Офис-менеджер
от 80 000 до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
В строительной компании открыта вакансия "Офис-менеджер" .
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ расходных материалов, канцтоваров, сотовая связь);
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства;
- Приём и регистрация входящих и исходящих писем, документов;
- Ведение документации по контрагентам и деловой переписки, согласование счетов;
- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, онлайн (в Skype, Zoom, Teams и т.д.)
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;
- Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси, визовая поддержка;
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Свободное владение ПК (пакет офисных программ)
- Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, вежливость;
- Желание и умение работать в команде;
- Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
- Грамотная речь.
Условия:
- Официальная заработная плата 100 000 + KPI;
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Оформление по ТК;
- Полностью оборудованное рабочее пространство;
- Молодой дружный коллектив;
- Комфортный офис класса А.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
- обработка входящей корреспонденции
- Организация встреч
- Деловая этика
- Администрирование
- Поддержка работы офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Цветной бульвар, Цветной бульвар, 26с1
Вакансия опубликована 3 июня 2024 в Москве