иностранными языками приветствуется.

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. *

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Работа в приемной руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Встреча посетителей, чай/кофе.

Исполнительность и коммуникабельность. ПК-уверенный пользователь,работа с базой данных. Опыт работы в приемной. Готовность решать новые/незнакомые задачи.

Сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором. Приём входящих звонков, консультирование клиентов по...

Высшее образование (бакалавриат/магистратура по направлениям подготовки: Филология, Социология и социальная работа, Юриспруденция и прочие гуманитарные специальности); Наличие диплома с...

Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint. Создание презентаций. Сбор статистики. Создание смет по будущим размещениям клиентов. Создание медиапланов.

Обязательны знания английского на уровне не ниже B2. Желание получить опыт работы в успешном рекламном агентстве. Уверенный пользователь ПК.

Позиция не «офис-менеджера» и не «секретаря», - нужен человек, который поможет навести порядок в документах, контроле на производстве, маркировке продукции...

От. — Уверенный пользователь ПК: Excel (обязательно), 1С (желательно). — Внимательность и аккуратность в цифрах. — Готовность работать не только за компьютером...

Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

Ведение текущих проектов. Планирование и контроль реализации проектов. Ведение документооборота по проектам. Подготовка и согласование предложений для клиента.

Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, bitrix24). Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Навыки деловой переписки.

Договориться с нужными людьми и компаниями.

Проконтролировать задачи других людей со 100% личной ответственностью за результат. Мы НЕ про банальные личные поручения или простое ведение календаря.

работать с большим объёмом документов и информации. - собирать документы из рабочих чатов и систематизировать их. - создавать и поддерживать электронный архив. -

опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции. - уверенное владение Google...

Создавать и контролировать процессы на длительном горизонте, чтобы они не ломались и постоянно улучшались. Управлять своим и моим временем: рассчитывать...

Чтобы хорошо справляться с работой и понимать контекст разноплановых задач, тебе нужно иметь широкий жизненный опыт, уметь находить и сравнивать...

Развитие отдела продаж, внедрение новых уникальных схем, систем рекламы. Создание совместных универсальных проектов для увеличения количества заявок. Иногда частично функции...

Обязательно : готовность к командировкам и на связи всегда. . Приветствую знания и положительный опыт в Google Таблицах. Написание скриптов по моей...

Организовывать запуск новых продуктов, функций, языков и образовательных программ. Выстраивать и описывать операционные процессы компании: инструкции, регламенты, чек-листы и...

Опыт работы проектным менеджером, координатором проектов, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1,5 лет. Умение работать с большим объемом...

опыт работы помощником обязателен.

Выполнение поручений руководителя. Выставление счетов, подготовка КП. Ведение бумажного документооборота и в ЭДО. Обзвон клиентов по скрипту. Взаимодействие с курьерскими...

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность, доброжелательность. Опыт на релевантной должности будет преимуществом.

Нужен больше личный ассистент, чем бизнес! Редактирование Reels для личного аккаунта Виктора Лапина, контент предоставляется ( больше лайф контент).

Знание программ для редактирования Reels и их создание, круто если у тебя есть насмотренность на тренды. Опыт работы ассистентом от...

Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота организации. Регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Контроль исполнения задач, поставленных руководителем.

Продвинутый пользователь ПК и оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, стрессоустойчивость. Наличие автомобиля. Активная жизненная позиция.

Подготовка информационных материалов в рамках проектов руководителя. Взаимодействие с контрагентами в рамах задач руководителя. Ведение баз данных. Рассылка писем.

Компьютерная грамотность. Знание Excel. Ведение CRM. Грамотный устный и письменный русский язык.

Заботиться о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, хоз.товаров и т.д.. Принимать и распределять входящие звонки. Встречать гостей, готовить чай/кофе.

Презентабельный внешний вид. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Microsoft Teams). Грамотная речь при общении. Умение общения по всем видам...

Оформление и оплата счетов: загрузка счетов по аренде офиса, парковке, картам, по аренде Архива. Оплата услуг клининга. Оплата корпоративного такси...

Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса / помощником руководителя от 1,5–2 лет. 1С - уверенный пользователь: загрузка счетов, работа...

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Поддержка CEO (Полное ведение календаря CEO; организация встреч, звонков, мероприятий и перемещений; организация переговорных, пропусков, транспорта и видеосвязи; подготовка документов...

Опыт от 3 лет в аналогичной позиции. Уверенная работа с календарём, документами и таблицами. Исключительная организованность и внимание к деталям.

Это роль человека, который помогает руководителю организовывать работу салона, держит под контролем ежедневные процессы, помогает команде работать эффективнее и постепенно...

любит порядок и системность. умеет самостоятельно организовать свою работу. уверенно работает с документами, современными онлайн-сервисами, crm и Гугл таблицами.

Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения. Находить и быстро анализировать любую информацию . Подготавливать аналитические отчёты и...

Отличные навыки работы с ИИ, Exсel и Гугл документы - обязательно!. Владение английским языком на уровне не ниже B2 (коммуникация...

Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений. Документооборот и делопроизводство: регистрация...

Высшее образование. Опыт работы с офисными программами MS Office, Outlook, 1C. Навыки ведения деловой переписки. Навыки по контролю и...

Общение с меценатами и юридическими лицами. Привлечение и ведение корпоративных партнеров под наши проекты (без поиска). Помощь руководителю в обработке...

Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, позитивное мышление, высокая обучаемость. Грамотная речь. Базовые знания ПК.