Вакансии для секретарей проекта в Москве на сайте zarplata.ru

Подготовка доверенностей на водителей и сотрудников, отправка. Организация и сопровождение доставок (курьеры, легковой и грузовой транспорт). Ведение отчетности по доставкам...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Высшее образование. Уверенное владение: Word, Excel, Google Docs. Желательно: опыт работы в Bitrix...

Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

Требования: наличие высшего образования (допускается бакалавриат).

Контроль трудовой дисциплины (ведение журнала учета рабочего времени сотрудников). Участие в маркетинговых и внутренних проектах: Координация административной части при подготовке...

Образование и опыт: Законченное высшее образование. Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях...

Бизнес-поддержка руководителя (80% времени). Управление рабочим и личным графиком руководителя: планирование встреч, звонков, переговоров, поездок. Организация встреч и переговоров...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание...

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Помогать бухгалтерии с подготовкой, копированием, печатью и сканированием документов. Помогать менеджерам проектов с поиском площадок для мероприятий, артистов, подрядчиков и...

Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Умение работать в...

...официальных выступлений представителя, включая речи и презентации. Выстраивание взаимоотношений с органами государственной власти, с целью разработки и оперативной реализации проектов.

Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...

Приём звонков и обращений, их регистрация и ведение реестров. Подготовка проектов приказов, деловых писем, служебных записок, запросов, распорядительных документов и...

Отличные организаторские и лидерские навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, доброжелательность и коммуникабельность. Умение эффективно планировать и распределять задачи.

Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение.

Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет. Номенклатура дел, сроки хранения, архив. Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная...

Координировать проектные задачи: вести их в системах управления проектами, поддерживать актуальность планов и обеспечивать взаимодействие между подразделениями. Готовить и редактировать...

Работа напрямую с фаундером и возможность видеть, как принимаются решения и развиваются проекты. Разнообразные задачи на пересечении управления, деловых коммуникаций...

Сбор и анализ информации, заказ канцелярии, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии(графика, монтаж звука, анимация). Организация и координация встреч...

Хорошее знание ПК и стандартных программ MS Office. Умение работать в команде и ответственное отношение к поручениям. Умение работать в...

Документооборот и отчетность: ведение журналов, заполнение отчетных таблиц, подготовка необходимой документации. Коммуникация: общение с родителями (в мессенджере Max), ведение рабочих...

Опыт работы в аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, ассистент) будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Помогать в реализации проектов . Размещать информацию о компании на сайте и в соцсетях. Заказывать авиа и жд...

Обладаете грамотной устной и письменной речью. Имеете минимальный опыт работы секретарем/ассистентом или готовы быстро обучаться с нуля.

Взаимодействие с клиентами. Подбор и бронирование растений. Помощь в организации выездов и проектов. Координацию внутренних процессов компании. Заказ расходников в...

Любят порядок и системность. Быстро обучаются. Умеют общаться с людьми. Хотят расти профессионально. Не боятся многозадачности. Любят красивую среду и...

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за запасами канцелярии, чая, кофе и всего необходимого. Следить за порядком и уютом в пространстве...

Любите людей и легко находите с ними общий язык. Имеете опыт работы офис-менеджером. Обожаете порядок и уют — и в...

Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств. Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и...

Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества. Внимание к деталям и контроль качества: ошибки...

Подбор персонала: точечный найм в офис (менеджеры, байеры, логисты) и массовый/постоянный найм на склад (комплектовщики, грузчики, флористы-бракеры).

Опыт работы в HR от 5 лет, желательно в быстрорастущих компаниях. Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать доверительные отношения.

Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д.

...работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Желателен опыт работы секретарем.

Распределение документов по соответствующим отделам, отправка документов в архив, перенаправление транзитных внутренних документов. Текущие работы по проектам. Обеспечение офиса канцелярией...

Оконченное образование не ниже средне-специального. Грамотная речь - письменная и устная. Владение компьютером на уровне пользователя. Клиенториентированность. Доброжелательность.

КДП (Первичный прием кадровых документов при трудоустройстве, прием заявлений на отпуск, увольнение и т.д.). - Ежедневное ведение табеля учета рабочего...

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! ПРИ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ ЗВОНИТЕ! Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / личного помощника руководителя — от 2х лет.

Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (преимущественно в офисах продаж премиальной недвижимости, девелоперских компаниях, премиальных автосалонах, отелях 4...

Работа с первичным документооборотом: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, ЭДО, оформление договоров, выставление счетов, оформление отгрузочных документов (УПД) в...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет. Навыки делопроизводства и знание основ документооборота. Уверенное владение 1С...

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документов компании. Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Умение работать в режиме многозадачности. Умение оперативно находить пути...

Обеспечение функционирования офиса с функциями офис-менеджера: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. и аминистративно-хозяйственное обеспечение офиса.

Отличные коммуникативные навыки и понимание делового этикета. Опыт работы помощником руководителя. Творческий и нестандартный подход к решению текущих задач.

Отдел отгрузок и склад — данные по товарам и движению. Офис-менеджер — офисные, лизинговые, арендные и прочие платежи. Руководители проектов — затраты...

Высшее образование: финансы, экономика, учёт и аудит. Опыт в финансах или управленческом учёте от 2-5 лет, лучше в производственно...

Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу. Ведение деловой переписки на английском и французском языках, взаимодействие...

Высшее образование в гуманитарной сфере, грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности.

Закупки: два раза в неделю проверять остатки и резервы сырья и упаковки, запрашивать наличие и счета у поставщиков, контролировать поставку.

Уверенная работа в Google Таблицах и Excel: формулы, ссылки между листами, выпадающие списки — это основной инструмент. Внимательность к цифрам и...

Распоряжения, приказы, доверенности и иные документы по деятельности компании. Ведение документооборота по проектам: Сбор, регистрация и хранение проектной документации (договоры...

Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной роли — от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word...

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов...

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее...

Совершать холодные звонки, проходить секретарей, выявлять потребность и назначать встречи с ЛПР. Регулярно проводить очные встречи с клиентами в Москве...

У вас есть опыт активных B2B-продаж от 3 лет. Вы уверенно работаете с холодной базой: не боитесь...

Работа в команде управления делами. Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря). Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц...

Высшее образование. Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки (возможно тестовое...

Коллаборация с головным офисом в Индонезии и предоставление отчетности HR international. В подчинении 2 специалиста по персоналу и офис-менеджер.

Высшее образование. Опыт работы HR Generalist, HR Business Partner, HR Manager от 3-х лет, опыт работы руководителем от 1...

Обеспечение работников Компании необходимыми ТМЦ (закупка канц. товаров, воды, пено-моющих средств, чая/кофе/сахара и иных ТМЦ).

Знание MS Office; опыт работы в системе электронного документооборота, желательно опыт работы в 1С. Опыт обеспечение жизнедеятельности офиса, организации...

А также другие направления группы компаний. Компания активно развивается, расширяет географию проектов и внедряет современные подходы к управлению бизнесом и...

Готовы брать инициативу и учиться новому. Есть релевантный опыт в должности офис-менеджера/ администратора/ секретаря от 1 года.

Выполнять личные и бизнес-поручения CEO. Искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач. Организовывать встречи и поездки руководителя.

Ответственность, инициативность и самостоятельность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Умение быстро находить решения и работать в режиме многозадачности.

Совершать 150-200 исходящих звонков в день по готовой холодной базе (поиск клиентов не требуется, требуются навыки "прохода секретаря" и...

Грамотная устная речь и умение находить общий язык с разными людьми. Доброжелательность, стрессоустойчивость и желание помогать. Уверенное владение ПК и...

Подготовка научной составляющей предложений по перспективным и годовым планам исследований и разработок. Координация разработки основных направлений научной работы организации, планов...

Высшее образование (желательно в области микроэлектроники), степень кандидата или доктора наук. Опыт работы в научной или исследовательской организации от 3...

...в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч. Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.

Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен). Владение офисным пакетом (Word, Excel...

Искать строительные материалы, подрядчиков, поставщиков и узкопрофильных специалистов для загородных объектов. Запрашивать, собирать, анализировать и сравнивать коммерческие предложения.

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется...

Подготовка документов на подпись руководителю. Печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя. Рассылка и отправка...

Наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость. Желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель.

Работа с сегментами: выходить на генеральных подрядчиков, строительные компании, девелоперов, коммерческих директоров и просто предпринимателей (кому потенциально требуется реализация проекта). -

Навыки «хантера»: вы не боитесь отказов, умеете обходить секретарей и выходить на лиц, принимающих решения (ЛПР). Мобильность: готовность к выездам...

Офис и администрирование: организация работы офиса, взаимодействие с арендодателями и контрагентами, контроль административных задач. Проекты и задачи: участие в общих...

...позициях с совмещенным функционалом: помощник руководителя, офис-менеджер с функциями бухгалтера/логиста, администратор офиса или операционный менеджер в малом бизнесе.

Выход на ЛПР (директора по закупкам, главные инженеры, руководители проектов, прорабы, владельцы строительных и фасадных компаний, архитекторы). Проведение переговоров, демонстрация...

Уверенное владение техниками выхода на ЛПР, преодоления секретарей и работы с возражениями («у нас есть поставщик», «дайте скидку 20%», «пришлите...

Организация ежедневной работы офиса, поддержание порядка, комфорта и готовности рабочих пространств. Подготовка переговорных комнат к встречам, контроль чистоты, наличия необходимых...

Ответственно подходите к задачам, внимательны к деталям и умеете поддерживать порядок в рабочих процессах. Обладаете хорошими организационными навыками, умеете самостоятельно...

Работать с нашей клиентской базой: вести переговоры, находить новых клиентов и согласовывать условия сделок. Полностью сопровождать сделку: от первого звонка...

Опыт работы с телефонными продажами — от полугода. Стремление зарабатывать на каждой сделке. Желание общаться с людьми. Готовность учиться и осваивать...

...IT-специалистом, офис-менеджером и другими подразделениями. Подготовка отчетов, таблиц и информационных материалов. При необходимости — замещение офис-менеджера на период...

Опыт работы с тендерами и тендерной документацией от 1 года. Опыт ведения договорного документооборота от 1 года. Понимание процессов подготовки...

материальных ценностей. Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.

Высшее образование (можно неполное). - Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. - системность и организованность, многозадачность. - готовность принимать самостоятельные...

Мы - финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. На текущий момент мы находимся в активной стадии...

Любовь к своей работе и тем задачам, которые нужно будет выполнять. - Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции. -

помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей...

Приветствуется высшее юридическое образование, знание excel, outlook, power point пунктуальность, внимательность, дружелюбие и работа в команде.