Вакансии для помощников руководителя в Москве на сайте zarplata.ru

Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Ведение календаря руководителя. Travel сопровождение: билеты, гостиницы, трансферы, бронирование ресторанов, билетов на мероприятия в том числе зарубежом. Взаимодействие с личным...

Высшее образование. Опыт на аналогичной позиции от 2 лет с одним руководителем. Иностранный язык. Готовность пройти проверку службы безопасности.

Ведение календаря руководителя, планирование совещаний. Сбор информации для встреч, подготовка отчетов. Подготовка деловых писем. Коммуникация с органами государственной власти, общественными...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от года. Отличные организаторские способности. Умение работать с документами и знание офисных программ...

Принимать участие в запуске новых проектов и развитии компании - в том числе заграничные. Помогать руководителю в сопровождении действующих проектов.

знание английского языка будет вашим преимуществом. Умеет грамотно вести переговоры. Быстро обучается и любит развиваться. Умеет работать в режиме многозадачности.

Анализировать рабочие процессы подразделений. Находить ручные, повторяющиеся и трудоемкие операции. Предлагать варианты их автоматизации. Создавать AI-агентов на базе Claude...

N8n / Make и аналогичные инструменты. Не обязательно знать всё перечисленное. Важнее способность быстро разобраться в новой технологии и...

Работа в приемной генерального директора, ведение всех личных контактов, прием посетителей. - Исполнение поручений. - Деловая переписка. - Передача распоряжений сотрудникам и контроль...

Высшее или незаконченное высшее образование, коммуникабельность, знание делового этикета, личностная зрелость, ответственность.

Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение расписания, организация встреч и звонков. Координация работы команды, помощь в управлении проектами.

Желательно высшее образование. Опыт работы в роли ассистента или в смежных областях. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Уверенное знание Microsoft...

Выполнение личных поручений руководителя — организация поездок, подбор подарков, заказ услуг, решение бытовых вопросов, координация расписания и встреч. Организация оплаты коммунальных...

Опыт работы персональным помощником руководителя или в аналогичной роли — более 5 лет. Безупречная грамотность, владение деловым этикетом и нормами корпоративной...

Фиксация задач, напоминание о важных мероприятиях, напоминания о дедлайнах, проверка готовности к встречам, поездкам и другим мероприятиям. Подготовка к совещаниям...

Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя...

Организация рабочего места руководителя. - Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя. - Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных). - Организация встреч руководителя (внутренних, внешних). -

Отличные навыки владения Word, Excel. - Исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая скорость исполнения.

Вся подробная информация по звонку.

Коммуникабельность, внимательность, оптимизм.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия питьевой воды; заказ канцелярских товаров в том числе для производства. Заказ курьеров и...

Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point). Организованность и ответственность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная...

Полная административная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня, организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний. Координация согласования и подписания документации.

Высшее образование. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала. - Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы...

Работа с карточками товаров. — Настройка цен и участие в акциях. — Работа с отзывами и вопросами. — Подготовка отчётов. — Помощь менеджеру в...

Высокий темп. Много аналитики. Строгая системность. Вы работаете в связке и постепенно берёте больше ответственности. Нам подойдут люди с высоким...

Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя. Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя. Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет. Знание английского языка обязательно (не ниже B...

Вносить результаты поверки средств измерений в реестр ФГИС «Аршин». Проверка и корректность всех отчётов метрологов перед внесением. Своевременное формирование и...

Уверенное владение ПК, Excel (сводные таблицы, ВПР). Высокая внимательность к деталям, ответственность, способность работать с большим объёмом данных.

Предварительная работа после победы в аукционах и котировках в рамках 44ФЗ: работа с реестрами документов в Экселе, гугл-таблицах...

Пол: (предпочтительно): не важно. Образование : не ниже средне-специального. Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе: предпочтительно опыт продаж...

Компания с 2013 года занимается продажей и сдачей в аренду объектов коммерческой. Недвижимости, сдачей в аренду и сопровождением площадей, в...

Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерского учета, экономики. Или финансов. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

Выполнение текущих поручений исполнительного директора. Ведение календаря задач и контроль сроков исполнения поручений. Участие во встречах и совещаниях, ведение протоколов.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом. Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции. Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.

Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.

Договориться с нужными людьми и компаниями.

Проконтролировать задачи других людей со 100% личной ответственностью за результат. Мы НЕ про банальные личные поручения или простое ведение календаря.

Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Организация и контроль документооборота структурного подразделения в системе 1С Документооборот и в бумажном виде. Координация календаря руководителя, организация его...

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом не менее двух лет. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки (возможно...

Координировать работу продуктовой, технической, методической и преподавательской команд. Контролировать выполнение задач, дедлайны, приоритеты и загрузку сотрудников. Организовывать запуск новых продуктов...

Опыт работы проектным менеджером, координатором проектов, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1,5 лет. Умение работать с большим объемом...

Организация совещаний. Ведение протоколов совещаний. Организация командировок. Офис менеджмент. Контроль за исполнением поручений. Поиск персонала. Документооборот. Составления плана рабочего дня...

Требования: Высшее образование (инженерное). С военным билетом для военнообязанных. Аналитический склад ума. Стрессоустойчивость. Организованность. Microsoft Office.

Организация отраслевых мероприятий. Образовательные конференции, семинары. Выставочные мероприятия. -- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками.

Умение общаться с заказчиками и подрядчиками. Понимание бухгалтерской документации на базовом уровне. -- Навык дисциплинированной работы на удаленке.

Постановка и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Подготовка и сдача всей отчётности (ежемесячной, квартальной, годовой). Взаимодействие с налоговыми органами, участие...

От 3 лет опыта главным бухгалтером или бухгалтером «в одном лице». Самостоятельное ведение бухгалтерского, налогового, зарплатного учёта. Уверенное владение 1...

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Организация и планирование рабочего дня руководителя. Выполнение личных и бизнес-поручений. Работа с документами, электронной почтой и мессенджерами.

Опрятный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и офисными программами. Высокий уровень организованности. Ответственность и самостоятельность.

Организационные моменты:

Твоя основная задача желание расти и обучаться. Для меня важно умение работать с оборотом от 300 млн. в год, от...

Выполнение поручений руководителя. Выставление счетов, подготовка КП. Работа с документами и оргтехникой. Ведение бумажного документооборота и в ЭДО.

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность, доброжелательность. Опыт на релевантной должности будет преимуществом.

Оперативно решать возникающие вопросы и задачи от "забрать костюм из химчистки" до "купить слона". Искать и приобретать необходимые товары и...

Выезд по готовым заявкам. - Проведение диагностики и выявление неисправностей. - Замена комплектующих, вышедших из строя. - Предоставление дистанционной отчетности.

Умение пользоваться простейшим инструментом. - Доступ в интернет.

Помогать руководителю в координации текущих задач. Вести таблицы, статусы, дедлайны и списки задач. Фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок.

Организованность и внимательность к деталям. Умение держать в голове несколько задач одновременно. Навык работать с таблицами и документами.

Планирование рабочего времени руководителей, составление расписания и ведение календаря. Организация и координация встреч, включая подготовку необходимой документации. Организация командировок руководителя...

Высшее образование. Опыт работы в должности персонального ассистента, личного помощника, референта или аналогичной должности, а также в области проектного управления.

Подготовка информационных материалов в рамках проектов руководителя. Взаимодействие с контрагентами в рамах задач руководителя. Ведение баз данных. Рассылка писем.

Компьютерная грамотность. Знание Excel. Ведение CRM. Грамотный устный и письменный русский язык.

Прием входящих звонков. Контроль за документооборотом отдела (договоры, закрывающие документы). Работа в CRM. Контроль сроков отгрузок и оплаты счетов.

Релевантный опыт работы от 1-го года. Образование высшее/неоконченное высшее. Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel. Умение работать с базой...

Вести документооборот по проектам. Взаимодействовать с заказчиками по организационным вопросам. Вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком.

Готовность к выездам по Москве и Московской области. Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или администратором. Опыт ведения документооборота.

Заказ канцелярии, воды, расходников. Контроль наличия всего необходимого в офисе. Поддержание порядка и чистоты (организационно, не уборка). Выполнение личных поручений.

Ответственное и винительное отношение к задачам. Позитивное отношением и готовность помогать.

Контроль работы сборщиков и грузчиков, поддержание порядка на складе. Выполнение поручений руководителя склада. Самостоятельная работа сборщиком и грузчиком при необходимости.

Опыт работы на складе от 1 года. Умение организовать работу команды и брать ответственность. Готовность к физической работе и работе...

Работать с реальными проектами: От промо-акций для известных брендов до организации незабываемых Event-мероприятий. Находить лучших подрядчиков: Предлагать наиболее...

Внимательность и умение работать в режиме многозадачности: Ты замечаешь детали, можешь держать в голове несколько задач одновременно и ничего не...

Обеспечение безопасного и комфортного передвижения руководителя (личные и деловые поездки) на автомобиле Mercedes S-класса. Планирование маршрутов по Москве и...

Опыт работы персональным водителем на авто бизнес- или S-класса — от 3 лет. Обязательное наличие прав категорий «А» и «В...

Подготовка офиса к началу рабочего дня. Контроль чистоты в офисе. Обеспечение канцтоварами /хозтоварами/фруктами/продуктами. По необходимости закупка растений, кашпо...

Уверенный пользователь ПК, MS Office, текстовых и графических редакторов. Обладаете грамотной речью (устная, письменная). Умеете и готовы работать с большим...

Поиск потенциальных клиентов в соцсетях. Сбор анализ обработка информации. Исходящие/входящие звонки. Назначение встреч. Работа с клиентской базой и ее...

Коммуникабельность (обязательно!). Грамотная устная письменная речь. Не бояться исходящих звонков (обязательно!). Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.

опыт работы помощником обязателен.

Организация и контроль исполнения поручений руководителя. Ведение деловой переписки и коммуникация с внутренними и внешними партнёрами. Работа с электронными документами...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года. Уверенное владение ПК, браузером, электронной почтой, Google Docs, Google...

Помощь и уборка территории.

Навыки кинолога будут преимуществом или опыт работы с собаками. Помощь в уборке территории и возможность помогать по хоз-ву.

Фиксировать задачи, договоренности и поручения директора. Контролировать сроки и статусы выполнения. Регулярно запрашивать информацию у ответственных сотрудников. Напоминать о приближении...

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером, помощником директора или руководителя проекта. Опыт контроля KPI, отчетности или проектных задач.