Вакансии для руководителей архива в Москве на сайте zarplata.ru

Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов. Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами.

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы со сканером и офисной...

...текущих поручений генерального директора. Административные функции: документооборот (а также формирование и ведение архива ООО), подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и...

...документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. Умения: организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя, управлять конфликтами, учитывать психологические особенности личности...

Осуществлять аккумулирование всей информации по проекту. Информировать Руководителя и участников проекта о статусе сроках, возможных отставаниях от графиков и планов...

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет. Уверенный пользователь ПК.

...писем на бумажных носителях + электронный архив ( Directum). Ведение отчетности. Обеспечение административной деятельности руководящего звена. Выполнение отдельных поручений руководителей компании.

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

...исходящей корреспонденции, формирование и систематизация архива документов. Составление официальных писем, запросов, аналитических отчетов по поручению руководителя. Контроль трудовой дисциплины (ведение...

Образование и опыт: Законченное высшее образование. Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях...

Контроль своевременности и правильности заполнения всех документов, соблюдение сроков выдачи. Взаимодействие с преподавателями и руководителем методического отдела для получения исходных...

Обязательно: Ты дружишь с компьютером (Excel, Word, почта — на «ты»). Внимателен как шпион — не пропускаешь ни одной буквы в документах.

Работа по 115-ФЗ. Написание регламентов и инструкций. Сканирование документов и ведение бумажного архива. Обслуживание офиса и личные поручения руководителя.

С какими документами и программами вы работали. Был ли у вас опыт контроля задач и получения документов от клиентов.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по отделам, подшивка в архив. Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты, заказ пропусков.

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры, Битрикс-24.

Вносить информацию и заявки в лабораторную информационную систему (ЛИС). Вести отчётную документацию и работать с архивом биоматериала. Соблюдать санитарно-эпидемиологический...

Опыт работы медицинским регистратором в лаборатории будет Вашим преимуществом. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта - мы обучим. Навык уверенного пользования ПК.

Вести проектную документацию и архив: паспорта, планы, ТЗ, контролировать версионность. Готовить статус-отчёты для руководства и клиентов. Помогать руководителям проектов...

Опыт работы в IT (ассистентом РП, администратором или координатором проектов или другие похожие роли). Уверенное владение PowerPoint, ИИ-помощником для...

Ведение делопроизводства: Организация и поддержание актуальных деловых файлов, архивов и баз данных. -Подготовка проектов документов (приказов, доверенностей, протоколов разногласий). -

Опыт работы приветствуется. Уверенный пользователь ПК. Обладание грамотной и хорошо поставленной речью, логическим мышлением. Внимательность при работе с документами.

Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача их в установленном порядке в архив. -Оказание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам...

Знание программы 1С. -Высшее образование (бухгалтерское/экономическое). -Опыт работы по специальности на должности бухгалтера не менее 3-х лет. -

Подписание документов у контролирующих органов, а также Заказчиков. Ведение архива ИД и проектной документации как на полках, так и в...

Образование не ниже среднего технического. Знание нормативной документации, умение читать проектную документацию. Знание и понимание оформления исполнительной документации.

Самостоятельно контролировать движение задач: запрашивать ответы, напоминать участникам, отслеживать задержки и своевременно подключать руководителя. Вести рабочую переписку с банками, платёжными...

Опыт работы с нотариальным заверением, апостилями и переводами. Опыт систематизации корпоративного архива или создания Data Room. Опыт работы в финтехе...

Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по вопросам документооборота. Поддержание порядка в архиве и своевременное обновление документации. Участие в подготовке отчетности...

Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 6 лет. Отличное знание основ документооборота, архивного дела, правил оформления документов.

...балансодержателями и другими участниками проекта в пределах поручений руководителя. Своевременное информирование руководителя проекта о задержках предоставления документов, несогласованных вопросах и...

Понимание структуры строительного проекта и состава его документации; умение вести реестры и электронный архив, составлять протоколы и деловые письма, отслеживать...

Обучение и повышение компетентности персонала в области качества. Ведение документооборота и архивов СМК. Подготовка отчетности по показателям качества для руководства...

Навыки разработки нормативной документации. Сертификация ISO 9001 (внутренний аудитор, руководитель группы). Опыт работы в инженерных компаниях или на предприятиях обрабатывающей...

Формирование и ведение архива корпоративных документов. Менеджмент задач руководителя: подготовка и сбор материалов для совещаний, уведомление участников, ведение протоколов и...

...работал с Советом директоров. Имеет навыки составления протоколов и управленческих материалов. Дипломатичен, способен эффективно планировать и управлять временем, умеет работать...

Контролировать комплектность документов, своевременно запрашивать недостающие документы у контрагентов и подрядчиков, организовать удобный электронный архив. Координировать работу с менеджерами, логистами...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Консультация клиентов по вопросам медицинских услуг клиники. Ведение регистрационного учёта клиники. Входящие/исходящие звонки. Заполнение первичной медицинской документации.

Опыт работы администратором мед.центра от 1 года. Желательно резюме с фотографией. Уверенный пользователь ПК, знание Excel. Навык работы с ККМ...

Обеспечение работы методологии управления проектами (поддержание шаблонов, регламентов, инструкций в актуальном состоянии). Ведение архива проектной документации и базы знаний PMO.

Высшее образование (предпочтительно экономика, менеджмент, финансы). Опыт работы от 3-х лет в роли координатора/администратора проектов, РП, специалиста проектного...

Обеспечение работы методологии управления проектами (поддержание шаблонов, регламентов, инструкций в актуальном состоянии. Ведение архива проектной документации и базы знаний PMO.

Обязательные навыки и инструменты. Высшее образование (предпочтительно экономика, менеджмент, финансы). Опыт работы от 3-х лет в роли координатора/администратора...

Ведение архива документов компании. Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Умение работать в режиме многозадачности. Умение оперативно находить пути...

...архива с учётными системами 1С и операторами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС). Организовывать переход Фронт-офиса на работу в электронном архиве...

Опыт работы не менее 3 лет в проектах внедрения электронного архива или СЭД (Directum, 1С:Документооборот, Docsvision, ELMA или...

...и договоров на конкретную поездку, контроль подписания, ведение реестра и архива. Финансовое сопровождение договоров: сверка платежей и обязательств перед поставщиками...

Опыт работы в туризме от 1 года — в туристических агентствах или туроператорских компаниях, в том числе со сложными и многосоставными...

Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя. Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач.

Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям.

Систематизация, учет и обеспечение сохранности корреспонденции, договоров и иных документов, включая сканирование и формирование электронных копий. — Ведение архива корреспонденции и...

Высшее специальное образование (документоведение, делопроизводство, менеджмент или смежная специальность). — Опыт работы в делопроизводстве или в роли специалиста по документообороту — от...

...архив: ведение электронного документооборота в ЭДО (Контур-Диадок), полное обеспечение закрывающих документов, запрос недостающих актов/УПД у поставщиков, формирование архива.

Владение программами 1С:Бухгалтерия, системами сдачи отчетности и ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и аналоги). Опыт ведения взаиморасчетов с контрагентами , учета...

Проверка корректности передаваемых документов. Архивирование подписанных документов в электронный архив. Подготавка архивных документов к сдаче на хранение в подрядную организацию...

Среднее-профессиональное образование. Опыт кадрового администрирование от 1 года желателен. Знание документооборота, знание КДП. Знание П/О Обязательно - MS Excel...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение базы данных и архивов. Обеспечение сохранности документов. Контроль за графиком прохождения документов и их...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование...

Административная поддержка по отдельным проектам по поручению директора: Координация рабочих групп. Постановка сроков. Обратная связь и контроль исполнения.

Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной роли — от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word...

Контроль договоров: проверка условий, ввод в систему, архивирование. Ведение архива входящих и исходящих УПД, актов сверок. Ежемесячная / ежеквартальная рассылка актов...

Уверенный пользователь 1С:УТ (опыт в торговой компании — идеально). Знание MS Office (Excel — на уровне пользователя).

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подготовка аналитики и отчетности для руководителя (формирование выборок, реестров, справок для сдачи отчетности, ответы на...

Релевантный опыт работы от 3 лет в сфере розничной торговли, E-commerce или оптово-розничных компаниях. Экспертное знание счетов 41...

Взаимодействие с геодезистами, начальниками участков, прорабами и руководителями проектов для своевременного получения информации о фактически выполненных работах. Согласование исполнительной документации...

Высшее строительное образование. Опыт работы инженером ПТО в строительстве от 3 лет. Знание технологии строительных и монтажных работ.

Работать с пропусками, отдельными кадровыми документами и другими административными вопросами. Выполнять текущие поручения руководителей, фиксировать договорённости и контролировать сроки.

Понимаете, когда можно решить вопрос самостоятельно, а когда нужно согласовать действия с руководителем. Опыт именно в сертификации продукции.

Ведение архива документов, обеспечение их сохранности. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками. Оперативное выполнение поручений руководителя и помощь...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и...

...обтравка‚ ретушь‚ коллажирование). Поиск и создание визуального контента. Создание и редактирование фотографий для сайта, соц.сетей, печатных материалов. Ведение архива фотографий.

Наличие портфолио и опыт работы не менее 1 года (предметная и рекламная фотосъёмка) обязательны. Свободное владение графическими редакторами, преимущественно владение...

Ведение электронного документооборота и архива по контрактам и отгрузкам. Подготовка отчетности по отгрузкам и исполнению контрактов для руководителя дирекции.

Высшее образование: экономическое, юридическое или в области внешнеэкономической деятельности. Опыт работы от 2 лет в сопровождении экспортных поставок, договорной работе...

Ведение архива проекта: КП, счета, договоры, трекинг доставок и оплаты. Подготовка еженедельных отчётов руководителю команды и руководителю студии.

У вас есть опыт работы комплектатором, закупщиком или менеджером проекта от 1 года в премиум-сегменте. Вам нравится работать с...

Знание: хозяйственного обеспечения, сопровождения ремонтных работ, понимание требований к лабораториям (климат, безопасность), архивам (нормативы хранения), типографиям (инженерные нагрузки, шум, вентиляция).

Обязательный стаж в сфере хозяйственного управления от 3-х лет; успешный опыт руководства крупными переездами (от 300+ человек) или...

Взаимодействие с руководителем проекта, начальником строительного участка и другими участниками строительства в части касающейся. Ведение архива исполнительной и рабочей документации.

Обязательно высшее образование в области строительства. Опыт работы 2-3 года в должности. Умение работать с проектно-сметной документацией.

Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса. Ведение архива управленческих документов и научно-технической документации. Оформление пропусков и встреча посетителей...

Высшее образование. Опыт работы секретарем не менее 1 года. Знание делопроизводства и ведения деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь...

Контроль за своевременным получением оригиналов документов. Ведение электронного и бумажного архива документов. Отправление исполненной документации по адресатам (почта).

Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).

...и хранит документы текущего архива. - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные...

Образование среднее-профессиональное. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, ответственность, трудолюбие.

Приём входящих звонков/ корреспонденции, регистрация. Формирование бумажного и электронного архива документов. Материальное снабжение офиса (канцелярские товары, вода, бумага, чай/кофе).

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в административной сфере от 2 лет. Отличные коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная...

заключение, размещение, закрытие договоров в системе ЕАИСТ. - составление по запросу руководителя справок, отчетов, внесение изменения и дополнения в план закупок...

Высшее образование (строительное\техническое) и стажем работы на инженерно-технических должностяхастях не менее 3-х лет. Знание действующих нормативных документов...

Приемка, проверка и согласование Субподрядного выполнения по проектам (более 50). Ведения архива и сводных таблиц для руководителей по работе ГП...

Знания сметной программы Гранд смета, Смета. ру. Умение читать смету: состав работ, материалы, лимитированные и т.д.

Приемка, проверка и согласование Субподрядного выполнения по проектам (более 50). Ведения архива и сводных таблиц для руководителей по работе ГП...

ГОТОВНОСТЬ К КОМАНДИРОВКАМ. Знания сметной программы Гранд смета. Умение читать смету: состав работ, материалы, лимитированные и т.д.