Вакансии для секретарей отдела в Москве на сайте zarplata.ru

товары, бытовая химия, уборочный инвентарь, униформа и т.д.). Координация с IT-отделом по рабочим вопросам (организации новых рабочих мест...

Высшее образование. Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Административного менеджера или Менеджера по АХО от 3 лет. Уверенные навыки работы...

...Составление ежемесячных отчетов по продажам и годового таргета (ABP). Смежные отделы: Взаимодействие с бухгалтерией (дебиторская задолженность) и офис-менеджерами (образцы).

Образование: Высшее профильное (химия, биология, фармация или смежные науки). Английский язык: Рабочий уровень (деловая переписка).

Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки. Работа в CRM-системе «Битрикс...

Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS...

Контролировать актуальность данных в базах и таблицах отдела, выявлять расхождения. Взаимодействовать с отделом маркетинга. Вести таблицу по маркетинговым мероприятиям, контролировать...

Отличные навыки делового общения и ведения переговоров: умение грамотно и вежливо общаться с франчайзи, ставить задачи коллегам из смежных отделов.

входящая и исходящая корреспонденция (разбор и отправка). — выполнение поручений руководителей отделов. — поддержание чистоты и порядка в офисе и на кухне. —

высшее образование. — грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. — уверенное пользование ПК (Windows, MS Office (Word, Excel). —

Заказ канцелярии, воды, расходников. Контроль наличия всего необходимого в офисе. Поддержание порядка и чистоты (организационно, не уборка). Выполнение личных поручений.

Ответственное и винительное отношение к задачам. Позитивное отношением и готовность помогать.

Коммуникация и координация: взаимодействие с внутренними подразделениями (ПТО, сметный отдел, проектирование, закупки, стройконтроль), подрядчиками, проектировщиками, надзорными органами; фиксация и распределение...

Высшее образование. Опыт работы с офисными программами MS Office, Outlook, 1C. Навыки ведения деловой переписки. Навыки по контролю и...

Актуализация и ведение списков партнеров. Взаимодействие с членами Попечительского и Координационного советов АНО «Евразия». Организационная подготовка заседаний Попечительского и Координационного...

Внимательность к деталям и высокий уровень организованности. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Навыки деловой переписки и...

Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. * Выполнять задачи по развитию компании...

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

...мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.). Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).

Среднее специальное / высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от года. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Свободное владение ПК (MS Office...

Тесно взаимодействовать с менеджером по продажам, помогать в работе с клиентами. Принимать звонки и посетителей. Вносить информацию в базу 1...

Умеете работать с большим объемом информации. В полной мере грамотны, внимательны, исполнительны, быстро обучаетесь, пунктуальны и инициативны. Готовы непрерывно развивать...

Собственное производство и современное оборудование. Большинство заказов изготавливаем за 1–3 дня. Бесплатно изготавливаем тестовые образцы перед запуском тиража.

Умение самостоятельно искать клиентов. Умение выходить на ЛПР и проходить секретарей, без страха холодных звонков и отказов. Умение задавать правильные...

Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости. Взаимодействие с корпоративным...

Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.

Сбор и консолидация данных: сведение отчетов от разных отделов в единую финальную таблицу для руководителя. Подготовка аналитики для совещаний: перевод...

Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера. Продвинутое владение MS Excel / Google Таблицами.

Выполнение личных поручений генерального директора. Помощь HR-менеджеру: поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью. Взаимодействие с отделом кадров и...

Опыт работы офис-менеджером от 6 месяцев. Уверенное владение ПК и офисными программами. Умение работать в режиме многозадачности.

Контроль публикаций в мессенджерах. Работа с рекламациями. Заведение заявки на финансовые расходы. Частичные функции офис-менеджера (заказ канцелярии, еды).

Высшее образование. Знание MS Office, ПК - уверенный пользователь. Опыт работы в продажах будет плюсом. Знание 1С будет вашим преимуществом.

Фиксировать в AmoCRM после каждого звонка результат разговора. Передать проработанную карточку с выявленным ЛПР в отдел продаж путем постановки задачи...

Опыт исходящих звонков корпоративным заказчикам не менее 1 года. Опыт звонков с готовой холодной базой потенциальных корпоративных заказчиков.

Организация совещаний и контроль исполнения договорённостей. Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и другими отделами. Заказ хозяйственных товаров и обеспечение офиса всем...

любит порядок и системность. получает удовольствие, когда всё работает как часы. умеет держать в голове много задач и не терять...

Работа с входящей и исходящей документацией. Распределение внутренней документации между отделами компании. Ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителей компании.

Среднее или высшее (неоконченное высшее) образование. Уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24). Грамотная устная и письменная речь.

Административная поддержка офиса (техническая поддержка, помощь с организацией командировок, иные поручения административного характера). Подготовка необходимой документации и отчетности, помощь отделу...

Готовность к срочному трудовому договору. Опыт аналогичной работы на административной позиции от 3 лет. Владение английским языком (устно и письменно).

Сопровождать стажеров отделов аренды и продажи одновременно, грамотно используя внутренние регламенты, чек-листы и алгоритмы адаптации. Поддержание рабочего ритма и...

Имеете опыт работы от 1 года в роли старшего офис-менеджера, координатора процессов/адаптации, куратора стажеров или помощника руководителя с...

Работа исключительно с входящими лидами — никаких холодных баз и обзвонов. Вдумчивое общение: Выявление истинных потребностей клиента и подбор идеального решения.

Не нужно «холодить» и искать — берите трубку и начинайте общение. Ваша задача — не читать по скрипту, а по-человечески общаться...

Документальное сопровождение проектов (договор/приложение/ДС/АКТ/УПД). Маркировка рекламных материалов + подача статистики в ОРД. Работа с наличными и...

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Уверенные навыки работы в Excel и Google-таблицах. Знание и умение работать...

Выполнение поручений руководителя. Работа с документами. Взаимодействие с отделами. Отправка писем (почта России). Входящая/исходящая корреспонденция. Ведение реестра договоров.

Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Сложные вопросы — передавать техническим специалистам. 2. Помощь отделу продаж и руководителю. Сопровождать клиента на ранних этапах: отвечать на вопросы, помогать...

Оформление корпоративных сим-карт, контроль расходов, смена тарифного плана. Входящие звонки. Выполнение поручений руководителя отдела и первых лиц Компании.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. - Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки. - Взаимодействие с помощником генерального директора...

Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет. - Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз.товары, чай, кофе, вода). Взаимодействие со смежными отделами. Выполнение поручений руководства. Работа в CRM Bitrix...

Опыт Travel-поддержки. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета. Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные...

1. Функции управления подчиненным сотрудником (офис-менеджер). 2. Выполнение задач по благоустройству офиса. 3. Выполнение задач по оцифровке внутренних и...

Что тебе понадобится: 1. Опыт в управлении персоналом очень приветствуется, понимание офисных программ и CRM-систем, желание и способность быстро...

Ведение первичного документооборота отдела. Прием, обработка и систематизация АВР (актов выполненных работ), включая сортировку документации по датам, закрепленным техникам и...

Опыт работы делопроизводителем, ассистентом отдела, секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники (МФУ: печать больших объёмов, сканирование...

Выполнять оперативные бизнес-задачи и помогать в коммуникациях внутри команды. - Контроль качества работы отдела (проводить контрольные звонки для получения обратной...

На должность рассматриваются также студенты. Юридическое образование не обязательно, но будет преимуществом. - Грамотность: вы умеете общаться вежливо, на «Вы», без...

Поддержка руководителя в решении административных вопросов. Выполнение поручений руководителя, связанных с повседневной деятельностью компании. Координация работы различных отделов компании.

Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.

Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Поддержка отдела продаж: Формирование отгрузок по 10-12 клиентам компании. Административная поддержка: Выполнение личных поручений...

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа...

Ведение реестров договоров. Общение с Заказчиками/Подрядчиками. Взаимодействие с юристом, айти специалистом, офис менеджером. Исполнение обязанностей офис менеджера на период...

Опыт работы в тендерном отделе/отделе продаж от 6 мес. Продвинутый пользователь ПК. Грамотная письменная и устная речь.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом/ бухгалтером и кадровым отделом). Организация поздравлений партнеров/ заказчиков и сотрудников с праздниками.

Уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект. Организаторские способности. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность. Умение решать нестандартные задачи.

...менеджерами отдела продаж. Взаимодействие с маркетингом и SMM-отделом. Контроль офисных расходных материалов и заказ необходимого. Помощь руководителю отдела продаж...

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Дисциплинированность. Внимательность к деталям. Высокий уровень самоорганизации. Желание учиться и развиваться. Уверенный пользователь ПК.

...для отдела продаж, договоров и сопроводительных документов. Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке. Координация взаимодействия между отделом...

Опыт работы ассистентом / Sales Admin / офис-менеджером от 1 года. Понимание процессов продаж (будет преимуществом опыт в недвижимости).

Анализ дебиторской задолженности. Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на...

Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word ,включая редактор. Знание 1C: бухгалтерия версия 8...

Работать с нашей клиентской базой: вести переговоры, находить новых клиентов и согласовывать условия сделок. Полностью сопровождать сделку: от первого звонка...

Стремление зарабатывать на каждой сделке. Желание общаться с людьми. Готовность учиться и осваивать новые инструменты. Знание металлопроката будет плюсом, но...

Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании. Вести переговоры и деловую...

Образование не ниже средне-специального. Грамотная речь. Знание психологии и этики взаимоотношений сотрудников в коллективе. Знание основ работы офиса: - организации...

...готовый заказ в отдел продаж. Основной инструмент — телефон, основной вызов — высокая частота отказов и жесткие фильтры секретарей. В CRM фиксирует...

Уверенно работает с возражениями, умеет слышать потребности собеседника и находить аргументы, которые работают. Готов к 100–150 контактам в день...

Активный поиск и привлечение новых клиентов (холодные звонки, рассылки по целевым базам) - предоставляем готовые базы юридических лиц и физических лиц...

...один и тот же номер и добиваться повторного звонка, обходить секретарей, а потом - еще столько же добиваться ВКС с ген...

Контроль правильности оформления договоров, соглашений и сметно‑договорной документации, взаимодействие с юридическим отделом. Своевременное внесение информации и поддержание актуальности данных...

Опыт взаимодействия с юридическими и проектными отделами. Знание правил учета ТМЦ и ведения складских остатков. Берут ответственность за результат.

Контроль соответствия трудовому законодательству и корректности ведения документации. Руководство функцией офис-менеджера (постановка задач сотруднику, контроль исполнения), а именно - снабжение...

Высшее образование. Опыт работы в направлении HR и Operation не менее 3 лет. Опыт работы с CEO и собственниками компании.

Непосредственное подчинение руководству компании. Ведение документооборота компании. Управление деловой жизнью офиса. Прием и обработка телефонных звонков. Организация переговоров с партнерами.

Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет обязательно. Знание английского языка на уровне upper-intermediate. Знание делопроизводства.

Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.

1. Внимательность, аккуратность и ответственность – качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности. 2. Дисциплинированность, усидчивость и системность – готовность выполнять...

Консультация клиентов и выявление потрeбноcтей. Презeнтация объeктов нeдвижимости. Работа с агpегаторами по продвижению продаж (СRМ компании, Авито, Циан, Домклик).

...и административная поддержка внутренних процессов. Подготовка документов и корпоративных подарков для клиентов. Выполнение поручений руководителя. Помощь другим отделам при необходимости.

Опыт работы офис-менеджером от 1-го года. Уверенное владение ПК (MS Office), Битрикс24. Грамотную устную и письменную речь.