Вакансии для помощников предпринимателя в Москве на сайте zarplata.ru

Координация команды и таск-трекинг: ведение и контроль повесток встреч, а также синхронизация работы руководителей 5–7 направлений, чтобы ни...

Опыт работы: бэкграунд в сфере бизнес-ассистирования или операционного управления от 1-2 лет (опыт в сфере недвижимости, краткосрочной аренды...

Управление проектами. - Постановка и контроль выполнения задач команды, контроль сроков. - Управление внешней рекламой, договариваться о сделках на бартерной основе и...

Навыки: - Коммуникабельность. - Оперативность и ответственность ( важно выполнять задачи быстро и оперативно ). - Умение брать инициативу и действовать без лишнего контроля. -

Сопровождать собственника на онлайн- и офлайн-встречах, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение. Готовить материалы и презентации к встречам.

Опыт работы от 4 лет в роли бизнес-ассистента или проектного менеджера. Опыт самостоятельного ведения и координации проектов.

Организационное обеспечение деятельности руководителя. Работа с документами, визовая поддержка и административные вопросы. Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами компаний. Свободное владение английским языком. Системность и структурированность в работе.

Координировать работу лофт-пространств: следить за соблюдением стандартов сервиса, чистоты и готовности площадок к мероприятиям. Участвовать в планировании бюджета на...

Опыт работы от 1 года в административной, технической или операционной сфере. Навык организации работы по чек-листам и контроля выполнения...

Ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя. Выполнение и контроль поручений руководителя. Работа с банками, бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими...

Английский язык C1–C2 (Advanced/Proficiency) — обязательное требование. Свободная разговорная речь, деловая переписка и переговоры на английском языке.

звонить в магазины, клиники, школы, сервисы и подрядчикам. — организовывать записи, бронирования, поездки и расписание. — заказывать и возвращать товары, контролировать возвраты...

опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет. — высокая скорость работы и ответственность. — умение самостоятельно принимать простые решения. —

Описание и оптимизация бизнес-процессов. - Активное участие в планерках, постановка и контроль дедлайнов выполнения показателей подразделений, составление протоколов встреч команды. -

Опыт работы бизнес-ассистентом, менеджером в сфере e-commerce от 1 года. Отслеживаешь новинки и тренды всего, что появляется в...

Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах. Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных...

Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.

Встречи и презентации. Участие и проведение встреч с клиентами и партнёрами, презентация программных продуктов (ИСКРЫ) и демонстрация возможностей.

Преимуществом будет опыт в B2B-продажах, сопровождении проектов, работе бизнес-ассистентом или представителем компании. Опыт взаимодействия со Сколково...

Контроль исполнения задач и координация команды. Ведение календаря собственника, организация встреч и поездок. Работа с банками и документооборотом.

Опыт работы с предпринимателем/топ-менеджером от 6 лет. Свободное владение русским и отличное знание английского языка. Самостоятельность, высокая скорость...

В компании на мне закупки, разработка ассортимента, маркетинг и соцсети, опт, брендинг, корпоративная культура и стратегия. — Ведёшь мой календарь (я...

Я ценю энергичность, инициативность, самостоятельность и умение организовать свою работу так, чтобы помочь организовать и мою. Хочу рядом надёжное плечо...

Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя. Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч. Ведение задач и процессов в личной...

Высшее образование. График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение всего дня.

Планирование, организация и координация рабочего календаря руководителя. Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании и внешними подрядчиками. Подготовка аналитических материалов, презентаций...

Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарём от 1 года. Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в условиях...

40–100 машин отгрузок ежедневно. Поставки на высотные объекты, объекты основных девелоперов, генподрядчиков и инвесторов. Команда — 40 человек.

Делиться лучшим опытом и внедрять современные технологии управления и коммуникации. Ответственный и результативный — доводите начатое до конца и измеряете успех...

Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.

Опыт работы ассистентом от 1 года. Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов. Системное мышление, ориентация на порядок и...

Финансы и планирование: участие в финансовом планировании и контроле совместно с CEO, работа с цифрами, подготовка информации для руководителя.

Опыт бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса, координатором или на сопоставимой позиции. Опыт работы в IT-компаниях — будет плюсом.

Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и...

Искать и подбирать подрядчиков под задачи проекта. Вести календарь проекта и контролировать дедлайны. Организовывать и управлять задачами. Вести и структурировать...

Обладает системным мышлением и сильными организационными навыками. Умеет работать в режиме многозадачности. Легко выстраивает коммуникацию с разными людьми.

Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов. -Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи. -Готовить материалы к совещаниям...

Управлять временем и фокусом CEO: Необходимые навыки: -Высшее образование. -Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет. -

Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Поиск и координация подрядчиков. Участие в найме линейных сотрудников. Организация корпоративных мероприятий.

Опыт работы от 3 лет в качестве ассистента руководителя, бизнес-ассистента, офис-менеджера, аккаунт-менеджера или рекрутера. Есть подтвержденный опыт...

Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.

Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование. Готовность быть на связи...

Помощь руководителю в поддержании контактов с ЛПР в юридических компаниях и предпринимателями. Назначать встречи, вести календарь. Вести учет мероприятий и...

Умение и опыт в самостоятельной организации мероприятий. Умение и желание вести свои соцсети и соцсети руководителя. Желательно экономическое, финансовое или...

Ведение сложного календаря: приоритеты, часовые пояса, подготовка, дорога; планирование встреч, мероприятий и звонков, защита времени собственника. Фиксация договоренностей, контроль сроков...

Опыт работы личным, executive- или бизнес-ассистентом предпринимателя/руководителя. Сильные аналитические способности и системное мышление, умение видеть взаимосвязи между задачами.

Контролировать выполнение поставленных задач и сроки. Напоминать сотрудникам о задачах и дедлайнах. Собирать статусы по выполнению. Фиксировать просрочки и проблемные...

Готов работать с нейросетями и использовать их для ускорения работы. Опыт работы ассистентом не обязателен. Важнее внимательность, системность, ответственность и...

Полная travel-логистика: билеты, отели, маршруты, трансферы, страховки, план действий при сбоях. Визовая поддержка руководителя и команды. Бытовые вопросы: дом...

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет. Обязательно свободный и грамотный английский, устный и письменный. Уверенная работа с...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. * Выполнять задачи по развитию компании и...

Стремление развивать отдел и добиваться результатов. * Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной...

Полное административное и организационное сопровождение руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, приоритетов и рабочего графика. Административное сопровождение и...

6+ лет опыта работы личным, персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого лица, акционера, собственника бизнеса. Опыт совмещения личного...

1. Координация сотрудников и подрядчиков. - ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей. - собирать информацию о текущем статусе работ. -

НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Многозадачность. Организаторские навыки. Грамотная речь. Желание обучаться. Позитивное мышление. Эмпатия. Высокая энергичность.

Работа в приемной руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Встреча посетителей, чай/кофе.

Исполнительность и коммуникабельность. ПК-уверенный пользователь,работа с базой данных. Опыт работы в приемной. Готовность решать новые/незнакомые задачи.

Административная и операционная поддержка руководителя. * Выполнение и контроль рабочих и личных поручений. * Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов. *

Будет плюсом. * Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя. * Опыт в логистике, закупках или работе с поставщиками. *

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...

Ведение графика и планирование рабочего дня руководителя. ️Организация деловых встреч и переговоров как в офисе, так и в онлайн-формате. ️

Имеете опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет. ️У вас есть практический навык работы с CRM (желательно Битрикс...

Принимать все входящие звонки от потенциальных клиентов. Проводить первичную квалификацию клиента: уточнять запрос, параметры интересующего объекта, сроки и другие важные...

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, администратором или менеджером по продажам будет преимуществом. Рассматриваем кандидатов без опыта работы бизнес-ассистентом, но...

Работа с договорами, актами, документацией. Помощь в найме сотрудников (выложить вакансию, назначить собеседование, первичный отбор кандидатов по ТЗ).

Уверенное владение Google Docs, Excel. Навыки работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить. Умение структурировать задачи, системно мыслить.

LinkedIn Outreach и поиск корпоративных клиентов. Поиск и развитие партнерств с компаниями, HR, Office Managers и Building Managers.

Свободное владение английским языком (разговорный и письменный С1). Любовь к поиску нестандартных решений. Быстрое тестирование идей. Понимание основных показателей...

вести мой календарь, организовывать встречи и следить за договорённостями. * фиксировать задачи после встреч и контролировать сроки. * вести базу клиентов, партнёров...

Middle с опытом примерно 2–5 лет в роли бизнес-/личного ассистента или близкой позиции. Особенно важны: системность, ответственность, самостоятельность...

Проведение полной инвентаризации текущих бизнес-процессов по всему периметру бизнеса. Визуализация схем процессов. Поиск «серых зон» и дублирующих функций, где...

Опыт работы от 3–5 лет в роли Операционного менеджера/ Project Manager/ Бизнес-ассистента собственника/Генерального директора. Опыт разработки стандартов...

Знакомить их с ассортиментом и форматом работы. Вести клиента совместно с персональным помощником из нашей команды. Оставаться на связи с...

Актуальную информацию по наличию, ценам и срокам. Опыт продаж и работы с предпринимателями. Будет плюсом: опыт работы с продавцами на...

Готовить, оформлять и вести внутренние и внешние документы: договоры, счета, акты и другую деловую документацию. Подготавливать и сопровождать тендерную документацию.

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, координатором или на схожей позиции. Опыт работы в аутсорсинге, аутстаффинге или кадровом бизнесе будет...

Собирать данные по проектам, задачам, сотрудникам и показателям и приводить их в понятный руководителю вид. Готовить таблицы, отчёты, сводки, документы...

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным менеджером или координатором проектов. Опыт в e-commerce / интернет-торговле. Опыт поиска подрядчиков...

Ответственно держать весь бюрократический тыл и осуществлять полную административную поддержку всех процессов сидрерии. А именно: работа в связке с руководителем...

Главные личностные качества - собранность, внимательность, пунктуальность, продуктивность, стоическое отношение к жизни. Высшее образование. Наиболее созвучный профиль: Филфак, Педфак, Ин.Яз.

Помогать следить за выполнением всего важного — чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, и команда работала слаженно без ежедневного пинка. ️

Опытом в роли ассистента, проектного или операционного директора/менеджера от 6 месяцев. Проактивностью, живым умом и гибкостью мышления.

Поддержка отдела продаж: Проверка новых клиентов на уникальность через AmoCRM и ботов партнёров. Ежедневные ответы на досках объявлений: Авито, ЦИАН...

Опыт бизнес-ассистента или личного ассистента руководителя от 1 года. Готовность предоставить контакты предыдущего работодателя для рекомендаций. Внимательность к деталям...

Оказывать операционную и информационную поддержку Бизнес-ассистенту Руководителя службы аренды и Бизнес-ассистенту генерального директора. Готовить информацию, материалы и статусы...

Уверенные навыки работы с Word, Excel и Power Point. Опыт работы координатором, операционным специалистом, ассистентом руководителя. Опыт взаимодействия с несколькими...

1. Аналитика, сведение данных и отчетность: Сбор, обработка и консолидация данных от различных подразделений (производство, склад, закупки, продажи, финансовый отдел).

Опыт работы: От 1–2 лет на позициях: бизнес-аналитик, аналитик данных, помощник руководителя / бизнес-ассистент (опыт работы в производственных...

Обрабатывать входящие заявки от инвесторов и риелторов. - Вести сделки в CRM (фиксировать этапы и комментарии). - Проводить встречи, показы (онлайн +...

Опоры ВЛ и ЛЭП. Ёмкостное оборудование. Мачты сотовой связи и освещения. Холодногнутый шпунт. Жаротрубные котлы. Контроль поручений ГД: постановка на...

Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое). Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик. Рабочий английский язык...