Вакансии для руководителей архива в Москве на сайте zarplata.ru

...руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата. Координация рабочего графика руководителя...

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Контролировать наличие документов от поставщиков и запрашивать недостающие. Вести и систематизировать архив документов. Выполнять текущие задачи и поручения управляющего складом.

Опыт работы на складе — обязателен. Опыт работы в МойСклад. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office. Опыт работы с CRM будет...

Перенос исторических данные в новый реестр. Проверка актуальности электронного архива. Оформление доверенностей. Внутренний документооборот (вычитка документов, подготовка исходящих писем и...

Знания правовых основ законодательства РФ в различных областях права (IV часть ГК РФ - приоритет). Умение пользоваться правовыми базами и публичными...

Поддержка личного бренда руководителя: выступления, интервью, отраслевые мероприятия. Выстраивание эффективной коммуникации с командой. Сопровождение руководителя на мероприятиях и решение вопросов...

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет. Обязательно свободный и грамотный английский, устный и письменный. Уверенная работа с...

Разработать и запустить стратегию продвижения и лидогенерации. Управлять digital‑каналами: сайт, соцсети, email, контекстная реклама, SEO/GEO. Совместно с отделом...

Разбираешься в digital-маркетинге, контенте, PR, CRM и аналитике. Умеешь управлять подрядчиками, контролировать качество и доводить задачи до результата.

Контроль своевременного поступления оригиналов документов и организация электронного и бумажного архива. Подготовка и проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, оформление актов...

Опыт работы бухгалтером по первичной документации от 1–3 лет. Знание основ бухгалтерского и налогового учёта, правил оформления первичных учётных...

Организация отправки и получения корреспонденции. Поддержка генерального директора и сотрудников компании по административным вопросам. Подготовка комплектов документов для заказчиков, подрядчиков...

Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотную устную и письменную речь.

Сканирование кадровых и бухгалтерских документов. Подшивка документов в папки. Формирование личных дел. Сортировка и раскладка бумаг по папкам.

Высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерское, экономическое, финансовое). Внимательность, аккуратность и ответственность. Умение быстро обучаться и работать с большим объёмом...

Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых...

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного...

Ведение архива кадровых документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности, соблюдение сроков хранения, подготовка документов для передачи в архив или при проверках.

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, желательно в строительной или смежной отрасли. Отличное знание Трудового кодекса РФ и...

Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги, хозяйственные товары. Архив: все документы в архиве учтены и имеются...

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

...бухгалтера и руководителя. Проведением возвратов от покупателей. Подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Знание программного обеспечения «1С». Бухгалтерские знания — основы бухгалтерского учёта, включая знание принципов ведения учёта, расчётов с контрагентами, налогообложения и...

Контроль своевременности и правильности заполнения всех документов, соблюдение сроков выдачи. Взаимодействие с преподавателями и руководителем методического отдела для получения исходных...

Обязательно: Ты дружишь с компьютером (Excel, Word, почта — на «ты»). Внимателен как шпион — не пропускаешь ни одной буквы в документах.

Оповещения сотрудников. Выполнение прямых поручений руководителя. Подготовка мероприятий корпоративной культуры. Взаимодействие с управляющей компанией и службой эксплуатации (оформление пропусков, заявок...

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Желателен опыт работы в business travel & MICE. Английский язык как преимущество.

Подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой. - Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроков. Действия. -

Проверка корректности передаваемых документов. Архивирование подписанных документов в электронный архив. Подготавка архивных документов к сдаче на хранение в подрядную организацию...

Среднее-профессиональное образование. Опыт кадрового администрирование от 1 года желателен. Знание документооборота, знание КДП. Знание П/О Обязательно - MS Excel...

...архив: ведение электронного документооборота в ЭДО (Контур-Диадок), полное обеспечение закрывающих документов, запрос недостающих актов/УПД у поставщиков, формирование архива.

Владение программами 1С:Бухгалтерия, системами сдачи отчетности и ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и аналоги). Опыт ведения взаиморасчетов с контрагентами , учета...

Вносить информацию и заявки в лабораторную информационную систему (ЛИС). Вести отчётную документацию и работать с архивом биоматериала. Соблюдать санитарно-эпидемиологический...

Опыт работы медицинским регистратором в лаборатории будет Вашим преимуществом. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта - мы обучим. Навык уверенного пользования ПК.

Передача документов генеральному директору на подпись и возврат подписанных документов инициаторам. Регистрация поручений генерального директора, контроль сроков их исполнения и...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года.

Ведение электронного архива (сканов всех документов). Архивирование документов, формирование дел. Работа с конфиденциальной информацией. Выполнение иных поручений Руководителя (заказ пропусков...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Знание правил составления описи к почтовым отправлениям. Уверенный пользователь ПК и офисных...

Выпускать разборы и видеофрагменты после выступлений, использовать архив записей для регулярных публикаций. Анализировать результат. Следить за скачиваниями, полученными контактами, их...

Умеете разбираться в сложной теме: задавать вопросы эксперту, проверять логику, сохранять точность и объяснять материал собственнику или руководителю.

Документооборот: ТТН, УПД, путевые листы, ТОРГ-12, сверка ЭТрН с отгрузкой, первичка от перевозчиков, отражение в 1С, архив и...

Опыт логиста / помощника логиста / специалиста по документообороту / координатора перевозок от 1 года (желательно на стороне грузоотправителя). Понимание транспортных и товарно...

...архив по реестру. Заведение Договоров, Доп.соглашений в 1С, курирование процесса согласования. Подготовка и контроль подписания Договоров, Доп.соглашений у руководителя.

Опыт работы в 1с: документооборот-обязательно. Опыт ведения согласования документов в 1с. Опыт работы с большим объемом.

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень...

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, ежеквартальная сверка взаиморасчетов с контрагентами. Формирование и ведение архива первичной документации. Работа с авансовыми отчетами.

Высшее образование (финансовое/бух.учет), приветствуется дополнительная профессиональная подготовка по профилю. Опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом в должности...

Сбор, обработка и хранение необходимой документации, ведение архива. Подготовка макетов сопроводительных документов (направления, протоколы, журналы). Взаимодействие с бухгалтерией по первичным...

Уверенная работа на ПК, знание MS Office и офисной оргтехники. Грамотная речь, деловая переписка. Опыт организации делопроизводства. Как плюс: опыт...

Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации. CRM и данные Работа в Битрикс24: заведение сделок, актуализация статусов, загрузка...

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Систематизация и ведение архива юридической документации. Подготовка и формирование пакетов юридических документов для участия в закупках. Проведение анализа тендерной документации...

Высшее юридическое образование. Опыт работы от 1,5 до 3 лет, в вендорах ПО или ИТ-интеграторах является преимуществом.

...оборудования/материалов по спецификации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива.

Знание Microsoft Excel (формулы), Word (работа с текстом). Знание офисной техники. Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку...

Обеспечение сохранности электронного и бумажного архива первичной документации. Формирование платежных поручений, подготовка и проведение безналичных платежей в программе 1C...

Профильное образование (высшее по направлениям Бухгалтерский учёт, Финансы, Экономика). Опыт работы в бухгалтерском учёте, желательно на участках, связанных с ВЭД.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением (архивировать кадровые документы: создание и оснащение архива, сбор...

Знание 1С ЗУП. - Знание ТК РФ. - Знание суммированного учета рабочего времени. - Знание КЭДО (Сбис). - Знание миграционного учета. -

Контроль и планирование: ведение личного календаря руководителя по бытовым и личным вопросам, напоминания о сроках платежей и визитах, формирование чек...

Опыт работы персональным помощником руководителя или в аналогичной роли — более 5 лет; желательно наличие кейсов по организации бытовых процессов.

Формирование и ведение реестров проектной, разрешительной и исполнительной документации, контроль их комплектности и своевременной передачи в архив. Взаимодействие со смежными...

Опыт работы в роли координатора проекта, помощника руководителя, делопроизводителя или специалиста ПТО/ДОГ в строительной компании, девелопере или Техническом заказчике...

А именно: работа в связке с руководителем и ассистентская поддержка личных и бизнес-задач. оказывать поддержку продаж в формальной части...

Главные личностные качества - собранность, внимательность, пунктуальность, продуктивность, стоическое отношение к жизни. Высшее образование. Наиболее созвучный профиль: Филфак, Педфак, Ин.Яз.

Систематизация и ведение архива (оригиналы + электронные копии) учредительных и договорных документов. * Подготовка и оформление доверенностей по шаблонам, ведение их...

Ответственность и самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности. * Способность расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим временем. * Позитивный настрой и стрессоустойчивость. * 

Качественная организация документооборота: контроль и распределение входящих/исходящих документов, своевременное сканирование и внесение копий в электронный архив, ведение реестров.

Опыт работы на должности административного специалиста от 3 лет. Уверенное владение ПО (1С, MS Office, Jira, СКУД) и офисной...

Прием и оформление документов по новым автомобилям. Ведение документооборота и архива. Заполнение информации по автомобилям. Взаимодействие с менеджерами отдела продаж.

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Дисциплинированность. Внимательность к деталям. Высокий уровень самоорганизации. Желание учиться и развиваться. Уверенный пользователь ПК.

...бумажных архивов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности. Контроль сроков исполнения документов, напоминание ответственным сотрудникам. Работа с корреспонденцией. Поддержка руководителя и...

Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 3 лет. Знание основ документооборота, архивного дела, стандартов оформления документов.

проведение сделок с акциями/долями. - ведение электронного и бумажного архива учредительных документов, протоколов, корпоративных договоров. - осуществление мероприятий по созданию, реорганизации...

Высшее юридическое образование ВУЗа. - Знание гражданского, корпоративного и антимонопольного законодательства. - Опыт организации корпоративных процедур в АО. - Знание стандартов делопроизводства по...

Оказание всесторонней помощи главному бухгалтеру и руководителю в текущих операционных задачах (универсальная поддержка офиса). Выезды к контрагентам или в государственные...

Первичные знание кадрового делопроизводства. Требования: Уверенное пользование ПК (пакет MS Office, Excel, работа с электронной почтой). Высокая внимательность к деталям...

Ведение архива. Обеспечение канцелярией. Работа на выставках (координирование встреч клиентов с менеджерами). Обязанности секретаря (чай, кофе для руководителя).

Опыт работы с документами. Знание делопроизводства и ПК. Обязательное знание Excel. Собранность, пунктуальность.

быстро находить нужные документы в архиве и передавать их коллегам. - по запросу дополнять документы необходимой информацией. - помогать двум руководителям/сотрудникам...

опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции. - уверенное владение Google...

Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадрового оформления. Оказывать руководителям подразделений методическую поддержку при подготовке должностных инструкций.

Способность выявлять расхождения в датах, реквизитах и формулировках. Умение понятно объяснять сотрудникам и руководителям сложные вопросы. Готовность работать с большим...

Документооборот: Ведение входящего и исходящего документооборота (регистрация, сканирование, архив). Подготовка базовых документов (счета, акты, реестры) и выполнение поручений руководителя.

Опыт работы в программах 1С (оформление первичных документов/ремонтных листов). Опыт работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ), знания правил...

Ведение архива проекта: КП, счета, договоры, трекинг доставок и оплаты. Подготовка еженедельных отчётов руководителю команды и руководителю студии.

У вас есть опыт работы комплектатором, закупщиком или менеджером проекта от 1 года в премиум-сегменте. Вам нравится работать с...

Формирование и актуализация архива первичных документов (электронного и бумажного). Контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Проведение сверок с контрагентами, анализ ОСВ...

Профильное образование и опыт работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. Высшее профильное или среднее специальное образование, в том...

...осуществление работ/услуг, прочих расчетов. Выполнение поручений руководителя подразделения. Умение вести деловую переписку. Ведение архива отдела в рамках своих компетенций.

Работа с системами 1С:8.3 БГУ, электронный документооборот (СЭДО), Консультант Плюс, а также умение работать с оргтехникой (сканирование...

Обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества. Ознакомление работников Общества с распорядительными документами.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет. Знание основ делопроизводства. Знание основных офисных программ и...

Обеспечивать офис всем необходимым для работы. Работать с пропусками, кадровыми документами и текущими административными задачами. Выполнять поручения руководителей и заранее...

Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарём или администратором от 1–2 лет. Внимательность к документам и деталям. Умение работать с...

адреса компании (1-2 раза в квартал). Выполнение поручений руководителя. Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы...

Являться уверенным пользователем ПК и интернета. Являться уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО. Знание первичной бухгалтерской документации.