Вакансии для секретарей отдела в Москве на сайте zarplata.ru

Приём входящих звонков, корреспонденции и документов. Административная поддержка менеджеров отдела продаж, помощь в организации встреч и мероприятий. Контроль исправности офисного...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (преимущественно в офисах продаж премиальной недвижимости, девелоперских компаниях, премиальных автосалонах, отелях 4...

Вы не «передаете задачу», а добиваетесь её выполнения и возвращаетесь с результатом. Коммуникации: Координация между отделами, ведение переписок и подготовка...

Вы отлично владеете инструментарием: Знание Excel и Google sheets на продвинутом уровне. Опыт работы в Notion. Уверенное использование AI в...

Организация командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей). Помощь в делопроизводстве. Выполнение поручений руководителя. Совместно с HR-отделом — планирование и...

Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом от 1 года (приветствуется). Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Распечатка маркетинговых материалов по запросу и отправка их по клиентам. Распределение документов по соответствующим отделам, отправка документов в архив, перенаправление...

Оконченное образование не ниже средне-специального. Грамотная речь - письменная и устная. Владение компьютером на уровне пользователя. Клиенториентированность. Доброжелательность.

Документооборот: — организация и ведение документооборота компании. — регистрация входящей и исходящей документации. — ведение реестров и контроль актуальности информации в них. —

Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, договорном сопровождении или на аналогичной позиции. Опыт контроля договоров и других документов на разных стадиях...

Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА, сбор заявлений; контроль правильности заполнения. Взаимодействие с офис‑менеджерами по отправке документов...

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6 месяцев (включая стажировки/помощника) — будет преимуществом. Знание основных кадровых документов и требований к...

Внутренние и внешние коммуникации: Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству. Встреча клиентов и гостей, обеспечение их...

Перевозчиков, сверка актов (на соответсвие реквизитов, суммы, номенклатуры). - Подготовка встреч, заказ канцелярии для отдела, коммуникация с бухгалтерией. - Актуализация карточек контрагентов...

Первичный мониторинг атмосферы в коллективе, выявление потребностей отделов и обеспечение безопасности в случае ЧП. Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ и...

Опыт работы в сфере Office Management, Administrative Operations или Hospitality от 2–3 лет. Свободный английский язык (устный и письменный...

Организация совещаний и контроль исполнения договорённостей. Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и другими отделами. Заказ хозяйственных товаров и обеспечение офиса всем...

любит порядок и системность. получает удовольствие, когда всё работает как часы. умеет держать в голове много задач и не терять...

Контроль работы уборщицы, закупка канцелярии и т.д. Замещение специалиста договорного отдела во время его отпуска: обработка корреспонденции, сканирование, регистрация...

Образование не ниже среднего специального. Знание ПК и офисных приложений. Знание оргтехники (сканер, ксерокс, факс, мини АТС). Владение технологиями документооборота.

Удалённый или гибридный формат работы НЕ предусмотрен, необходимо работать в офисе. Полная поддержка работы Тендерного отдела. Деловая переписка (подготовка проектов...

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, ассистент отдела). Образование не ниже среднего специального.

Выход на ЛПР: работа с главными инженерами, руководителями отделов снабжения, архитекторами, собственниками бизнеса. Проведение переговоров: презентация продукции, выявление потребностей строительных...

Навык прохождения секретарей, работы с возражениями («уже есть поставщик», «дорого», «пришлите на почту») и ведения сложных телефонных переговоров.

Прием и обработка входящей документации. Регистрация и распределение корреспонденции по отделам. Административная поддержка руководства компании. Взаимодействие с генеральным директором, топ...

Релевантный опыт работы. Любовь к своей профессии и внимательность к деталям. Высокий уровень организованности. Коммуникабельность и гибкость в общении.

Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения. Прием и распределение телефонных звонков, прием...

Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь.

...техника работала, а расходники и все необходимое были на месте. Организовывать внутренние мероприятия отдела, поздравления, подарки. Выполнять поручения руководителя отдела.

...в голове несколько задач одновременно и не терять ни одну из них. Опыт работы администратором, ассистентом или офис-менеджером - приветствуется.

Сопровождать процессы приемки и отгрузки товаров, взаимодействовать со складом. Координировать работу с отделом продаж по текущим заявкам и заказам.

Опыт работы в системе «МойСклад» будет преимуществом. Понимание основных складских процессов: приемка, отгрузка, учет товаров и работа с сопроводительной документацией.

Прием и распределение входящих звонков (мало). - Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив). - Помощь в подготовке документов...

Грамотная устная и письменная речь. - Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. - Знание ПК (Word, Exсel, Outlook).

Работа в Битрикс24, распределение входящих запросов и лидов по профильным отделам. Прием, обработка и отправка корпоративной корреспонденции через почту...

Исполнительность, обучаемость, внимательность, обязательность в работе. Желательно опыт работы офис-менеджером или секретарем. Знания почтовых программ, Битрикс24 и офисных...

Документооборот: приказы, протоколы, регламенты, оргс.труктура, контроль поручений, ЭДО. АХО: офис, закупки, подрядчики, ремонт, бюджет, ведение реестров. Персонал: оформление, анкеты, личные...

Опыт от 3 лет: административный менеджером, офис-менеджер, помощник руководителя, HR-администратор, бизнес-ассистентом. Опыт подбора и оформления персонала.

...в отдел технической поддержки. Первичное выявление сути обращения клиентов. Маршрутизация и оперативное перераспределение входящих обращений на соответствующего специалиста или отдел.

Опыт работы в программах 1С (оформление первичных документов/ремонтных листов). Опыт работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ), знания правил...

Функции офис-менеджера: Административная поддержка офиса и руководителя (штат 12 человек), телефонные звонки, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно...

Опыт работы: контент-менеджером, знание 1С; Битрикс желателен. Владение MS PowerPoint, Excel, Photoshop обязательно. Личные качества: Грамотность. Коммуникабельность. Ответственность.

Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.

Опыт только в общем документообороте, архиве или на позиции ассистента без прямой работы с кадровыми процедурами, к сожалению, не подойдёт.

Контроль срока действий разрешительных документов сотрудников. Поддержка и ведение сайта и соц. сетей компании. Выполнение поручений Руководителя отдела делопроизводства).

Опыт работы в административной сфере от 1 года. Высшее образование (предпочтительно). Отличное знание офисных программ: MS Office, ЭДО.

Работать с нашей клиентской базой: вести переговоры, находить новых клиентов и согласовывать условия сделок. Полностью сопровождать сделку: от первого звонка...

Стремление зарабатывать на каждой сделке. Желание общаться с людьми. Готовность учиться и осваивать новые инструменты. Знание металлопроката будет плюсом, но...

...Windows Server, Linux по задачам от заместителя генерального директора по ИТ. Сборка и установка серверного оборудования. Ведение документации ИТ отдела.

Опыт работы от 5 лет на позиции системного администратора, в том числе на последнем месте работы. Опыт работы в коммерческих...

Консультировать клиентов и сопровождать их на каждом этапе продажи (в том числе и через взаимодействие с другими отделами компании: аналитический...

Ты владеешь навыками холодных продаж. Умеешь обходить секретарей. Имеешь опыт переговоров с первыми лицами компании (ЛПР, ЛВПР). Обладаешь навыками убеждать...

Поиск контактов лиц, принимающих решения: отдел закупок, снабжение, коммерческий директор, главный технолог. Поиск телефонов, электронной почты, сайтов и другой информации...

Желание развиваться в B2B-продажах. Опыт работы ассистентом отдела продаж. Опыт работы в B2B.

Поддержка серверной инфраструктуры на базе ОС Windows: Windows Server 2016, AD, DNS, DHCP, GPO,WSUS, MSSQL,1С.

Знание линейки серверных операционных систем семейства Windows (AD, DNS, DHCP, групповые политики, Hyper-V). Знание линейки пользовательских операционных систем на...

Совершение исходящих «холодных» звонков, выход на лиц, принимающих решения (ЛПР: генеральные директора, руководители отделов ВЭД, закупок, логистики, главные технологи).

Уверенные навыки работы с «холодным» рынком: вы не боитесь звонков, умеете обходить секретарей и выходить на реальных ЛПР.

Менеджер по развитию бизнеса / B2B-продажам (Полусухая стяжка пола). - Активный поиск: самостоятельно находить и привлекать новых крупных B...

Навыки «хантера»: вы не боитесь отказов, умеете обходить секретарей и выходить на лиц, принимающих решения (ЛПР). Мобильность: готовность к выездам...

Общение с клиентами компании. Назначение встреч с партнерами для менеджеров отдела. Написание сводок информации перед и по результатам встреч и...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям и умение работать с документами. Навыки общения и помощи...

Холодные продажи и активный поиск клиентов. Исходящие телемаркетинг и телефонные переговоры. Преодоление секретарей и возражений. Презентация продукта и формирование ценности.

Опыт в активных продажах: Ты работал на исходящей линии или в холодных продажах (от 1 года), знаешь, что такое «воронка...

Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM. Контроль, регистрация и учёт документации.

Образование: Среднее-профессиональное и выше. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет). Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.

Встреча посетителей. Организация переговоров, совещаний, деловых встреч. Приём и распределение входящих звонков. Работа с курьерами, водителями. Прием и оформление заявок...

Образование высшее/незаконченное высшее. Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации...

Помогать руководителю при работе с ЕГАИС. Вести учет товаров в базе данных. Подготавливать необходимые отчеты для клиента и руководителя отдела.

Желательно образование среднее профессиональное, высшее. Работа с ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание Excel). Знание 1С будет преимуществом.

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Слежение за чистотой и порядком в офисе. Администрирование ЭДО. Оформление документации для отделов компании.

Умение работать с оргтехникой. Хорошая память, внимательность. Уметь редактировать документы в различных редакторах. Умение работать с ТН, ТТН, УПД, счётами...

...работников Отдела. Обучать вновь принимаемых работников Общества в Отдел стандартам, техникам и правилам, действующим в Обществе и в Отделе.

Опыт работы на позиции Office Manager, Personal Assistant, Executive Assistant или Business Assistant от 1 года (юридический / консалтинг опыт приветствуется).

Взаимодействие с менеджером тендерного отдела по подготовке и отправке документов по отгрузкам. Контроль прихода УПД оригиналов и по ЭДО от...

Образование средне специальное/высшее. Знание ПК уровень пользователя ( Word, Excel, email, internet). Знание орг.техники ( принтер, сканер). Знание 1С.

...обучение продукту предоставляем). Проведение переговоров, подготовка коммерческих предложений. Заключение договоров и передача клиента в отдел сопровождения. Ведение базы клиентов (CRM).

Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера или менеджера по продажам (будет плюсом). Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs...